如何解决损坏的演示文稿在 PowerPoint 2016 和 PowerPoint 2013

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概要
使用 PowerPoint 2016 或 Microsoft PowerPoint 2013 的演示文稿时,您可能会遇到意外的行为。由于已损坏的演示文稿,则可能发生此问题。这篇文章包含可能有助于部分或完全恢复您的演示文稿的分步方法。

本文适用于初级和中级计算机用户。您可能会发现如果先将本文打印,再按照步骤会变得更容易。
症状
当您尝试打开或更改演示文稿损坏时,您可能会遇到下列症状:
  • 当您尝试打开的演示文稿时,您会收到以下错误消息之一:

    这不是一个 PowerPoint 演示文稿

    无法打开文件所表示的类型 文件名.ppt

    找不到该文件的一部分。
  • 您会收到以下错误消息的类型:
    • 一般性保护错误
    • 非法指令
    • 无效页错误
    • 系统资源不足
    • 内存不足
更多信息

如何确定是否有损坏的演示文稿

有几种方法来确定是否有损坏的演示文稿。您可以尝试打开具有 PowerPoint 2016 的另一台计算机上的文件或 PowerPoint 2013 安装在其他计算机上是否出现意外的行为。您可以尝试在 PowerPoint 中创建新文件和新文件是否出现意外的行为,请参阅。

本部分介绍如何使用现有的演示文稿和如何在 PowerPoint 来确定演示文稿是否具有相同的行为中创建一个新文件。

方法 1: 打开现有的演示文稿

  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 中文件菜单上,单击打开
  2. 不同的演示文稿,请单击,然后单击打开
如果此演示文稿打开,并且看起来未损坏,则转到方法 3 本部分中。否则,请转到方法 2 来创建新的演示文稿。

方法 2: 创建新的演示文稿

步骤 1: 创建演示文稿
  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 中文件菜单上,单击新建,单击示例模板,然后单击欢迎使用 PowerPoint
  2. 单击创建。此过程将创建基于模板的演示文稿。
  3. 文件菜单上,单击保存
  4. 为演示文稿中,键入一个名称,然后单击保存
  5. 退出 PowerPoint。
步骤 2: 打开新的演示文稿
  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2016 中文件菜单上,单击打开
  2. 新演示文稿,请单击,然后单击打开
如果您无法打开或保存的新演示文稿,请转到方法 3。

如果无法创建新的演示文稿时,PowerPoint 可能已损坏,必须进行修复。

方法 3: 一般故障诊断


Windows 7、 Windows 8、 Windows 8.1 和 Windows 10

第 1 部分: 全新重新启动,请执行以下步骤:
  1. 使用具有管理员权限的帐户登录到计算机上。
  2. 单击开始,请在开始搜索框中,键入msconfig.exe ,然后按 enter 键以启动系统配置实用程序。

    注意:如果提示您输入管理员密码或进行确认,应键入密码或提供确认。
  3. 常规选项卡上单击选择性启动选项,然后单击以清除加载启动项复选框。(使用原始 Boot.ini复选框不可用。
  4. 服务选项卡上单击以选中隐藏所有 Microsoft 服务复选框,然后单击全部禁用
注意:此步骤允许 Microsoft 服务继续运行。执行全新重新启动操作后,您应该检查办公室性能并恢复正常启动。

第 2 部分: 在控制面板修复 Office 程序 (单击鼠标右键,然后选择更改)。我们建议您先执行快速修复并稍后进行在线维修。

如果您无法打开演示文稿,可以尝试的方法

方法 1: 将演示文稿拖到 PowerPoint 程序文件图标

Windows 7
  1. 单击开始,然后单击文档。或单击开始,然后搜索Windows 资源管理器。
  2. 如果您有安装 PowerPoint 2013 的 MSI 版本,请键入 %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15(PowerPoint 2013 64年位) 或 %Programfiles (86) %\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32年位),然后按 enter 键。

    如果必须用 PowerPoint 2013 单击安装,请键入 C:\Program 该办公室 15\root\office15(PowerPoint 2013 64年位) 或 C:\Program 文件 (86) \Microsoft 办公室 15\root\office15(PowerPoint 2013 32年位),然后按 enter 键。

