用于从 SharePoint Online 发送通知电子邮件地址的更改信息

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概要
本文讨论了影响用于发送 SharePoint Online 的通知电子邮件发件地址的更改。
详细信息
从 1 月的 2016 年开始,没有"发件人"电子邮件地址发送的 SharePoint Online 的通知消息中所用的细微变化。这种更改应减少的 SharePoint 通知邮件被路由到垃圾邮件文件夹并应导致不造成不利影响的风险。可能 wantto 从您的域的 SPF 记录删除 SharePoint 的发件人策略框架 (SPF) 记录和删除 SharePoint Online,可能必须添加您的垃圾邮件筛选器的任何例外。

我们所做更改要开始使用 Web 服务交换从 SharePoint Online 发送消息的用户生成操作。例如,在进行此更改之前名为刘爱琳,没有一个在线 Exchange 邮箱的用户在 SharePoint Online 的文件与共享 Bob。刘爱琳没有联机 Exchange 邮箱,因为我们会从发送消息的 SharePoint 在线简单邮件传输协议 (SMTP) 服务器,然后欺骗Alice 的姓名和电子邮件地址的消息的字段。如果欺骗的邮件的垃圾邮件筛选器与冲突,消息被发送到垃圾邮件文件夹或完全拒绝。在过去,我们建议您可以为缓解这一问题的 SPF 记录中包含"sharepointonline.com"的 SPF 记录。对 SharePoint Online 的更改将不再欺骗这种消息的电子邮件地址。这些邮件将具有相同的显示名称 (例如执行共享的人),但将始终使用发件人地址为no-reply@sharepointonline.com

客户将不再需要更改自己的 SPF 记录或将规则添加到他们的垃圾邮件筛选器,以便从 SharePoint Online 通知邮件的传递。此外,都由用户启动的操作的用户拥有一个在线 Exchange 邮箱的邮件将继续从该用户的邮箱发送并不会受到被标记为垃圾邮件。

由于此更改,SharePoint Online 将设置电子邮件通知的新闻复制,请通知 thatis 发现在 SharePoint 管理中心没有长荣耀。从新闻的通知电子邮件将始终使用no-reply@sharepointonline.com 作为发件人地址。在将来的版本中,此设置将被删除。

受此更改的功能包括 ︰

  • 如果没有在线 Exchange 邮箱的用户共享的消息
  • 如果没有在线 Exchange 邮箱的用户的访问请求
  • SharePoint 的新闻来源通知消息
  • 如果发件人地址更改为一个不同的地址,都由工作流的自定义消息
下面的屏幕快照显示了 SharePoint Online 的通知消息的一个示例。

通知邮件

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属性

文章 ID:3134824 - 上次审阅时间:04/18/2016 15:55:00 - 修订版本: 2.0

Microsoft Office SharePoint Online

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