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如何在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

概要
Microsoft Office Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小:
  • MaxFileSize 注册表项
  • WarnFileSize 注册表项
  • MaxLargeFileSize 注册表项
  • WarnLargeFileSize 注册表项
注意WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项未将 Outlook 配置为在达到文件大小限制时向您发出警告。

MaxFileSize 注册表项

MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。达到此最大大小后,Outlook 不允许文件大小的增长超过此大小。

WarnFileSize 注册表项

WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。达到此最大数据量后,将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。但是,物理文件的大小仍会因内部进程而增长。

在下表中,MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式(新的 Large 格式)文件;MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式(早期的 Microsoft Outlook 格式)文件。UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的,而 ANSI 值是以字节增量设置的。

Outlook 2010

名称类型有效数据范围默认值
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C8000x0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE000x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Outlook 2007 和 Outlook 2003

名称类型有效数据范围默认值
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C8000x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE000x00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
Office 版本注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中
Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
更多信息
请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。

注意:本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。如果修改这些注册表项,可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。

重要说明本部分(或称方法或任务)包含有关如何修改注册表的步骤。但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。因此,请一定严格按照下列步骤操作。为了获得进一步保护,请在修改注册表之前对其进行备份。这样就可以在出现问题时还原注册表。有关如何备份和还原注册表的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,键入 regedit,然后单击“确定”。
  3. 在左窗格中,展开“我的电脑”,然后展开“HKEY_CURRENT_USER”。
  4. 展开“Software”,然后展开“Policies”。
  5. 展开“Microsoft”,然后展开“Office”。
  6. 展开“11.0”(对于 Outlook 2003)、“12.0”(对于 Outlook 2007)或“14.0”(对于 Outlook 2010),然后展开“Outlook”。
  7. 单击“PST”,然后在右窗格中右键单击“MaxFileSize”。
  8. 单击“修改”,然后在“数值数据”框中键入值。
  9. 单击“确定”。
  10. 右键单击“WarnFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。
  11. 右键单击“MaxLargeFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。
  12. 右键单击“WarnLargeFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。
注意您可能需要创建注册表值(如果不存在)。 如果这些注册表值不存在,请按照下列步骤创建它们。
  1. 依次单击“开始”、“运行”,键入 Regedit,然后单击“确定”。
  2. 在左窗格中,展开下列注册表项:

    对于 Outlook 2010
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
    对于 Outlook 2007
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
    对于 Outlook 2003
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
  3. 右键单击“Outlook”,指向“新建”,然后单击“项”。
  4. 键入 PST,然后按 Enter。
  5. 右键单击“PST”,指向“新建”,然后单击“DWORD”值。
  6. 键入 MaxFileSize,然后按两次 Enter。
  7. 在“编辑 DWORD 值”窗口中,选择“十进制”,然后在“数值数据”框中键入值,单击“确定”。
    注意1GB=1*1024*1024*1024byte;1MB=1*1024*1024byte;1KB=1*1024byte,以下示例为 1GB。
  8. 重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnFileSize。
  9. 重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。
  10. 重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize,然后关闭注册表。

    注意若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项,可以使用 ORK 工具。
若要在最终用户的计算机上自动创建注册表,可以使用 ORK 部署方案。
建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%,以便不会阻碍内部进程继续执行。

如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制,则忽略该值,将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。对于 UNICODE 文件,WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%,而对于小的 ANSI 文件,它保留为 1,950,368,768 字节。

注意:可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。但是,由于会引起性能下降,建议您不要这样做。

如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制,则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时,将无法发送电子邮件(假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中),且无法在文件中复制或移动项目。如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件,则自动存档操作将失败。但是,可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。

下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误:
  • 当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时,会收到以下错误信息:
    Can't move the items.The file <path>\<filename>.pst has reached its maximum size.To reduce the amount of data in this file, select some items that you no longer need, and then permanently delete them.
  • 当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件,并且此文件已达到限制时,将启动“邮箱清除”向导。
OL2003 OL2007
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属性

文章 ID:832925 - 上次审阅时间:11/07/2012 16:40:00 - 修订版本: 2.0

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

  • kbconfig kbhowto KB832925
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