OneDrive 的业务保留和删除

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简介
本文介绍了 OneDrive 业务为拥有 OneDrive 业务的网站集的用户帐户被删除从 Azure 活动目录(AD) 时发生的过程。
更多信息
当业务网站集 OneDrive 已计划删除时,默认操作是将网站的所有权转让给经理的原工作帐户或被删除的学校科目。从而进行,必须为商业网站 OneDrive 的原始所有者设置用户配置文件管理器属性。

在 SharePoint 管理中心中配置该访问权限委派设置。此设置是在用户配置文件部分下的 locatedin安装我的网站。默认情况下,启用访问权限委派。我们建议您也在这一节中配置 asecondary owneraccount。如果用户配置文件管理器属性没有设置为原始网站的所有者,则此帐户将是指定该网站集的所有者。填充值时,还将到 thesecondary 所有者帐户发送电子邮件通知。

当经理或第二所有者不设置用户配置文件,或设置 isdisabled访问权限委派,配置文件和 OneDrive 业务的网站集将会遵循相同的删除过程的下一节中所述。但是,任何电子邮件消息将被不发送。

配置文件和 OneDrive 在 SharePoint Online 的清理过程

  1. 工作或学校的帐户被删除从 Microsoft Office 365 管理中心或通过 活动目录(AD) 同步删除。
  2. 此帐户删除同步到 SharePoint Online。
  3. 清理作业运行 OneDrive 和用户配置文件被标记为删除。该配置文件将保留在数据库中已删除状态。默认保留期为 30 天,但此值可修改在 SharePoint 在线管理外壳程序集 SPOTenant命令 使用-OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod参数。有关设置 SPOTenant 命令 的详细信息,请转到下面的 Microsoft 网站︰
  4. 如果经理字段已填充删除帐户,管理器将收到电子邮件,指出在保留期到期后,该网站将被删除,网站访问权限被授予给经理。
  5. 如果经理字段未填充 SharePoint 管理中心的用户配置文件部分中设置我的网站配置用户帐户和 asecondary ownerwas,thesecondary ownercontact 将收到电子邮件,指出在保留期间到期,并向用户授予对 siteis 的访问之后,将删除网站。
  6. 七天前在保留期间到期,第二个电子邮件将发送到管理器或辅助负责人指出,将在七天内删除该网站。
  7. 七天后,已删除的帐户的配置文件将被删除从用户配置文件服务。

已删除帐户的个人网站 (即业务网站 OneDrive) 被发送到网站集的回收站。从网站集回收站 bin 保留策略,即 30 天根据回收站中删除网站。该站点未列出网站集回收站 bin 用户界面 (UI) 中。但是可以通过 SharePoint 在线管理外壳程序使用Get SPODeletedSite命令 来确认它的存在。有关获取 SPODeletedSite 命令 的详细信息,请转到下面的 Microsoft 网站︰
有关 SharePoint Online 管理中心回收站,请访问下面的 Microsoft 网站︰备注:
  • 如果用户的配置文件被删除 SharePoint 管理中心在 OneDrive 干净了作业运行对已删除用户前的任何时间,因为在用户配置文件服务中不再存在该配置文件,该用户配置文件将不会运行该进程。任何电子邮件消息将被不发送。OneDrive 网站不会被删除,并将导致孤立的网站集。您应该永远不会删除用户配置文件手动除非您被要求为此 Microsoft 客户支持服务。
  • 如果被放入该站点保存的 eDiscovery 的情况下,一部分网站将不会删除通过使用此过程,直到被删除。尽管作为一部分的网站删除过程 (详见步骤 4 和 7) 发送一封电子邮件,网站仍处于暂停状态直到被删除。
  • 清理的保留期的 OneDrive 开始从 Azure 活动目录(AD) 删除用户帐户时。没有其他操作将导致清理过程发生包括用户帐户禁用或移除用户的许可证。更多信息请转到下面的 Microsoft 网站:

仍需要帮助?请转到 Office 365 社区 网站。

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属性

文章 ID:3042522 - 上次审阅时间:10/14/2016 18:12:00 - 修订版本: 12.0

Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive for Business

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