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如何将数据从 Excel 导入到 SQL Server

概要
本文循序渐进地演示如何用不同的方法将数据从 Microsoft Excel 工作表导入到 Microsoft SQL Server 数据库。

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技术说明

本文中的示例使用以下工具导入 Excel 数据:
  • SQL Server 数据传输服务 (DTS)
  • Microsoft SQL Server 2005 Integration Services (SSIS)
  • SQL Server 链接服务器
  • SQL Server 分布式查询
  • ActiveX 数据对象 (ADO) 和 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server
  • ADO 和 Microsoft OLE DB Provider for Jet 4.0
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要求

下面的列表列出了推荐使用的硬件、软件、网络架构以及所需的 Service Pack:
  • Microsoft SQL Server 7.0、Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 2005 的可用实例
  • Microsoft Visual Basic 6.0(针对使用 Visual Basic 的 ADO 示例)
本文的部分内容假定您熟悉下列主题:
  • 数据传输服务
  • 链接服务器和分布式查询
  • Visual Basic 中的 ADO 开发
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示例

导入与追加

本文使用的示例 SQL 语句演示了“创建表”查询。该查询通过使用 SELECT...INTO...FROM 语法将 Excel 数据导入新的 SQL Server 表。如这些代码示例所示,在继续引用源对象和目标对象时,可以通过使用 INSERT INTO...SELECT...FROM 语法将这些语句转换成追加查询。

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使用 DTS 或 SSIS

可以使用“SQL Server Data Transformation Services (DTS) 导入向导”或“SQL Server 导入和导出向导”将 Excel 数据导入到 SQL Server 表中。在逐步执行向导并选择 Excel 源表时,要记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表(例如,Sheet1$),而没有美元符号的普通对象名称代表 Excel 指定的范围。

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使用链接服务器

要简化查询,可以将 Excel 工作簿配置为 SQL Server 中的链接服务器。有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
306397 方法:结合 SQL Server 链接的服务器和分布式查询使用 Excel
下列代码将 Excel 链接服务器“EXCELLINK”上的 Customers 工作表数据导入新的名为 XLImport1 的 SQL Server 表:
SELECT * INTO XLImport1 FROM EXCELLINK...[Customers$]				
还可以通过按照以下方式使用 OPENQUERY 以全通过方式对源数据执行查询:
SELECT * INTO XLImport2 FROM OPENQUERY(EXCELLINK,'SELECT * FROM [Customers$]')				
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使用分布式查询

如果不想将对 Excel 工作簿的永久连接配置为链接服务器,可以通过使用 OPENDATASOURCE 或 OPENROWSET 函数为特定目的导入数据。下列代码示例也能将 Excel Customers 工作表数据导入新的 SQL Server 表:
SELECT * INTO XLImport3 FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source=C:\test\xltest.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]SELECT * INTO XLImport4 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', [Customers$])SELECT * INTO XLImport5 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', 'SELECT * FROM [Customers$]')				
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使用 ADO 和 SQLOLEDB

当通过使用 Microsoft OLE DB for SQL Server (SQLOLEDB) 在 ADO 应用程序中连接到 SQL Server 时,可以使用与“使用分布式查询”一节中相同的“分布式查询”语法将 Excel 数据导入 SQL Server。

下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ActiveX 数据对象 (ADO) 的项目引用。此代码示例还演示了如何在 SQLOLEDB 连接上使用 OPENDATASOURCE 和 OPENROWSET。
Dim cn As ADODB.ConnectionDim strSQL As StringDim lngRecsAff As LongSet cn = New ADODB.Connectioncn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=<server>;" & _"Initial Catalog=<database>;User ID=<user>;Password=<password>"'Import by using OPENDATASOURCE.strSQL = "SELECT * INTO XLImport6 FROM " & _"OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _"'Data Source=C:\test\xltest.xls;" & _"Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]"Debug.Print strSQLcn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecordsDebug.Print "Records affected:"& lngRecsAff'Import by using OPENROWSET and object name.strSQL = "SELECT * INTO XLImport7 FROM " & _"OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _"'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _"[Customers$])"Debug.Print strSQLcn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecordsDebug.Print "Records affected:"& lngRecsAff'Import by using OPENROWSET and SELECT query.strSQL = "SELECT * INTO XLImport8 FROM " & _"OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _"'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _"'SELECT * FROM [Customers$]')"Debug.Print strSQLcn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecordsDebug.Print "Records affected:"& lngRecsAffcn.CloseSet cn = Nothing				
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使用 ADO 和 Jet Provider

