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HOW TO:在 Word 2002 中用 Outlook 联系人进行邮件合并

概要
本文介绍如何在 Word 2002 中使用 Microsoft Outlook 联系人列表执行邮件合并。

检查“联系人”是否显示出来

若要使用 Outlook 联系人列表执行邮件合并功能,必须选中 Outlook 联系人属性对话框中的“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。

如果在 Outlook 中未列出联系人文件,则请按照下列步骤操作:
  1. 右键单击未显示的联系人子文件夹,然后单击属性
  2. Outlook 通讯簿选项卡上,单击以选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框,然后单击确定
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使用 Outlook 联系人列表合并邮件

如要在 Word 2002 中使用 Outlook 联系人列表执行邮件合并,请按照下列步骤操作:
  1. 工具菜单上,指向信函和邮件,然后单击邮件合并向导
  2. 邮件合并任务窗格中,单击“选择文档类型”下的信件。单击“下一步:开始文档”。
  3. 执行下列操作之一:
    • 如果希望信件的正文使用当前打开的文档,请单击“选择开始文档”下的“使用当前文档”。继续执行第 5 步。
    • 如果希望信件的正文使用现有模板,请单击“选择开始文档”下的“从模板开始”,然后单击“选择模板”。
    • 如果希望信件的正文使用一个现有文档,请单击“选择开始文档”下的“从现有文档开始”。单击打开,然后选择希望用作主文档的文件。
  4. 单击“下一步:选择收件人”。
  5. 在“选择收件人”下,单击“从 Outlook 联系人中选择”。在“从 Outlook 联系人中选择”下,单击“选择‘联系人’文件夹”。
  6. 在“选择联系人列表文件夹”对话框中,选择希望使用的联系人列表,然后单击确定
  7. 邮件合并收件人对话框中,进行您希望的任何更改,然后单击确定
  8. 单击“下一步:书写信件”。如果没有事先写好,请键入您的信件。在要插入第一个域的位置单击。在邮件合并任务窗格中,在“书写信件”下单击希望插入的域。或单击其他项目以显示插入合并域对话框,然后插入您需要的域。在写完信并插入合并域之后,单击“下一步:预览信件”。
  9. 单击左箭头或右箭头,预览合并文档针对每个收件人显示的效果。根据您的需要做一些更改。完成后单击“下一步:完成合并”。
  10. 单击打印
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参考
有关邮件合并的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
294684 HOW TO:在 Word 2002 中用邮件合并创建邮件标签
290408 WD2002: Frequently Asked Questions About Mail Merge
294693 WD2002: How to Use Mail Merge to Create a Directory
294685 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294694 WD2002: How to Use Mail Merge to Create E-mail Messages
294695 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Faxes
294683 HOW TO:Use Mail Merge to Create Form Letters in Word 2002

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属性

文章 ID:294697 - 上次审阅时间:09/25/2006 08:59:00 - 修订版本: 1.1

Microsoft Word 2002 标准版

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