对 Microsoft Dynamics GP 工资的年末结转过程

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概要
本文档概述对 Microsoft Dynamics GP 工资建议年末结转过程。"更多信息"部分包含以下项目:
  • 完成的年末结转过程时必须遵循的步骤的详细的清单。
  • 如果为 2015年完成年终结算过程之前,您必须处理 2016年支付运行,而不是标准的清单使用替代清单。
注意:在按照本文中的说明进行操作之前,请确保您有一份如果出现问题,可以还原该数据库的完整备份。

注意:将不为 Microsoft Dynamics GP 2010 和以前版本的 2015年年末更新。
简介
执行任一步骤之前,请阅读这整篇文章。如果您有任何疑问,请联系技术支持以 Microsoft Dynamics 及相关的产品。
更多信息

工资年终核对清单

若要执行的年末结转过程,请执行以下步骤:
  1. 验证已安装最新的 2015年工资税更新
  2. 当年完成所有支付运行
  3. 当年完成所有的月末,期末或季度末过程
  4. 对原始文件进行备份
  5. 安装年末更新
  6. 创建年末文件
  7. 对新文件进行备份
  8. 验证 W-2 和 1099 R 帐单信息
  9. W-2 打印语句和 W-3 分送表
  10. 打印 1099 R 窗体和 1096年分送表
  11. (可选:)创建 W-2 电子文件
  12. (可选:)归档非活动员工人力资源信息
  13. 设置会计期间 2016 年
  14. (可选:)关闭会计期间工资系列 2015
  15. 设置 2016 年工资税更新

替代工资年终核对清单

如果您必须处理 2016年付薪之前完成 2015年年末结转过程运行,按照此种清单中的步骤:
  1. 验证已安装最新的 2015年工资税更新
  2. 当年完成所有支付运行
  3. (可选:)当年完成所有的月末,期末或季度末过程
  4. 对原始文件进行备份
  5. 安装年末更新
  6. 创建年末文件
  7. 对新文件进行备份
  8. 验证 W-2 和 1099 R 帐单信息
  9. (可选:)归档非活动员工人力资源信息
  10. 设置会计期间 2015
  11. (可选:)关闭 2015年的会计期间工资系列
  12. 设置 2016 年工资税更新
  13. 处理的 2016年支付运行。用户日期不得早于在 2016年。
  14. W-2 打印语句和 W-3 分送表
  15. 打印 1099 R 窗体和 1096年分送表
  16. (可选:)创建 W-2 电子文件

工资模块年终结算详细信息

验证已安装最新更新 2015年税

为 2015年下载最新的税表更新和安装说明如果您是合作伙伴或客户使用根据下列链接之一:

合作伙伴:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates

客户:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

注: 最新税率表将确保 FICA 工资限制正确。要检查您的税表更新日期,请单击Microsoft Dynamics GP、 指向工具安装程序系统工资税上单击。上次更新时间税应 12/18/2014 (2015年的倒圆角 1) 或更高版本。


当年完成所有支付运行

(可选:)当年完成所有每月和每季度的工资,月末期间结束或季末过程

对于 Microsoft Dynamics GP 2013 工资的期间结束过程的详细信息,使用此链接可打印手册 》 获得美国工资:(v=gp.30).aspx 的 http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202

对原始文件进行备份

创建备份,然后将此备份到安全的永久存储。通过创建备份时,您可以确保在今年年底有该公司的财务状况的永久记录。可以恢复备份电源不稳定发生或其他问题时在年终结算过程中快速恢复数据。

若要在 Microsoft Dynamics GP 创建备份,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向维护 在 Microsoft Dynamics GP菜单,然后单击备份
    注意:回公司窗口将打开。
  2. 公司名称列表中,单击您的公司名称。
  3. 如果它是必需的请更改备份文件的路径,然后单击确定

    注意:我们建议您命名此备份 2015 前年底更新 以使其区别于其他备份。

设置 2015年年末更新


要安装工资年末更新,您必须遵循 Microsoft Dynamics GP 美国 2015年年末文档中的步骤。必须已安装了 Microsoft Dynamics GP 每台计算机上执行安装。发布更新时,安装此更新和下载 2015年年底文档从下列位置之一:


