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摘要
注意: 如果适用, 请参阅本文的Microsoft Word 2000 版本。
本分步指南介绍了几种不同的编号系统, 可在包含章标题和附录标题的文档中使用。
Microsoft Word 不支持单个文档或主控文档中的多个标题编号方案。 处理包含章标题和附录标题的文档时, 标题不能使用相同的标题样式级别。
示例 1: 章节标题和附录标题
设计包含章标题和附录标题的文档时, 可以使用不同的标题样式级别对每个节应用不同的数字格式。 例如, 定义与以下内容类似的章节和附录标题编号方案
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第一章: 这是第一章的标题。
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第二章: 这是第二章的标题。
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附录 A: 这是第一个附录的标题。
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附录 B: 这是第二个附录的标题。
请按以下步骤操作：
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在 "格式" 菜单上, 单击 "项目符号和编号", 然后单击 "多级符号" 选项卡。
注意: 在 Microsoft Office Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "开始" 选项卡上的 "多级列表"。
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选择其中一个样式, 例如第1章 (最后一种样式选择)。 单击“自定义”。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "定义新的多级列表"。
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在 "级别" 中, 单击 " 7"。
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在 "数字格式" 字段中, 键入 "附录", 然后按空格键以在单词 "附录" 后插入一个空格。
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在 "编号样式" 中, 单击A、B、C、.。。
注意: 在 "数字格式" 字段中, 应显示 "附录 A", 其中突出显示 "A"。
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在 "数字格式" 字段中, 在 "附录 a" 之后键入一个空白区域。
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单击 "更多" 按钮。
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在 "将级别链接到样式" 下, 单击 "标题 7", 然后单击"确定"。
现在, 你可以将 "标题 1" 应用于所有段落样式和 "标题 7" 到所有为附录标题的段落。
注意: 标题样式是预定义的, 其中包含某些段落和字符格式属性。 您可能需要使用 Formatmenu 上的 "样式" 命令来修改这些样式以获取预期的外观。
示例 2: 插入章节和附录的页码
若要插入使用这些标题样式的 "1-1, A-1" 样式的页码, 请按照下列步骤操作:
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请确保该文档包含某种类型的分节符。 您需要的分节符类型通常是下一页。 使用分节符将主文档区域与 "附录" 区域分开。 如果没有分节符, 请将插入点移到附录上方的空白区域, 然后按照下列步骤操作:
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在 "插入" 菜单上, 单击 "分隔符"。
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在 "中断弹出窗口" 中, 单击 "分节符类型" 下的 "下一页", 然后单击"确定"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "分页符"。
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设置页码格式以包含章节编号。 请按以下步骤完成此操作：
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将插入点移动到包含第一章标题的页面。
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在 "插入" 菜单上, 单击 "页码"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "页码"。
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通过使用 "页码" 弹出窗口中提供的选项, 选择页码的预期位置。 单击“格式”按钮。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "设置页码格式"。
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单击以选中 "包含章节号" 框。
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在 "章节起始样式" 下, 单击 "标题 1", 然后单击"确定"。
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单击 "页码" 对话框中的"确定" 。
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若要设置页码格式以包含附录编号, 请按照下列步骤操作:
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将插入点移动到包含第一个附录标题的页面。
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在 "插入" 菜单上, 单击 "页码"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "页码"。
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通过使用 "页码" 弹出窗口中提供的选项, 选择页码的预期位置。 单击“格式”按钮。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "设置页码格式"。
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选中 "包含章节号" 框。
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在 "章节起始样式" 中, 单击 "标题 7"。
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在 "页码编号" 框中, 单击 "起始编号", 然后单击 " 1", 以便每个章节或节都以数字1开头。
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单击"确定"两次以返回到文档。
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示例 3: 构建自定义目录
若要构建包含章节和附录的目录, 并且还使用已定义的页面编号样式, 请按照下列步骤操作:
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将插入点放在要插入目录的位置。
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在 "插入" 菜单上, 指向 "引用", 然后单击 "索引和目录"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "引用" 选项卡上的 "目录", 然后单击 "插入目录"。
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单击 "目录" 选项卡, 然后单击 "选项" 按钮。
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在 "目录级别" 框中, 在 "标题 7" 右侧的文本框中键入 "1"。
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此操作将 Word 配置为将标题7视为目录中的1级条目。
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单击“确定”。
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在 "索引和目录" 弹出窗口中单击"确定" 。
