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如何在 Outlook 中使用 Internet 忙/闲功能

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

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概要
Internet 忙/闲 (IFB) 是一种功能的 Microsoft Outlook,您可以看到其他人为忙或闲时,以便您可以有效地安排会议。Outlook 的用户可以选择将他们的忙/闲信息发布到用户指定的统一资源定位符 (URL) 文件服务器。您可以与所有用户共享此 URL 文件服务器,或将其限定到一组特定的用户。

互联网工程任务组 (IETF) 标准称为 iCal,是 IFB 的基础。IFB 使用 iCal 标准称为 iCalendar,格式和存储的日程安排信息的新兴标准的一部分。iCalendar 定义以标准化的方式表示忙/闲信息的结构。

本文讨论了以下信息:
  • 如何向 theInternet 发布忙/闲信息。
  • 如何查看 theInternet 上其他人的忙/闲信息。
  • 如何设置 allcontacts 的全局忙/闲搜索路径。
  • 如何设置 specificcontact 的忙/闲搜索路径。
  • 如何安排会议上 theInternet 使用忙/闲信息。
更多信息

如何将忙/闲信息发布到互联网

对于Microsoft Outlook 2010 或更高版本:
  1. 单击文件 选项卡,然后单击选项
  2. 在左窗格中,单击日历,然后单击闲/忙选项 按钮。
  3. 单击权限 选项卡,然后单击其他忙/闲
  4. 单击以选中在我的位置发布 复选框在Internet 忙/闲部分,然后键入在其发布忙/闲信息的服务器的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如http://... , file://\\... ftp: /... .忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的示例:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    注意:如果 FTP 服务器要求身份验证,并且 Outlook 设置 Windows Vista 或 Windows 7 上,您必须使用以下格式:

    ftp: / /用户名: 密码@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中用户名: 密码是您的用户名和密码。
对于 Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003年:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 首选参数选项卡上,单击日历选项
  3. 单击忙/闲选项
  4. 发布于我的位置,键入在其发布您自由/busyinformation 的服务器的完全限定路径。可以使用任何有效的 URL 格式,例如: http://..., file://\\...ftp: /....下面是一个有效格式的示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    忙/闲文件具有扩展名的是.vfb。

    注意:如果 FTP 服务器要求身份验证,并使用 Windows Vista 或 Windows 7 上的 Outlook 2007,您必须使用以下格式:

    ftp: / /用户名: 密码@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中用户名: 密码是您的用户名和密码。
  5. 单击确定三次关闭所有对话框。
如果 FTP 服务器要求进行身份验证并在 Windows XP 上安装了 Outlook,则必须按照以下步骤来配置 FTP 站点:

对于 Outlook 2010 中:
  1. 开始 Outlook 2010,然后在上单击文件选项卡。
  2. 单击打开,然后单击Outlook 数据文件
  3. 查找范围列表中,单击添加/更改 FTP 位置
  4. 添加/更改 FTP 位置 对话框中,输入在 FTP 站点的地址FTP 站点名称 框。地址格式ftp。网站名称.com其中,地址是 FTP 站点地址。请注意该 ftp: / / 不是必需的。
  5. 作为登录,请在下单击用户,然后输入您的用户名。
  6. 密码下键入的密码。
  7. 单击添加 将站点添加到您的 FTP 站点的列表。当您配置了此选项时,发布到网站的登录信息被保留下来。
  8. 单击确定 关闭添加/更改 FTP 位置 对话框。
  9. 单击取消 关闭打开 Outlook 数据文件 对话框。
  10. 工具 菜单上,单击选项
  11. 首选项 选项卡,单击日历选项,然后单击忙/闲选项
  12. 单击以选中在我的位置发布 复选框,然后再键入在其发布忙/闲信息的服务器的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如http://... , file://\\...ftp: /... .忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
对于 Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 开始 Outlook。
  2. 文件菜单上,单击打开,然后单击Outlook 数据文件
  3. 查找范围框中,选择添加/更改 FTP 位置
  4. 添加/更改 FTP 位置对话框中,键入您在站点名称框中的 FTP 站点的地址。地址的格式为 ftp.site.com,其中地址是 FTP 站点地址。请注意该 ftp: / / 不是必需的
  5. 作为登录,请在下单击用户,然后输入用户名。
  6. 在密码下键入的密码。
  7. 单击添加以将该站点添加到您的 FTP 站点列表。配置此选项将保留发布到网站的登录信息。
  8. 单击确定以关闭添加/更改 FTP 位置对话框。
  9. 单击取消以关闭打开 Outlook 数据文件对话框。
  10. 工具菜单上,单击选项
  11. 首选参数选项卡上单击日历选项,然后单击忙/闲选项
  12. 单击以选中发布于我的位置复选框,然后键入在其发布您自由/busyinformation 的服务器的完全限定路径。您可以使用任何有效的 URL 格式如 http://..., file://\\...ftp: /....忙/闲文件必须是.vfb 文件扩展名。以下是有效的 URL 格式的示例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

