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针对 Microsoft Dynamics SL 的工资年终核对清单

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在 Microsoft Dynamics SL 的工资跟踪员工 W-2 的重要信息。在新的一年开始时,有一些可以采取以确保工资信息处于平衡的步骤。以下检查表的分级显示用于平衡和关闭年工资的一般原则。贵组织可能还有其他平衡的步骤。

1.完成年度处理的最终工资,打印并检查的平衡工资模块的下列报告 ︰

941 季度联邦税表 (02.750.00)
失业税表 (02.770.00)
收入 & 扣缴报告 (02.670.00)、 明细和总计的格式

2.资产负债 941 季度联邦税表和失业税收入 & 扣缴报告,总计格式工作表。

请注意--如果有差异,请注意在报表上的差异和进行必要的更正到工作表中。

3.请在发生意外的数据丢失的情况下可以还原的数据库的备份。

4.使用 GL 关闭 (01.560.00) 年关闭模块。为会计年度数据库中的工资,在 12 月 31 日结束的期间关闭该年度。

请注意--工资必须关闭当前年度之前可以处理的新的一年工资的。结算工资年度不会阻止 W-2s 正在处理。

5.更新的扣除额和收入信息的员工新 SUTA 率、 新的医疗保险费率等。

6.更新工资税表信息。

7.删除使用删除公共关系详细信息 (02.550.00) 的详细信息。这可能需要一些时间,具体取决于工资的多少细节保留系统中的时间长度,因为上次运行删除过程。

8.为员工生成 W-2s。请参阅 W-2 之下处理。

W-2 的处理

在 Microsoft Dynamics SL 的 W-2 过程可以生成和打印您的员工和国税局 W-2s。所有的收入和扣缴的 W-2 打印包括 401 (k) 信息和相关医疗信息等,将打印在 W-2 框指定收入维护 (02.270.00) 和扣缴维护 (02.290.00)。

1.打印并检查收入 & 扣减报表、 明细和汇总的格式。

2.如果为联邦国税局带来磁性媒体文件,访问 W2 磁性媒体 (02.742.00) 电视机的信息是准确的。

3.运行 W2 计算 (02.510.00) 过程。

4.打印到普通纸的 W-2 窗体 (02.741.00) 并检查信息准确。验证从收入 & 扣缴报告中,总计格式汇总总计的平衡。

如果特定员工的需要进行更改,您可以通过打开选项菜单,检查初始化模式、 访问员工 W2 历史记录 (02.260.00),选择需要更正,雇员输入的正确的信息 W-2 金额进行更改。

如果需要为其他扣除项目进行更改,可以在扣除维护中进行这些更改。一旦进行这些类型的更改,则应重新运行 W2 计算过程。

在 W2 计算保护编辑 W2 信息字段指定在后续的 W-2 窗体再生过程不会更改已编辑日历年度的 W-2 信息。可以选择并根据需要取消选择此选项并且运行在初始处理过程中没有效果。

5.当 W-2 信息是准确的在相应的窗体打印 W-2s。

6.如果产生磁性媒体文件,accessW2 磁性可以产生磁性媒体文件。

请注意--Microsoft Dynamics SL 将保留员工 W-2 信息指定任意多个多年年到保留员工历史记录字段中的 PR 安装程序 (02.950.00)。

工资报告平衡技巧

1.从归档年四个季度 941s年添加工资、 代扣等并确认它们匹配 W-2s 中的合计和收入 & 扣缴报告汇总,汇总的格式。

2.使用收入 & 扣除额汇总 ︰ 若要平衡状态的工资和预缴 amountsto filedwith 的窗体的状态的 W 2information 状态 taxingauthority。

3.一般会计试算平衡表 (01.610.00),并比较与收入 & 扣缴报告,总计格式,以平衡工资帐户、 负债科目等。

4.本季度迄今,本年迄今有关 theEarnings & Deductionsreport 和从数据 inEmployee History(02.060.00) theUnemployment Worksheetcome 税。如果在这两种报告发现错误,可用于初始化模式更正员工历史记录中某个雇员的信息,然后重新打印该报表。

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属性

文章 ID:847720 - 上次审阅时间:05/27/2016 20:56:00 - 修订版本: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

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