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如何在 Outlook 中设置存档 .pst 文件的位置

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

简介
本文介绍如何通过修改 Outlook 配置文件 (.prf) 来设置 Microsoft Outlook 存档个人文件夹 (.pst) 文件的位置。
更多信息
有两种方法可用来设置存档 .pst 文件的位置。第一种方法使用 Microsoft Office 2003 自定义安装向导 (CIW) 来创建 .prf 文件。第二种方法演示如何创建基本 .prf 文件,其中包括用于存档 .pst 文件的自定义设置。

注意:不能使用 .prf 文件为存档 .pst 文件设置以下选项。必须使用系统策略来为存档 .pst 文件的以下属性配置选项:
  • 将自动存档功能设置为每隔 x 天运行一次,其中 x 是在自动存档功能启动之前经过的天数。
  • 将自动存档功能配置为在存档文件之前提示您。
  • 将自动存档功能配置为只删除电子邮件文件夹中的过期项。

方法 1:修改现有的 .prf 文件


CIW 是随 Microsoft Office Resource Kit 2003 一起提供的。下面的步骤介绍如何使用包含存档 .pst 文件的 CIW 来创建 Outlook 配置文件。在此示例中,存档 .pst 文件的名称为 Archive.pst,其位置被设置为 C:\FolderName 文件夹。可以将路径和文件名更改为您所需要的位置和文件名。

注意:存档 .pst 文件的文件夹路径必须存在,此方法才能正常工作。
  1. 启动 Microsoft Office 2003 CIW。
  2. 在“自定义安装向导”页中,单击“下一步”。
  3. 在“打开 MSI 文件”页中,指定所需的 Microsoft Windows Installer 程序包文件 (.msi),然后单击“下一步”。
  4. 单击“创建新 MST 文件”,然后单击“下一步”。
  5. 继续单击“下一步”,直到到达“Outlook:自定义默认配置文件”页。
  6. 在“Outlook:自定义默认配置文件”页中,单击“新建配置文件”,在“配置文件名称”框中为该配置文件键入一个名称,然后单击“下一步”。
  7. 添加所需的设置,例如 Microsoft Exchange Server 的名称以及用户名,然后单击“下一步”。
  8. 重复第 7 步以将所需设置添加到随后的页面中,直到到达“Outlook:删除帐户和导出设置”页。
  9. 在“Outlook:删除帐户和导出设置”页中,单击“导出文件设置”。
  10. 在“另存为”对话框中,键入所需的路径和文件名,然后单击“保存”。
  11. 单击“完成”,然后单击“退出”。
  12. 启动记事本之类的文本编辑器,然后对您在第 10 步中保存的 .prf 文件进行如下更改:
    1. 在“Section 2 – Services in Profile”下,请在“[Service List]”节中键入 ServiceX=Microsoft Outlook Client
    2. 通过键入以下信息在“Section 4 - Default values for each service”下创建“[ServiceX]”节:
      [ServiceX]
    3. 在步骤 12b 中创建的“[ServiceX]”节中,请在“Section 4 - Default values for each service”下键入 AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst
    4. 在“[Microsoft Outlook Client]”节中,请在“Section 6 - Mapping for profile properties”下键入 AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
  13. 使用 Outlook 导入 .prf 文件,或使用一种受支持的安装方法来部署 .prf 文件。

方法 2:创建自己的 .prf 文件


可以创建自己的包含默认设置的 .prf 文件。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 启动文本编辑器(例如记事本)。
  2. 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后键入或复制以下文本:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.;; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will ; configure a profile with the following services:Microsoft Exchange Server, Outlook ; Address Book, and Personal Folders.Sections 1 through 5 may be modified; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile ; from being correctly created.Be very careful when editing to make sure the property values ; match their property types. ; Note that sections 2 and 3 are similar.Section 2 determines the kind and number ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts.Sections 4 and ; 5 are also similar.Section 4 determines specific settings for each MAPI service, ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts.Finally, Section; 6 displays the possible settings for MAPI services.; Section 1 – Profile defaults.; ************************************************************************[General]Custom=1; -- Required.Indicates that this is a customized .prf file.ProfileName=Microsoft OutlookDefaultProfile=YesOverwriteProfile=YesDefaultStore=Service2; ************************************************************************; Section 2 – Services in profile.; ************************************************************************; The list of MAPI services that will be added to the profile.[Service List]Service1=Microsoft Outlook ClientService2=Microsoft Exchange ServerService3=Outlook Address BookService4=Personal Folders;Service5=Internet E-mail; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in ; Section 3.; ************************************************************************; Section 3 – List of Internet accounts.;*******************************************************************; The list of accounts that will be created.[Internet Account List]; ************************************************************************; Section 4 – Default values for each service.; ************************************************************************[Service1];	No settings configured.;----Outlook AutoArchive------DoAutoArchive=TrueAutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”[Service2]ConversionProhibited=TRUEHomeServer=<enter server name>MailboxName=%username%[Service3]Ben=TRUE;	--  Dummy property.Do not delete or modify.[Service4]PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst; The directories in the path of the personal folders must already exist[Service5]; ************************************************************************; Section 5 – Values for each Internet account.; *******************************************************************; The settings for each account that will be created.The available; account settings are listed in Section 3, below.; ************************************************************************; Section 6 – Mapping for profile properties.DO NOT MODIFY.; ************************************************************************; ************************************************************************; Outlook settings stored in the profile[Microsoft Outlook Client]SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270;	-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. 如果您使用的是记事本,请在“文件”菜单上单击“另存为”。
  4. 在“另存为”对话框中,键入所需的文件路径和名称,然后单击“保存”。
    注意:以 .prf 作为文件扩展名保存该文件。
  5. 退出记事本。
  6. 使用 Outlook 导入 .prf 文件,或使用一种受支持的安装方法来部署 .prf 文件。
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828377用于部署 Office 2003 的受支持的安装方法
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308300如何在 Outlook 2002 自定义安装期间创建 PRF 文件以配置 MAPI 配置文件

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296192OL2002:其他命令行开关


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文章 ID:836755 - 上次审阅时间:09/05/2005 09:11:00 - 修订版本: 1.2

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