表分析器向导的工作原理

初学者：需要了解单用户计算机上的用户界面。

本文仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Microsoft Office Access 2007 数据库 (.accdb) 。

摘要

表分析器向导可帮助你根据一组数据创建关系数据库。 使用表分析器向导时，无需了解关系数据库设计原则。 本文介绍了表分析器向导如何破译单表数据库，并提出了将原始表拆分为一组相关表的方法。

更多信息

表分析器向导可以自动分析非关系数据库并对其进行“规范化”。 规范化是采用单表数据库并将其分解为一组较小的相关表的过程，其中每个表侧重于单个主题或信息分组。

规范化关系数据库比非关系数据库具有许多优势。 首先，更新信息更快、更简单，因为所需的数据更改更少。 其次，仅存储最少的信息;因此，数据库较小。 最后，关系数据库会自动使数据保持一致，因为数据存储一次。

尽管表分析器向导可以帮助你创建关系数据库，但如果具有数据库体验，则表分析器向导可让你修改它提出的任何建议。 可以拆分表、重新排列表中的字段，以及创建表之间的关系。 可以在数据库创建过程的每个步骤中修改表分析器向导决策。

如何运行表分析器向导

若要运行表分析器向导，请执行以下步骤：

1. 在 Microsoft Office Access 2003 或 Microsoft Access 2002 中，指向“工具”菜单上的“分析”，然后单击“表”。

   在 Microsoft Office Access 2007 或更高版本中，单击“ 数据库工具 ”选项卡，然后单击“ 分析” 组中的“ 分析 表”。

2. 按照“表分析器向导”对话框中的说明进行操作。 请注意，前两个对话框说明了规范化是什么以及规范化为何有用。 第三个对话框询问是否要手动拆分数据库，或者是否要让向导为你执行此操作。

表分析器向导的工作原理

如果选择让表分析器向导拆分数据库，表分析器向导将运行以下过程：

1. 表分析器向导以单表数据库开头，该数据库可以是使用 Microsoft Access 创建或导入到的任意数据集。 然后，向导将表分解为一组较小的表。 每个较小的表都包含组合在一起的最小信息集。
2. 向导会查找可标识数据分组的唯一值。 对于每个分组，这些唯一值标记为主键。 如果未标识唯一值，向导将使用自动递增的长整数字段创建主键。 此外，向导还会在相关表中创建外键。
3. 向导将创建控制新表协同工作方式的关系。 这些关系通过级联更新) 强制实施引用完整性 (数据一致性。 向导不会自动向关系添加级联删除，因为可能会意外删除大部分数据。
4. 向导会创建初始建议，并要求你确认或更改它。
5. 如果确认了建议，向导将在新表中搜索不一致的数据 (例如，同一客户具有两个不同的电话号码) ，并显示可以更改或接受的记录列表。
6. 最后，可以选择创建模拟原始单表数据库的查询。 向导首先备份原始表，并通过在其名称后面追加“_OLD”来重命名它。 然后，向导使用原始表名称创建查询。 这可确保基于原始表的任何现有窗体或报表都适用于新的表结构。