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如何查找、移动或备份 Outlook 中的个人文件夹 (.pst) 文件

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

有关本文的 Microsoft Outlook 2000 (IMO) 版本,请参阅 257831.
有关本文的 Microsoft Outlook 98 (IMO) 版本,请参阅 257836.
有关本文的 Microsoft Outlook 97 版本,请参阅 197124.
概要
本文介绍如何将个人文件夹 .pst 文件移动到硬盘驱动器上的其他位置。

注意不支持将 .pst 文件移动到网络共享。

有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
297019LAN 或 WAN 链接不支持个人文件夹文件
更多信息
您可以使用本节介绍的过程移动 .pst 文件。

如何指定个人文件夹文件的名称和位置

Microsoft Outlook 2010
  1. 启动 Outlook 2010。
  2. 单击功能区中的“文件”选项卡,然后在菜单中单击“信息”选项卡。
  3. 单击“帐户设置”选项卡。
  4. 再次单击“帐户设置”
  5. 单击“数据文件”

    记下您的 .pst 文件的路径和文件名。例如,C:\Exchange\Mailbox.pst 表示一个名叫 Mailbox.pst 的 .pst 文件位于驱动器 C 上的 Exchange 文件夹中。
  6. 单击“关闭”,单击“确定”,然后在“文件”菜单上单击“退出并注销”来退出 Outlook。
Microsoft Office Outlook 2002 至 Microsoft Office Outlook 2007
  1. 启动 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”
  3. 在“邮件设置”选项卡上,单击“数据文件”
  4. 记下您的 .pst 文件的路径和文件名。例如,C:\Exchange\Mailbox.pst 表示一个名叫 Mailbox.pst 的 .pst 文件位于驱动器 C 上的 Exchange 文件夹中。
  5. 单击“关闭”,单击“确定”,然后在“文件”菜单上单击“退出并注销”来退出 Outlook。

如何复制个人文件夹文件

  1. 在“开始”菜单上,指向“程序”,然后单击“Windows 资源管理器”
  2. 浏览到您的 .pst 文件的位置。
  3. 将 .pst 文件复制到所需的位置。
有关如何复制文件或文件夹的详细信息,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”按钮,然后单击“帮助”
  2. 单击“搜索”选项卡,然后单击“复制”
  3. 在“选择要显示的主题”框中,单击“复制或移动文件或文件夹”

如何将 Outlook 指向新的个人文件夹文件

Microsoft Outlook 2010
  1. 打开 Outlook 2010。
  2. 单击功能区上的“文件”选项卡,然后在菜单中单击“信息”选项卡。
  3. 单击“帐户设置”选项卡,然后再次单击“帐户设置”
  4. 在“数据文件”选项卡上,单击“添加”
  5. 在“保存类型”下,选择“Outlook 数据文件 (*.pst)”
  6. 找到 .pst 文件的新位置,然后单击“确定”
  7. 选择 .pst 文件,然后单击“设为默认”
  8. 如果这是您的默认电子邮件传递位置,您将收到以下消息:
    You have changed the default deliver location for your e-mail.This will change the location of your Inbox, Calendar, and other folders.These changes will take effect the next time you start Outlook.

    单击“确定”
  9. 单击在本文“如何识别个人文件夹文件的名称和位置”一节中的步骤 4 中找到的 .pst 文件,然后单击“删除”从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。
  10. 单击“是”,单击“关闭”,然后单击“确定”以关闭所有对话框。
  11. 在“文件”菜单上,单击“退出”
  12. 重新启动 Outlook。

    您的配置文件现在在新位置指向 .pst 文件。Outlook 将打开您的新 .pst 文件,现在您可以将 .pst 文件从其原来的位置删除。
Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007
  1. 打开 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”
  3. 在“邮件设置”选项卡上,单击“电子邮件帐户”按钮,即使您没有指定的电子邮件帐户。
  4. 在“数据文件”选项卡上,单击“添加”
  5. 单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”,然后单击“确定”
  6. 找到 .pst 文件的新位置,然后单击“确定”两次。
  7. 单击“设为默认”
  8. 如果这是您的默认电子邮件传递位置,您将收到以下消息:

    You have changed the default deliver location for your e-mail.This will change the location of your Inbox, Calendar, and other folders.These changes will take effect the next time you start Outlook.