如何查看 Internet 上的其他人的忙/闲信息

任何您发布此数据在 Internet 上的联系人可以查看忙/闲信息。如果您的所有联系人将此信息存储在同一个忙/闲服务器上,您可以设置为所有联系人全局此信息的搜索路径。或者,如果此信息的位置因联系人而异,则可以设置专门为每个联系人的搜索路径。

如何为所有联系人设置全局忙/闲搜索路径

对于 Microsoft Outlook 2010 或更高版本:
  1. 单击文件选项卡,然后单击选项
  2. 在左侧窗格中,单击日历
  3. 单击忙/闲选项按钮,然后单击权限 选项卡,然后单击其他忙/闲
  4. Internet 忙/闲部分中,在搜索位置 框中,键入您要搜索忙/闲信息的位置的完全限定的路径。可以使用任何有效的 URL 格式,例如:http://... , file://\\... ftp: /... .

    Outlook 支持 %名称 %和 %%替换服务器。

    以下是如何使用这些替换的示例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    在简单邮件传输协议 (SMTP) 地址,Outlook 将 %名称 %替换所有字符之前在 (@) 符号,并替换 %SERVER%与后面的所有字符 @ 符号。
  5. 单击确定 退出。
对于 Outlook 2007:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 首选参数选项卡上,单击日历选项
  3. 单击忙/闲选项,单击权限选项卡,然后单击其他忙/闲。
  4. Internet 忙/闲部分中,在搜索位置框中键入您要搜索忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式,如: http://... file://\\... ,或ftp: /...

    Outlook 支持 %名称 %和 %%替换服务器。

    以下是使用这些替换的示例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在简单邮件传输协议 (SMTP) 地址,Outlook 将 %名称 %替换所有字符之前在 (@) 符号,并替换 %SERVER%与后面的所有字符 @ 符号。
  5. 单击确定以退出。
Outlook 2003:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 首选参数选项卡上,单击日历选项
  3. 单击忙/闲选项
  4. 单击发布和搜索使用 Microsoft Office Internet 忙/闲服务。
  5. 搜索位置框中键入您要搜索忙/busyinformation 的位置的完全限定路径。可以使用任何有效的 URL 格式,例如: http://..., file://\\...ftp: /....

    Outlook 支持 %名称 %和 %%替换服务器。

    下面是使用 thesesubstitutions 的示例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在简单邮件传输协议 (SMTP) 地址中,Outlookreplaces %名称 %之前, 的所有字符处 (@) 符号,并替换 %SERVER%与后面的所有字符 @ 符号。
  6. 单击确定三次关闭所有对话框。

如何为特定的联系人设置忙/闲搜索路径

对于 Microsoft Outlook 2013 或更高版本:

  1. 主页 选项卡上,在当前视图,选择名片
  2. 双击要打开的联系人。
  3. 联系人 选项卡上,单击下显示详细信息
  4. 在文本为Internet 忙-闲,在地址框中,键入您要在其中搜索此联系人的忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    您执行以下操作是格式的有效示例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    在约会和会议的计划选项卡上显示 Internet 忙/闲信息。
对于 Outlook 2010 中,2007年和 2003年:
  1. 在联系人文件夹中,双击要打开的联系人。
  2. 单击详细信息选项卡。
  3. 在文本为Internet 忙-闲,在地址框中,键入您要在其中搜索此联系人的忙/闲信息的位置的完全限定的路径。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    您执行以下操作是格式的有效示例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    在约会和会议的计划选项卡上显示 Internet 忙/闲信息。

如何安排会议使用 Internet 忙/闲信息

  1. 在日历文件夹中,单击在动作菜单上的新会议要求
  2. 计划选项卡,在全部与会者框中键入每个与会者的姓名。
Outlook 为您邀请的每个人遵循 (前面指定) 后的 URL 路径和进度表中将自动插入其忙/闲信息。

Outlook 将发布,默认情况下检索忙/闲信息每隔 15 分钟。通过指向工具菜单上的发送和接收,然后单击忙/闲信息,您可以手动覆盖此时间增量。这将立即更新闲/忙信息。

Web 发布向导 1.6 版本配合 Microsoft Windows 2000,在某些情况下,具体取决于您的网络配置。但是,它是经过测试并不支持。
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文章 ID:291621 - 上次审阅时间:09/23/2015 07:38:00 - 修订版本: 7.0

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