    如果您有安装 PowerPoint 2016 的 MSI 版本,请键入%Programfiles (86) %\Microsoft Office\office16然后按 enter 键。

    如果必须用 PowerPoint 2016 单击安装,请键入%ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64年位) 或 %Programfiles (86) %\Microsoft Office\root\Office16(PowerPoint 2016 32年位),然后按 enter 键。
  3. 在 Windows 资源管理器中查找 Powerpnt.exe 图标。
  4. 将损坏的演示文稿图标从一个窗口拖动到另一个窗口中的 Powerpnt.exe 图标。
Windows 8、 Windows 8.1 和 Windows 10
  1. 用鼠标右键单击的任务栏上,Windows 图标,然后单击运行
  2. 如果您有安装 PowerPoint 2013 的 MSI 版本,请键入 %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15(PowerPoint 2013 64年位) 或%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32 位),并按 Enter。

    如果必须用 PowerPoint 2013 单击安装,请键入 C:\Program 该办公室 15\root\office15(PowerPoint 2013 64年位) 或 C:\Program 文件 (86) \Microsoft 办公室 15\root\office15(PowerPoint 2013 32年位),然后按 enter 键。

    如果您有安装 PowerPoint 2016 的 MSI 版本,请键入 C:\Program 文件 (86) \Microsoft Office\root\Office16然后按 enter 键。

    如果必须用 PowerPoint 2016 单击安装,请键入该 Office\root\Office16 C:\Program (PowerPoint 64 位) 或 C:\Program 文件 (86) \Microsoft Office\root\Office16(PowerPoint 32 位),然后按 enter 键。
  3. 单击确定
  4. 在 Windows 资源管理器中查找 Powerpnt.exe 图标。
  5. 将损坏的演示文稿图标从一个窗口拖动到另一个窗口中的 Powerpnt.exe 图标。
PowerPoint 会尝试打开的演示文稿。如果 PowerPoint 演示文稿未打开,请转到方法 2。

方法 2: 尝试将幻灯片插入空白演示文稿

步骤 1: 创建一个空白演示文稿
  1. 在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016,在文件菜单上单击新建
  2. 空白演示文稿,请单击,然后单击创建
此过程将创建一个空白标题幻灯片。稍后重新创建演示文稿后,您可以删除此幻灯片。
步骤 2: 插入幻灯片为损坏的演示文稿
  1. 主页选项卡上,单击幻灯片组中的新幻灯片旁边的箭头,然后单击重用幻灯片
  2. 重用幻灯片任务窗格中,单击浏览。损坏的演示文稿,请单击,然后单击打开
  3. 用鼠标右键单击其中一个重用幻灯片任务窗格中的幻灯片,然后单击全部插入

    如果此操作成功,除幻灯片母版上,损坏的演示文稿中所有幻灯片都插入到新演示文稿。
  4. 在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016,在文件菜单上单击保存
  5. 键入该演示文稿的新名称,然后单击保存
步骤 3: 将损坏的演示文稿作为模板应用

如果演示文稿显示不正常您期望的方式重试这些步骤后,请尝试将损坏的演示文稿作为模板应用。若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 文件菜单上单击另存为
  2. 键入该演示文稿的新名称,然后单击保存

    这将损坏的演示文稿破坏此新演示文稿的情况下,您可以使用恢复演示文稿的备份副本。
  3. 设计选项卡上的主题组中,单击高级,然后单击浏览主题
  4. 损坏的演示文稿,请单击,然后单击应用。损坏的演示文稿的幻灯片母版替换新幻灯片母版。
注意:如果开始时遇到意外的情况,这些步骤之后,模板可能损坏的演示文稿。在这种情况下,使用备份副本重新创建母版幻灯片。

如果同样的损坏或原始演示文稿的奇怪行为,表现出新的演示文稿的备份副本,请转到方法 3。

方法 3: 尝试打开演示文稿的临时文件版本


编辑演示文稿时,PowerPoint 会创建该文件的临时副本。此临时文件命名为#的 PPT.tmp。

注意:#的占位符表示一个随机的四位数字。

此临时文件可能位于与演示文稿保存到的位置相同的文件夹。或者它可能位于临时文件文件夹。
重命名该文件,然后再在 PowerPoint 中打开该文件
  1. 该文件,用鼠标右键单击,然后单击重命名
  2. 将旧文件扩展名从.tmp 更改为.pptx 这样的文件的名称类似于以下文件名:

    #的 PPT.pptx
  3. 开始 PowerPoint。
  4. 在单击 PowerPoint文件menuin,单击打开
  5. 浏览到包含已重命名的文件的文件夹。
  6. 尝试在 PowerPoint 中打开该文件。
注意:多个文件可能对应于创建的最后一次保存演示文稿的临时文件。在这种情况下,您可能必须打开每个文件,以查看是否有该演示文稿的临时副本。

如果没有临时文件或临时文件显示相同类型的损坏或奇怪的行为,请转到方法 4。

方法 4: 尝试在 PowerPoint Viewer 中打开演示文稿

Windows 7、 Windows 8、 Windows 8.1 和 Windows 10
步骤 1: 转到 PowerPoint 播放器下载网页
  1. 打开 Internet Explorer 或边缘。
  2. 请转到 PowerPoint 2010 查看下面的 Microsoft 网站。目前尚没有 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 的查看器。但是,在下面查看器也适用于大多数演示文稿:
步骤 2: 将安装 PowerPoint 查看器
  1. 单击下载
  2. 单击运行
  3. 单击以选中单击此处可接受 Microsoft 软件许可条款复选框,然后单击继续
  4. 单击确定

    如果提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码,或提供确认。
步骤 3: 在 PowerPoint Viewer 中打开损坏的演示文稿
  1. 单击开始,然后单击所有程序所有应用程序
  2. 单击Microsoft Office PowerPoint 查看器 [2007年/2010]
  3. 单击接受
  4. 损坏的演示文稿,请单击,然后单击打开
如果可以打开演示文稿在 PowerPoint 播放器中,PowerPoint 2016 或在计算机上安装 PowerPoint 2013 的副本可能已损坏。

如果无法打开演示文稿在 PowerPoint 查看器中,转到方法 5。

方法 5: 创建损坏的演示文稿的副本

  1. 用鼠标右键单击该演示文稿,然后单击复制
  2. 在 Windows 资源管理器窗口中的空白位置右键单击,然后单击粘贴
如果您不能复制该文件,该文件可能已损坏,或该文件可以位于计算机的硬盘损坏部件。在这种情况下,请转到方法 6。

如果可以复制文件,请在 PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016 中打开损坏的演示文稿的副本。如果不能打开损坏的演示文稿的副本,请试着重复方法 1 至方法 5"方法中,如果您无法打开演示文稿,请尝试"部分中使用的已损坏的演示文稿副本。

方法 6: 运行磁盘扫描程序会在硬盘驱动器上

Windows 7
  1. 退出所有打开的程序。
  2. 单击开始,然后单击计算机
  3. 用鼠标右键单击硬盘包含损坏的演示文稿。
  4. 单击属性,然后单击工具选项卡。
  5. 错误检查,单击立即检查
  6. 单击以选中自动修复文件系统错误复选框。
  7. 单击以选中扫描并试图恢复坏扇区复选框。
  8. 单击开始
Windows 8、 Windows 8.1 和 Windows 10
  1. 退出所有打开的程序。
  2. 在 Windows 桌面上,单击文件资源管理器
  3. 用鼠标右键单击硬盘包含损坏的演示文稿。
  4. 单击属性,然后单击工具选项卡。
  5. 错误检查,单击立即检查
  6. 单击以选中自动修复文件系统错误复选框。
  7. 单击以选中扫描并试图恢复坏扇区复选框。
  8. 单击开始
注意:磁盘扫描程序可以验证演示文稿是交叉链接并可能修复该演示文稿。但是,这不是保证 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 将能够读取该演示文稿。

如果可以打开损坏的演示文稿,可以尝试的方法

方法 1: 尝试将损坏的演示文稿作为模板应用

步骤 1: 创建一个空白演示文稿
  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 F文件菜单上,单击新建
  2. 单击空白演示文稿,然后单击 创建.此过程将创建一个空白标题幻灯片。(重新创建演示文稿后可以删除此幻灯片。)
步骤 2: 将损坏的演示文稿插入空白演示文稿
  1. 主页选项卡上,单击幻灯片组中的新幻灯片旁边的箭头,然后单击重用幻灯片
  2. 重用幻灯片任务窗格中,单击浏览
  3. 选择损坏的演示文稿,然后单击打开
  4. 用鼠标右键单击其中一个重用幻灯片任务窗格中的幻灯片,然后单击全部插入

