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Office 2003 中的搜索功能概述

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

概要
本文介绍 Microsoft Office 2003 中的搜索功能。
更多信息
Microsoft 已对 Office 2003 的搜索功能进行了若干项增强。在较低版本的 Office 中,大多数程序具有搜索功能,例如“查找和替换”。Office 2003 将这些功能的所有最佳功能集组合到一起,创建了新的搜索功能。

Office 2003 中的搜索功能是一种服务,它构建存在于您计算机的硬盘上、SharePoint Portal Server 项目中和 SharePoint Web 文件夹中的 Office 文件的数据库编录。

搜索体系结构

大多数新增的搜索功能都合并了快速搜索和索引服务。快速搜索通过 Office 2003 的索引服务创建存在于您计算机的硬盘上、SharePoint Portal Server 项目中和 SharePoint Web 文件夹中的 Office 文件的数据库编录。

Microsoft 在 Microsoft Windows 2000 的索引服务器技术的基础上构建了索引服务功能,以获得更好的快速搜索编录体验,并提供搜索任何 Office 文件中所包含的信息的功能。例如,您可以在一个 Office 文档中搜索特定的字词或短语,并使用索引服务在您的快速搜索文件编录中列出的任何文件中搜索该信息。

注意:当索引服务创建和更新初始编录时,可能会有太多的硬盘活动。

Office 2003 还使用新的搜索 API 来搜索快速搜索编录本地驱动器、SharePoint Portal Server 项目空间和 SharePoint Web 文件夹。API 包含专门的代码,允许用户使用较早的“文件检索”搜索功能来搜索未进行快速搜索编录的任何卷。此功能可确保您在向本地计算机中添加尚未使用快速搜索进行编录的文件时,能够使用正确的搜索功能。当您搜索网络共享或可移动媒体时,您也必须使用“文件检索”代码,因为这些位置尚未使用快速搜索功能进行编录。

注意:当您搜索 SharePoint Portal Server 项目、SharePoint Web 文件夹和网络共享时,如果您没有进行完全搜索所需的正确访问凭据,则可能会收到不完整的搜索结果。

“基本搜索”任务窗格

Office 2003 搜索功能在其用户界面中使用任务窗格技术。任务窗格提供了若干项增强功能,例如对找到的文件提供更直观的标识。

用户界面一致性

因为搜索功能使用任务窗格,所以它在每个 Office 程序中都具有相同的外观。因而,它降低了学习其使用方法的难度。结果,它会给您带来更加高效的工作体验。

运行搜索任务窗格

要显示“基本搜索”任务窗格,请单击“文件”菜单上的“文件搜索”。默认情况下,当您首次安装 Office 2003 并使用搜索功能时,快速搜索处于关闭状态。

要使用 Office 2003 的快速搜索功能,请首先验证索引服务已安装,然后打开快速搜索。

在多个应用程序中搜索

“基本搜索”任务窗格与作为 Office 2003 的一部分安装的索引服务相结合,还允许您同时在多个程序中搜索信息。

例如,在 Microsoft Office Word 2003 中,您可以搜索“占卜者”。该功能不仅能搜索当前文档,而且可以搜索任意位置。这种灵活性使您可以在任何已编录的 Office 文件中搜索所需的信息。

Microsoft 对搜索功能所做的最大改进涉及到您查看搜索结果的方式。您的搜索结果显示在“搜索结果”任务窗格中。

当您单击“搜索”或“显示”后,“搜索结果”任务窗格将立即替换“基本搜索”任务窗格。搜索结果将按找到的文件的位置进行编录。例如,所有 Outlook 信息都位于 Outlook 标题下面,而 SharePoint Portal Server 项目位于 SharePoint Portal Server 标题下面。

搜索结果信息

如果您想了解有关您在搜索中找到的某个文件的更多信息,可以将鼠标指针放在“搜索结果”任务窗格中该文档的名称上面。将显示一个工具提示,其中包含有关所找到的文本字符串的信息。

搜索结果操作

当您单击以选择“搜索结果”任务窗格中的文档或文件时,所选项目的右侧将显示一个箭头。要查看“操作”菜单,请将您的鼠标指针指向该箭头。
office word 2003 search find
属性

文章 ID:826515 - 上次审阅时间:12/05/2003 18:02:00 - 修订版本: 1.0

Microsoft Office Standard Edition 2003

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