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WD2002:如何使用邮件合并功能来创建电子邮件

本文的发布号曾为 CHS294694
概要
本文介绍如何在 Microsoft Word 2002 中用邮件合并功能来创建套用信函。若要用电子邮件向多个收件人发送相同的邮件,可以使用此功能。

CHS290408 WD2002:Frequently Asked Questions About Mail Merge(关于邮件合并的常见问题)
备注:在 Microsoft Word 2002 中使用 HTML 邮件格式将 Web 页合并到电子邮件时,电子邮件中的超链接不可使用。有关如何解决此问题的其它信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
287004 WD2002:合并的 HTML 电子邮件中的超链接不能使用
更多信息
按这些步骤合并到电子邮件。

开始使用

工具菜单上,指向信函和邮件,然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。

第 1 步(共 6 步):选择文档类型

  1. 选择文档类型下,单击电子邮件
  2. 单击"下一步:开始文档

第 2 步(共 6 步):选择开始文档

  1. "选择开始文档"下有三个选择:"使用当前文档"、"从模板开始"和"从现有文档开始"。单击每个选项时,任务窗格中会出现与该选项有关的补充信息。
  2. 单击下一步:选择收件人继续。

第 3 步(共 6 步):选择收件人

  1. 如果选择"使用现有列表",请单击浏览来定位并选择文件。单击"编辑收件人列表"可修改已创建的地址列表。
  2. 如果选择"从 Outlook 联系人中选择",请单击选择联系人文件夹。如果 Outlook 未打开,则会提示您选择 Outlook 配置文件。
  3. 如果选择"键入新列表",可以创建新的地址列表。
  4. 单击"下一步:编写电子邮件"继续。

第 4 步(共 6 步):编写电子邮件

此时,可以插入合并字段。总共可以使用 5 个项目的组合:
  • 地址块:使用此项目可以插入能加入文字块的字段,比如姓名和地址。
  • 问候行:使用此项目可选择问候行使用的格式。
  • 电子邮政:如果计算机上安装了与 Word 2002 兼容的电子邮政软件,则可以使用此项目。
  • 邮政条码:若要插入条码,可以使用此项目。
  • 其他项目:使用此项目可以插入收件人列表中的任何其他字段。
单击下一步:预览电子邮件继续。

第 5 步(共 6 步):预览电子邮件

可以选择只预览邮件合并中的一个邮件,或者预览全部邮件。还可以单击编辑收件人列表以删除姓名或者添加到收件人列表。

预览邮件后,单击下一步:完成合并继续。

第 6 步(共 6 步):完成合并

  1. 单击电子邮件
  2. 出现合并到电子邮件对话框时,选择要用于收件人行的字段,在主题行输入主题,然后选择要使用的邮件格式。
  3. 单击确定以发送邮件。
参考

相关文章

有关其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
CHS294684 WD2002:How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels(如何使用邮件合并功能来创建邮件标签)
CHS294697 WD2002:How to Use Outlook Contacts in a Word Mail Merge(如何在 Word 邮件合并中使用 Outlook 联系人)
CHS294686 WD2002:How to Use Mail Merge to Create a List Sorted by Category(如何使用邮件合并功能来创建按类别排序的列表)
CHS294683 WD2002:How to Use Mail Merge to Create Form Letters(如何使用邮件合并功能来创建套用信函)
CHS294695 WD2002:How to Use Mail Merge to Create Faxes(如何使用邮件合并功能来创建传真)
CHS294688 WD2002:How to Design and Set up a Mail Merge Address List(如何设计和设置邮件合并地址列表)
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294693 WD2002:如何使用邮件合并功能来创建目录
294685 WD2002:如何使用邮件合并功能来创建信封
OfficeKBHowTo inf mailmerge
属性

文章 ID:294694 - 上次审阅时间:05/13/2010 21:25:47 - 修订版本: 3.0

  • Microsoft Word 2002 标准版
  • kbdta kbhowto kbmerge KB294694
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