HOW TO:管理 Windows XP 通讯簿中的组

Support for Windows XP has ended

Microsoft ended support for Windows XP on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

本文的发布号曾为 CHS308668
本文已归档。它按“原样”提供,并且不再更新。
概要
Windows XP 中的通讯簿提供了一个便利的地方来存储联系人信息,以便于从程序(如 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting 和 Microsoft Phone System)中检索这些信息。 本文解释如何创建和使用通讯簿中的姓名组。

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打开通讯簿

单击开始,指向所有程序,指向附件,然后单击通讯簿

若要从 Outlook Express 中打开通讯簿,单击工具菜单上的通讯簿

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在通讯簿中创建一个组

可以创建单个组名(或别名),在同时向多个联系人发送邮件时,就可使用此名称。 只创建一个组名,将各个联系人添加到该组中,当准备好发送邮件时,在收件人框中键入该组名。

若要创建一个组,请按照下列步骤操作:
  1. 在通讯簿中,选择要在其中创建组的文件夹。
    • 若要分别查看组列表和通讯簿列表,确保选中了通讯簿查看菜单上的文件夹和组

      备注: 可以创建多个组,并且联系人可以属于多个组。

  2. 单击工具栏上的新建,然后单击新建组
  3. 此时,就会打开属性对话框。 在组名框中,键入该组的名称。
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在通讯簿的一个组中添加人员

在找到并选择一个地址后,就会自动将它添加到通讯簿中。 在定义组之前,每添加一个地址,就会重复这一过程。

可以使用几种方法将人员添加到组中:
  • 若要从通讯簿列表中添加人员,请单击选择成员,然后从通讯簿列表中选择一个姓名。
  • 若要将某个人直接添加到组中,而不将该姓名添加到通讯簿中,则在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址,然后单击添加
  • 若要将某个人同时添加到组 通讯簿中,请单击新建联系人,然后输入相应的信息。
  • 若要使用目录服务,请单击选择成员,然后单击查找。 从文本框末尾的列表中选择一个目录服务。
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从组中删除一个联系人

  1. 在通讯簿中,双击该组名。
  2. 组成员列表中,单击要删除的名称。
  3. 单击删除,然后单击确定

    备注: 此时,就会将该联系人从组中删除,但是该联系人的个人项目仍保留在通讯簿中。
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移动联系人或组

  1. 在通讯簿联系人列表中,选择要移动的联系人或组的名称。
  2. 将联系人或组从右侧的列表中拖动到左侧指定的组或文件夹中。

    备注: 拖动到某个组的联系人就会添加到该组中,并在原始文件夹中保留备份。 但是,拖动到文件夹中的组或联系人被移走,而不保留备份。
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属性

文章 ID:308668 - 上次审阅时间:12/06/2015 06:00:18 - 修订版本: 1.0

Microsoft Windows XP Home Edition, Microsoft Windows XP Professional Edition

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