在 Outlook 中选择电子邮件收件人时,两次列出的电子邮件地址和传真号码的联系人

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

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症状
当您在 Microsoft Outlook 中打开通讯簿,然后单击联系人时,某些收件人地址被列出两次。一个列表有电子邮件地址,并且第二次列出的是接收传真的地址。
原因
这种现象是设计使然在 Outlook 通讯簿中。设置电子邮件地址和传真号码的收件人被列出两次;电子邮件地址和传真号码一次的一次。
替代方法
如果不使用 Outlook 发送传真,将传真号码存储在不是特定于传真字段可以避免这种现象。例如,在电话号码部分的其他字段中存储传真号码 名称触点 对话框。这样一来,传真号码仍然可用,但不是认为是传递的另一种方法通过 Outlook 或通过检查姓名功能。

如果您已经在传真电话号码字段中存储了传真电话号码,可以通过全局将传真号码从当前字段移动到与传真无关的另一个字段来解决此问题。

备份联系人文件夹或进行任何更改,或将其导入到 Outlook 中,为了避免意外丢失过程中的任何联系人之前使导出文件的一个副本。

使用以下方法来全局将传真号码从一个字段移到另一个 ︰
  • 导出到当前的联系人文件夹。CSV (CommaSeparated 值) 文件
  • 编辑导出的数据文件,Microsoft Excel 中。
  • 将更改后的数据导入回 Outlook。

如何将导出当前的联系人文件夹

  1. 打开导入和导出向导 在 Outlook 中。若要执行此操作,请按照您的 Outlook 版本的步骤操作。
    • Outlook 2013 或更高版本︰ 在文件 选项卡上,打开 & 导出,请单击,然后单击导入/导出
    • Outlook 2010︰ 在文件 选项卡上,单击打开,然后单击导入
    • Outlook 2007 或更早版本︰ 在文件 菜单上,单击导入和导出
  2. 导入和导出向导对话框中,单击导出到一个文件,然后单击下一步
  3. 导出到文件对话框中,单击逗号分隔的值 (Windows),,然后单击下一步
  4. 单击联系人,然后单击下一步
  5. 保存为导出的文件框中,specifythe 位置和导出的文件的名称,然后单击下一步
  6. 单击完成

如何编辑导出的数据文件

  1. 在 Excel 中打开导出的文件。
  2. 更改到的传真号码列的名称"OtherPhone"(不带引号),然后删除原始的空白 OtherPhonecolumn。
  3. 如果原始的 OtherPhone 列包含信息,选择另一个为空的列更改传真 columnto 该栏的名称的名称,然后删除原始列。
  4. 在 Excel 中保存所做的更改。

    注意:如果 youreceive 在 Excel 中文件所做的更改保存到您的数据时,请保持这种格式的提示,请选择
  5. 请退出 Excel。

如何将已更改的数据导入回 Outlook

  1. 打开导入和导出向导 在 Outlook 中。若要执行此操作,请按照您的 Outlook 版本的步骤操作。
    • Outlook 的 2013 年或更高版本︰ 在文件 选项卡上,打开 & 导出,请单击,然后单击导入/导出
    • Outlook 2010︰ 在文件 选项卡上,单击打开,然后单击导入
    • Outlook 2007 或更早版本︰ 在文件 菜单上,单击导入和导出
  2. 导入和导出向导对话框中,从另一程序或文件导入,请单击,然后单击下一步
  3. 导入文件对话框中,单击逗号分隔的值 (Windows),,然后单击下一步
  4. 要导入文件框中,类型 thelocation 和刚刚更改过的文件的名称, Replaceduplicates 与导入的项,请单击,然后单击下一步
  5. 单击联系人,然后单击下一步
  6. 单击完成
应在选择姓名对话框中一次列出收件人。
更多信息
重复的条目都加倍您需要搜索以确定邮件地址的列表。此外,如果电子邮件地址时,您可以使用检查姓名功能,您将不得不选择之间的传真号码和电子邮件地址列表,即使您发送一封电子邮件。
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属性

文章 ID:305361 - 上次审阅时间:06/01/2016 23:26:00 - 修订版本: 1.0

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