    单击“确定”
  9. 单击在本文“如何识别个人文件夹文件的名称和位置”一节中的步骤 4 中找到的 .pst 文件,然后单击“删除”从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。
  10. 单击“是”,单击“关闭”,然后单击“确定”以关闭所有对话框。
  11. 在“文件”菜单上,单击“退出”
  12. 重新启动 Outlook。

    如果此 .pst 是您的默认传递位置,您将收到以下消息:
    The location that messages are delivered to has changed for this user profile.To complete this operation, you may need to copy the contents of the old Outlook folders to the new Outlook folders.For information about how to complete the change of your mail delivery location, see Microsoft Outlook Help.Some of the shortcuts on the Outlook Bar may no longer work.Do you want Outlook to recreate your shortcuts?All shortcuts you have created will be removed. 
    单击“是”可让 Outlook 更新“Outlook 面板”快捷方式,以便它们指向新的 .pst 文件位置,单击“否”可保留这些指向原来的本地 .pst 文件的快捷方式。

    您的配置文件现在在新位置指向 .pst 文件。Outlook 将打开您的新 .pst 文件,现在您可以将 .pst 文件从其原来的位置删除。
Microsoft Office Outlook 2002
  1. 打开 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”
  3. 在“邮件设置”选项卡上,单击“电子邮件帐户”按钮,即使您没有指定的电子邮件帐户。
  4. 单击以选中“查看或更改现有电子邮件帐户”复选框,然后单击“下一步”
  5. 单击“新建 Outlook 数据文件”按钮。
  6. 在“存储类型”下,单击“个人文件夹文件 (.pst)”,然后单击“确定”
  7. 浏览到 .pst 文件的新位置,然后单击“确定”两次。
  8. 在“将新电子邮件传递到下列位置”列表中,单击刚刚添加的“个人文件夹”文件,然后单击“完成”
  9. 如果这是您的默认电子邮件传递位置,您将收到以下消息:
    You have changed the default deliver location for your e-mail.This will change the location of your Inbox, Calendar, and other folders.These changes will take effect the next time you start Outlook.
    单击“确定”
  10. 在“邮件设置”选项卡上,单击“数据文件”
  11. 单击在本文“如何识别个人文件夹文件的名称和位置”一节中的步骤 4 中找到的 .pst 文件,然后单击“删除”从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。
  12. 单击“关闭”,然后单击“确定”以关闭所有对话框。
  13. 在“文件”菜单上,单击“退出”
  14. 重新启动 Outlook。

    如果此 .pst 是您的默认传递位置,您将收到以下消息:
    The location that messages are delivered to has changed for this user profile.To complete this operation, you may need to copy the contents of the old Outlook folders to the new Outlook folders.For information about how to complete the change of your mail delivery location, see Microsoft Outlook Help.Some of the shortcuts on the Outlook Bar may no longer work.Do you want Outlook to recreate your shortcuts?All shortcuts you have created will be removed.
    单击“是”可让 Outlook 更新“Outlook 面板”快捷方式,以便它们指向新的 .pst 文件位置,单击“否”可保留这些指向原来的本地 .pst 文件的快捷方式。

    您的配置文件现在在新位置指向 .pst 文件。Outlook 将打开您的新 .pst 文件,现在您可以将 .pst 文件从其原来的位置删除。

 
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属性

文章 ID:291636 - 上次审阅时间:05/31/2012 12:29:00 - 修订版本: 4.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2002 标准版, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2010

  • kbhowto kbinfo KB291636
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