如何配置 Outlook 以阻止其他附件文件扩展名

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摘要

本文介绍如何将 Microsoft Outlook 配置为阻止 Outlook 默认不阻止的附件文件扩展名。 如果在 Microsoft Exchange 环境中使用 Outlook,则可以使用 Outlook 电子邮件安全管理员包将服务器配置为阻止某些附件文件扩展名。

此外,本文还包含有关如何使用和不使用 Exchange 为不同的 Outlook 配置自定义安全设置的信息。

如何自定义安全设置以阻止其他附件文件扩展名

以下方法介绍如何使用和不使用 Exchange 为不同的 Outlook 配置自定义安全设置。

如何使用 Outlook 安全管理员包阻止 Exchange 环境中的附件文件扩展名

如果你有一个使用 Outlook 安全管理员包的 Exchange 环境,并且你想要添加更多要在 Outlook 配置中阻止的附件文件扩展名,则可以向级别 1 文件列表添加更多附件文件扩展名。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 使用有权更改 Outlook 10“安全设置”公用文件夹中的 Outlook 安全表单的帐户启动 Outlook。

  2. 文件夹列表 窗格中,找到特定于版本的 Outlook 安全设置公用文件夹。

    注意

    对于 Outlook 2000,公用文件夹的名称为 Outlook 安全设置。 对于 Outlook 2002 和 Office Outlook 2003,公用文件夹的名称为 Outlook 10 安全设置。

  3. 双击“ 默认安全窗体”。

  4. “其他附件设置”下,清除“显示级别 1 附件检查框。

  5. “级别 1 文件扩展名”下,在“ 添加 ”框中键入要阻止的附件文件扩展名。

    如果要在“ 添加 ”框中添加更多附件文件扩展名,可以使用分号分隔它们。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 附件文件扩展名,请键入 .zip;.gif

  6. 选择 “关闭”,然后选择“ ”以保存更改。

  7. 针对要向其添加更多附件文件扩展名的每个安全组的公用文件夹中的每个 Outlook 安全表单重复这些步骤。

用户下次启动 Outlook 时,将应用新设置。

注意

如果已选择步骤 4 中的“显示级别 1 文件附件检查”框,以允许所有级别 1 附件文件扩展名类型在电子邮件中显示为附件,则必须按照以下附加步骤添加不想在电子邮件中显示为附件的附件文件扩展名:

  • “级别 1 文件扩展名”下,找到 “删除 ”框。 在“ 删除 ”框中,键入不想在电子邮件中显示为附件的附件文件扩展名。

如果要在“ 添加 ”框中添加更多附件文件扩展名,可以使用分号分隔它们。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 附件文件扩展名,请键入 .zip;.gif

如何在非 Exchange 环境中阻止附件

重要

此部分(或称方法或任务)介绍了修改注册表的步骤。 但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护,应先备份注册表,再进行修改。 如果出现问题,可以还原注册表。 有关如何备份和还原注册表的详细信息,请参阅如何备份和还原 Windows 中的注册表

如果您在非 Exchange 环境中运行 Outlook,并且想要阻止的附件文件扩展名比 Outlook 已阻止的文件扩展名更多,请使用本节中的信息。

如果使用 Outlook 2000,则必须在计算机上安装 Office 2000 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本,以便您可以配置 Outlook 2000 以阻止某些附件文件扩展名。

如果使用 Outlook 2002,则必须在计算机上安装 Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) 或更高版本,以便您可以配置 Outlook 2002 以阻止某些附件文件扩展名。

Outlook 使用 Level1Add 注册表项允许您添加要阻止的其他附件文件扩展名类型。

若要添加要阻止的其他附件文件扩展名类型,必须将 项添加到 Level1Add 注册表。 为此,请按照下列步骤操作。

Outlook 2010

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”

  2. 找到并选择注册表中的以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. 在“编辑”菜单中,指向“新建”,然后选择“字符串值”

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在“编辑”菜单上,选择“修改”

  6. 键入 <file_name_extensions>,然后选择“ 确定”。

注意

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名都用分号分隔。 例如,键入 .zip;如果想要阻止 .zip 和 .gif 文件作为附件显示在电子邮件中,.gif。

Outlook 2007

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”

  2. 找到并选择注册表中的以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. 在“编辑”菜单中,指向“新建”,然后选择“字符串值”

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在“编辑”菜单上,选择“修改”

  6. 键入 <file_name_extensions>,然后选择“ 确定”。

注意

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名都用分号分隔。 例如,键入 .zip;如果想要阻止 .zip 和 .gif 文件作为附件显示在电子邮件中,.gif。

Outlook 2003

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”

  2. 找到并选择注册表中的以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. 在“编辑”菜单中,指向“新建”,然后选择“字符串值”

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在“编辑”菜单上,选择“修改”

  6. 键入 <file_name_extensions>,然后选择“ 确定”。

注意

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名都用分号分隔。 例如,键入 .zip;如果想要阻止 .zip 和 .gif 文件作为附件显示在电子邮件中,.gif。

Outlook 2002

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”

  2. 找到并选择注册表中的项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. 在“编辑”菜单中,指向“新建”,然后选择“字符串值”

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在“编辑”菜单上,选择“修改”

  6. 键入 <file_name_extensions>,然后选择“ 确定”。

注意

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名都用分号分隔。 例如,键入 .zip;如果想要阻止 .zip 和 .gif 文件作为附件显示在电子邮件中,.gif。

此外,可以使用系统策略添加 Outlook 的以下注册表项,添加要阻止的其他附件文件扩展名类型:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

对于 Outlook 2000

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”

  2. 找到并选择注册表中的以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. 在“编辑”菜单中,指向“新建”,然后选择“字符串值”

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在“编辑”菜单上,选择“修改”

  6. 键入 <file_name_extensions>,然后选择“ 确定”。

注意

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名都用分号分隔。 例如,键入 .zip;如果想要阻止 .zip 和 .gif 文件作为附件显示在电子邮件中,.gif。