上一节中的示例使用 ADO 和 SQLOLEDB Provider 连接到从 Excel 到 SQL 导入的目标。也可以使用 OLE DB Provider for Jet 4.0 来连接到 Excel 源。

Jet 数据库引擎可以通过使用具有三种不同格式的特殊语法来在 SQL 语句中引用外部数据库:
  • [Full path to Microsoft Access database].[Table Name]
  • [ISAM Name;ISAM Connection String].[Table Name]
  • [ODBC;ODBC Connection String].[Table Name]
本节使用第三种格式创建到目标 SQL Server 数据库的 ODBC 连接。可以使用 ODBC 数据源名称 (DSN) 或者 DSN-less 连接字符串:
DSN:[odbc;DSN=<DSN name>;UID=<user>;PWD=<password>]DSN-less:[odbc;Driver={SQL Server};Server=<server>;Database=<database>;UID=<user>;PWD=<password>]				
下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ADO 的项目引用。此代码示例演示了如何使用 Jet 4.0 Provider 通过 ADO 连接将 Excel 数据导入到 SQL Server。
Dim cn As ADODB.ConnectionDim strSQL As StringDim lngRecsAff As LongSet cn = New ADODB.Connectioncn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _"Data Source=C:\test\xltestt.xls;" & _"Extended Properties=Excel 8.0"    'Import by using Jet Provider.strSQL = "SELECT * INTO [odbc;Driver={SQL Server};" & _"Server=<server>;Database=<database>;" & _"UID=<user>;PWD=<password>].XLImport9 " & _"FROM [Customers$]"Debug.Print strSQLcn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecordsDebug.Print "Records affected:"& lngRecsAff        cn.CloseSet cn = Nothing				
也可以使用由 Jet Provider 支持的该语法,将 Excel 数据导入其他 Microsoft Access 数据库、索引顺序访问方法 (ISAM)(“desktop”)数据库或 ODBC 数据库。

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疑难解答

  • 记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表(例如:Sheet1$),而普通对象名称代表 Excel 指定的范围。
  • 在某些环境中,特别是用表名称取代 SELECT 查询指派 EXCEL 源数据时,目标 SQL Server 表中的列会按照字母顺序重排。有关 Jet Provider 中存在的这一问题的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
    299484 PRB:使用 ADOX 检索 Access 表的列时,列按字母顺序排列
  • 当 Jet Provider 确定一个 Excel 列包含了混合文本和数值数据时,Jet Provider 会选择“majority”数据类型并将不匹配的值以 NULL 形式返回。有关如何解决这个问题的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
    194124 PRB:使用 DAO OpenRecordset 时 Excel 返回值为 NULL
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参考
有关如何将 Excel 用作数据源的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
257819 方法:在 Visual Basic 或 VBA 中使用 ADO 来处理 Excel 数据
有关如何将数据传输到 Excel 中的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
295646 方法:使用 ADO 将数据从 ADO 数据源传输到 Excel
247412 信息:将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 的方法
246335 方法:使用“自动化”功能将数据从 ADO 记录集传输到 Excel
319951 方法:通过 SQL Server 数据传输服务向 Excel 传送数据
306125 方法:将数据从 SQL Server 导入 Microsoft Excel
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文章 ID:321686 - 上次审阅时间:12/02/2013 15:56:00 - 修订版本: 2.0

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