    如果此操作成功,除幻灯片母版已损坏的演示文稿中所有幻灯片都插入到新演示文稿。
  5. 单击 Microsoft Office 按钮,然后单击保存
  6. 键入该演示文稿的新名称,然后单击保存
步骤 3: 将损坏的演示文稿作为模板应用

如果演示文稿外观不想它看起来在您尝试执行以下步骤后,请尝试将损坏的演示文稿作为模板应用。若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 中文件菜单上,单击另存为
  2. 键入该演示文稿的新名称,然后单击保存

    这将损坏的演示文稿破坏此新演示文稿的情况下,您可以使用恢复演示文稿的备份副本。
  3. 设计选项卡上的主题组中,单击高级,然后单击浏览主题
  4. 选择损坏的演示文稿,然后单击应用。损坏的演示文稿的幻灯片母版替换新幻灯片母版。
注意:如果开始时遇到意外的情况,这些步骤之后,模板可能损坏的演示文稿。在这种情况下,使用备份副本重新创建母版幻灯片。

如果损坏或奇怪的行为仍然显示了新演示文稿的备份副本,请转到方法 2。

方法 2: 将幻灯片从损坏的演示文稿转移到一个空演示文稿

步骤 1: 创建一个空白演示文稿
  1. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 中文件菜单上,单击打开
  2. 找到损坏的演示文稿,然后单击打开
  3. 在 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 中文件菜单上,单击新建
  4. 空白演示文稿,请单击,然后单击创建。此过程将创建一个空白标题幻灯片。
步骤 2: 将幻灯片从损坏的演示文稿复制到新演示文稿
  1. 视图选项卡上,单击幻灯片浏览。如果在切换视图时收到错误信息,请尝试使用大纲视图。
  2. 单击要复制的幻灯片。
  3. 主页选项卡上,单击复制

    注意:如果您想要同时复制多张幻灯片,请按住 Shift 键,然后单击每个要复制的幻灯片。
  4. 切换到新的演示文稿。若要执行此操作,在该窗口选项卡上,单击切换窗口中的视图组中,然后单击您在步骤 1 中创建的演示文稿。
  5. 视图选项卡上,单击幻灯片浏览
  6. 主页选项卡上,单击粘贴
  7. 直到传送整个演示文稿,请重复步骤 2a 至 2f。
注意:在某些情况下,一张损坏的幻灯片可能导致整个演示文稿出现问题。如果将幻灯片复制到演示文稿后,您会发现新的演示文稿中的意外的行为,则该幻灯片很可能已损坏。重新创建该幻灯片或幻灯片的各个部分复制到新的幻灯片。

如果新的演示文稿显示损坏或奇怪的行为,则转到方法 3。

方法 3: 将演示文稿另存为丰富文本格式 (RTF) 文件

如果整个演示文稿损坏,则恢复演示文稿的唯一办法可能是将演示文稿另存为丰富文本格式 (RTF) 文件。如果此方法成功,它将恢复仅在大纲视图中显示的文本。
步骤 1: 以 rtf 格式的文件格式保存演示文稿
  1. 打开的演示文稿。
  2. 文件菜单上单击另存为,然后单击其他设置
  3. 将文件另存为类型列表中,单击Outline/RTF(*.rtf)
  4. 文件名框中,键入您想要使用,选择要在其中保存该演示文稿的位置,然后单击保存的名称。
  5. 关闭该演示文稿。
注意:任何图形、 表格或其他原始演示文稿中的文本不会保存在.rtf 文件中。
步骤 2: 在 PowerPoint 中打开的.rtf 文件
  1. 文件菜单上,单击打开
  2. 文件类型列表中,单击所有大纲所有文件
  3. 单击您在步骤 1d 中保存该.rtf 文件,然后单击打开
此过程将重新创建原始演示文稿的大纲视图所基于的演示文稿。

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:3102551 - 上次审阅时间:10/28/2015 14:20:00 - 修订版本: 1.0

PowerPoint 2016, Microsoft PowerPoint 2013

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