当在 Word 中的多个用户访问数据源的邮件合并错误

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症状
请考虑以下情形:
  • 您尝试打开 Microsoft Word 2010、 Word 2013 或 Word 2016 中邮件合并文档。
  • 本文的数据是存储在共享文件夹中的 Microsoft Excel 工作表 (*.xlsx)。
  • 已打开该文档。
在此方案中,您将收到以下错误消息:

错误: 外部表不是预期的格式。

错误消息
原因
当.xlsx 文件存储在共享文件夹中,并使用作为数据源的 Word 邮件合并时,Word 将以独占方式打开.xlsx 文件。如果另一个用户尝试打开一个 Word 文件同时使用同一数据源的可以授予只有只读权限,并因此请求就会失败。
替代方法
若要变通解决此问题,请使用而非.xlsx 文件作为数据源.csv 或.xls 文件。例如,在 Excel 中打开数据源,然后将其保存为 Excel 97-2003年工作簿(*。XLS)CSV 逗号分隔 (*。CSV)文件。
邮件合并 Word Excel 邮件合并独占数据源失败预期的外部表的格式。

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属性

文章 ID:3132839 - 上次审阅时间:01/20/2016 07:33:00 - 修订版本: 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016

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