如何在 Access 2002 中创建一个交叉表查询

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初级用户: 要求用户界面的单用户计算机上的知识。

本文只适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

为这篇文章的一个 Microsoft Access 97 版本,请参阅 304446
为这篇文章的一个 Microsoft Access 2000 版本,请参阅 304348

本任务中

概要
通过交叉表查询可以创建更易于分析数据的摘要视图。本文介绍如何使用和不使用向导在 Microsoft Access 中创建交叉表查询。

注意: 如果您按照这些步骤在此示例中,您修改示例数据库 Northwind.mdb。您可能希望备份 Northwind.mdb 文件并在该数据库的副本,请按照下列步骤。

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通过使用交叉表查询向导创建交叉表查询

  1. 启动 Microsoft Access。
  2. 帮助 菜单上单击 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。 单击 确定 以打开的 初始屏幕,然后关闭 主切换面板 窗体出现时。
  3. 插入 菜单上单击 查询
  4. 新建查询 对话框中单击 交叉表查询向导,然后单击 确定
  5. 在交叉表查询向导的第一页上单击从列表中的表,订单,然后单击 下一步
  6. 要将其添加到列表中的 选定字段 框中,可用字段 的列表中双击 雇员 id,然后单击 下一步。这将用一条记录,每个雇员创建查询。
  7. 在列表中的字段,单击 订购日期,然后单击 下一步
  8. 单击日期间隔 ,然后单击 下一步。这将用每年的订单日期的一列创建一个查询。
  9. 从字段列表中单击 订单 id、 单击列表中的 函数计数,然后单击 下一步
  10. 在向导的最后一页上,单击 完成。 请注意创建一个查询,按年显示雇员的订单数。
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不使用向导创建交叉表查询

  1. 启动 Microsoft Access。
  2. 帮助 菜单上单击 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。 单击 确定 以打开的 初始屏幕,然后关闭 主切换面板 窗体出现时。
  3. 视图 菜单上指向 数据库对象,然后单击 查询
  4. 插入 菜单上单击 查询
  5. 新建查询 对话框中单击 设计视图,然后单击 确定
  6. 显示表 对话框中单击 订单 表,单击 添加,然后单击 关闭
  7. 在查询设计网格的上半部分的订单表中在字段列表中双击以将其添加到查询设计网格中下列字段: 货主国家/地区货主国家ShipVia运费
  8. 查询 菜单上单击 交叉表查询。请注意将行添加到名为 交叉表 查询设计网格。
  9. 货主国家/地区 列下的 交叉表 行单元格中单击并单击所出现的箭头然后单击 行标题
  10. 货主国家 列下的 交叉表 行单元格中单击并单击箭头显示,然后单击 行标题
  11. ShipVia 列下的 交叉表 行单元格中单击并单击箭头显示,然后单击 列标题
  12. 运货费 列下的 交叉表 行单元格中单击并单击所出现的箭头然后单击 。请注意,只有一个字段可以设置为
  13. 运货费 列下的 总计 行单元格中单击并单击,将出现的箭头然后单击 求和
  14. 查询 菜单上单击 $ 运行 以查看在交叉表查询的结果。
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参考
有关创建查询的详细信息的 帮助 菜单上单击 Microsoft Access 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 创建交叉表查询,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

有关使用多值字段中创建交叉表查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304458如何创建具有多个值字段的交叉表查询
有关创建选择查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304325如何在 Access 2002 中创建一个选择查询
有关创建参数查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304352如何: 在 Microsoft Access 2002 中创建参数查询
有关如何将选择查询转换为操作查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304354如何: 将选择查询转换为在 Access 中的一个操作查询
有关修改查询属性的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304356如何修改在 Microsoft Access 中的查询属性
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文章 ID:304349 - 上次审阅时间:12/06/2015 04:18:41 - 修订版本: 4.0

Microsoft Access 2002 标准版

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