如何在 Microsoft Outlook 中模拟外出时的助理程序

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

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概要
Microsoft Outlook 中的外出时的助理程序功能是一种 Microsoft Exchange Server 服务。它只有在 Outlook 用户配置文件包含 Exchange Server 传输服务时才适用。通过创建电子邮件模板,定义规则以自动使用模板进行答复规则向导中,您可以模拟此功能。

注意:Microsoft 已经确认没有工作进程以实现 Microsoft Office Outlook 2007 年的最终结果。
更多信息

如何定义自动答复模板

Microsoft Office Outlook 2010and 更高版本

  1. 单击功能区上的新的电子邮件
  2. 文本格式选项卡上,单击纯文本
  3. 键入您想要答复的邮件信息。
  4. 单击功能区上的文件,然后单击另存为
  5. 另存为对话框中,在保存类型列表中选择Outlook 模板
  6. 文件名框中,键入答复模板名称,然后单击保存

Microsoft Office Outlook 2003 和早期版本的 Outlook

注意若要完成这些步骤,请勿使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器。
如果当前设置 Microsoft Word 为您的默认电子邮件编辑器, 您将需要将它关闭。
否则,"Outlook 模板"选项,将不会在步骤 4 中可见。
之后完成第 5 步,您可以返回到正在您的默认电子邮件编辑器返回 Word。
  1. 打开一个新的 Outlook 邮件格式为纯文本。
  2. 键入您想要答复的邮件信息。
  3. 文件菜单上,单击另存为
  4. 另存为对话框中,单击以选择Outlook 模板复选框,在保存类型列表中。
  5. 文件名框中,键入答复模板名称,然后单击保存

如何定义规则以发送自动回复


Mirosoft Outlook 2010and 更高版本

  1. 单击功能区中,在文件选项卡,然后单击菜单上的信息选项卡。
  2. 管理规则 & 通知,请单击,然后单击电子邮件规则选项卡上的新规则按钮。
  3. 在规则向导在由空白规则开始下,我接收的邮件应用规则,请单击,然后单击下一步
  4. 要检查条件,请在下单击以选择所需的任何其他复选框或只发送给我复选框,然后单击下一步
  5. 您想如何处理该邮件,请在下单击以选择用特定模板答复复选框。
  6. 在下步骤 2: 编辑规则说明,请单击带下划线的短语的一个特定模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 6 中的"如何定义自动答复模板"部分中,保存该模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,单击完成,然后单击确定


Microsoft Office Outlook 2003

  1. 工具菜单上,单击规则和通知
  2. 规则和通知对话框中,单击电子邮件规则选项卡上的新规则按钮。
  3. 在规则向导中,单击由空白规则开始,单击邮件到达时检查,然后单击下一步
  4. 要检查哪些条件?,单击以选择所需的任何其他复选框或只发送给我复选框,然后单击下一步
  5. 您想如何处理该邮件?,单击以选中用特定模板答复复选框。
  6. 在步骤 2: 编辑规则说明页的向导,请单击带下划线的短语的一个特定模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 5 中"如何定义自动答复模板"部分中,保存的模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,单击完成,然后单击确定。

Outlook 2002,Outlook 2000 和 Outlook 98

  1. 工具菜单上,单击规则向导
  2. 规则向导对话框中,单击新建
  3. 在下要创建哪种类型的规则?、 单击由空白规则开始,单击邮件到达时检查,然后单击下一步
  4. 要检查何种条件?,请单击以选中仅发送给我复选框或所需的任何其他条件,然后单击下一步
  5. 您想如何处理该邮件?,单击以选中用特定模板答复复选框。
  6. 规则说明下单击带下划线的短语,一个特定的模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 5 中的"如何定义自动答复模板,"保存模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,单击完成,然后单击确定
"用特定模板答复"的规则向导规则旨在回复一次只能向每个发件人在会话期间发送。这可以防止 Outlook 发送重复的答复发件人从其接收多个消息。

在会话中,Outlook 记住用户列表向其其 hasresponded。重新启动 Outlook 时,此列表被删除,并且该规则将被重置每个发件人再次启动。

注意: 必须到自动回复为规则向导运行 Outlook。此外,Outlook 2007 必须正在运行并配置为定期检查新邮件。

有关如何模拟外出时的助理程序在 Outlook Express 中的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
267880 外出助理不在 Outlook Express 中可用
模拟出 Office 助手自动回复 Outlook 2003 2007年 2010年

属性

文章 ID:311107 - 上次审阅时间:09/23/2015 07:39:00 - 修订版本: 5.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 标准版, Microsoft Outlook 2000 标准版, Microsoft Outlook 98 标准版, Microsoft Outlook 2010, Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013

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