如何在 Mac 的 Outlook 中打开的共享的文件夹或邮箱

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概要
用于 Mac 的 Outlook 连接到 Exchange Server 邮箱时,有几种方法打开共享的文件夹或共享的邮箱。最佳的选择取决于共享的文件夹或邮箱,您需要的权限以及您要访问的共享资源中。
更多信息
有三种可用来打开一个共享的文件夹或共享的邮箱的方法︰
  • 打开其他用户的文件夹︰
    • 您只需打开一个主文件夹共享,如收件箱、 日历或通讯簿时,最好使用此方法。
    • 若要打开的共享的文件夹,请单击打开文件 菜单,然后单击其他用户的文件夹

  • 添加我的委托人们的邮箱︰
    • 在另一个用户的邮箱或多个邮箱中的文件夹共享具有权限时的委托时,最好使用此方法。
    • 时到的邮箱具有完全访问权限,还可以使用此方法。
    • 若要打开共享的邮箱,请单击帐户工具 菜单上,单击高级,然后单击委托人。添加我的委托人们的邮箱。



      注意:如果您有权限,而对邮箱中的自定义文件夹顶级邮箱文件夹不可,自定义文件夹不会在文件夹列表中。只有您有权限,如收件箱、 已发送的邮件、 已删除的邮件和日历的默认文件夹将出现在文件夹列表中没有顶级邮箱文件夹的权限。
  • 通过使用您的凭据添加其他 Exchange 帐户︰
    • 共享邮箱具有完全访问权限时,最好使用此方法。
    • 到邮箱的顶层文件夹和若干子文件夹具有的权限时,还可以使用此方法。
    • 若要打开共享的邮箱,请单击帐户工具 菜单。单击加号添加其他 Exchange 帐户。在电子邮件地址字段中,输入共享的邮箱,然后输入您自己的身份验证凭据。

注意在使用下列任一方法时,在您撰写电子邮件时作为发件人字段中的选项添加共享的邮箱帐户。这允许您选择的帐户字段,而不管您是否有权从本帐户发送。如果您没有帐户的"发送为"亮代表的发送"权限,则不会发送电子邮件的帐户。

下表总结了可供共享的文件夹或邮箱,并打开的共享的文件夹或邮箱根据相应权限的最佳方法的权限选项。

对共享的文件夹或共享的邮箱的权限若要打开共享的文件夹或邮箱的最佳方法
对收件箱、 日历或通讯簿的权限打开其他用户的文件夹。
委派对邮箱的权限添加的邮箱"人我的代理人"。
对邮箱中的多个默认文件夹的权限添加的邮箱"人我的代理人"。
顶层文件夹和几个其他文件夹,包括自定义文件夹的权限通过使用您的凭据添加其他 Exchange 帐户。
对邮箱的完全访问权限通过使用您的凭据添加其他 Exchange 帐户。

作为这三种方法的替代方法,您可以通过使用其他邮箱凭据添加另一个 Exchange 帐户。此方法不是添加一个共享的邮箱,因为您添加其他帐户时使用自己的凭据。若要打开其他 Exchange 帐户,请执行以下步骤︰
  1. 工具 菜单上,单击帐户
  2. 单击加号添加其他 Exchange 帐户。
  3. 电子邮件地址字段中,输入共享的邮箱,并输入身份验证共享的邮箱凭据。

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属性

文章 ID:3040749 - 上次审阅时间:10/06/2016 06:13:00 - 修订版本: 3.0

Microsoft Outlook 2016 for Mac, 适用于 Office 365 的 Outlook for Mac, Microsoft Outlook 2011 for Mac

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