美国工资年终更新 Microsoft Dynamics GP 2015
合作伙伴:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015
客户:
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015


美国工资年终 Microsoft Dynamics GP 2013 的更新
合作伙伴:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013
客户:
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013


注意: 下载在年度结束更新,检查表可以遵循,常见问题,年终结算过程,电子 W2s,包含的内容的详细信息的链接,上面的US15YE.pdfW 2DataSourceGP.pdf文档报告和详细信息。


创建年末文件

若要创建年末的文件,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具Microsoft 动态 GP 菜单上,指向例程,指向工资,然后单击年底关闭
  2. 字段中,键入 2015然后单击进程
注意:当处理 2015 年最终工资文件时,请确保已经到位,更新,以便使用正确的 FICA 限制的"2015"税。2016 2015年年末工资文件创建后的任何时间,在 2016年处理新 payrun 之前,您可以安装的工资税更新。

对新文件进行备份

创建备份,然后将此备份到安全的永久存储。通过创建备份时,您可以确保在今年年底有该公司的财务状况的永久记录。可以恢复备份电源不稳定发生或其他问题时在年终结算过程中快速恢复数据。

若要在 Microsoft Dynamics GP 创建备份,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP的菜单上,指向维护,然后单击备份
  2. 公司名称列表中,单击您的公司名称。
  3. 如果它是必需的请更改备份文件的路径,然后单击确定
    注意:我们建议您命名此备份 2015 年底文件 以使其区别于其他备份。

验证 W-2 和 1099 R 帐单信息

要查看 Microsoft Dynamics GP 的 W-2 信息,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资,,然后单击编辑 W-2

若要查看 Microsoft Dynamics GP 1099年-R 的信息,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资,,然后单击编辑 1099 Rs

注意:如果您更改了 W-2 代码或 1099 Rinformation,我们建议您将另一个备份。

W-2 打印语句和 W-3 分送表

若要打印的 w-2 语句,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向Microsoft Dynamics GP菜单上的工具,指向例程,指向工资,,然后单击打印 W-2
  2. 打印 w-2 窗体窗口中,指定下列设置:
    • 打印的 W-2:普通年末
    • 打印: W-2 窗体
  3. 单击打印
注意:您可以打印员工根据需要多次的 w-2 语句。

若要打印 W-3 分送表,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具 Microsoft Dynamics GP菜单上,指向例程,指向工资,然后单击打印 W-3s 迁移
  2. 打印 w-2 窗体窗口中,指定下列设置:
    • 打印的 W-2:普通年末
    • 打印: W-3 分送表
  3. 单击打印
注意:您可以打印多次对 W-3 分送表。

打印 1099 R 窗体和 1096年分送表

若要打印 1099年表格,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具 Microsoft Dynamics GP菜单上,指向例程,指向工资,然后单击打印 1099 Rs
  2. 打印 1099 R 窗体窗口中,单击1099 R 窗体,然后单击打印
注意:如有必要,您可以打印 employee1099 R formsas 多次。

若要打印 1096年分送表,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具 Microsoft Dynamics GP菜单上,指向例程,指向工资,然后单击打印 1099 Rs
  2. 打印 1099 R 窗体窗口中,单击1096年分送表,然后单击打印
注意:您可以打印任意次数地有 1096年分送表。

(可选:)创建一个 W-2 电子文件

若要创建带 2 的电子文件,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具 Microsoft Dynamics GP菜单上,指向例程,指向 工资,然后单击w-2 的电子文件
  2. W-2 电子文件窗口中,单击以选择想要包括在 W-2 电子文件中每个公司旁边的复选框。
  3. 用户 ID 号字段中,输入用户 ID 号 (以前称为 PIN)。
  4. 单击提交电子文件管理器提交信息窗口将打开。输入提交信息。
  5. 如果需要,请更改文件名称字段中的文件目标信息。
  6. 单击创建文件或保存存储信息,稍后创建此文件。

(可选): 归档非活动员工人力资源信息

若要存档非活动的员工在 Microsoft Dynamics GP 的人力资源信息,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向实用工具、 指向的人力资源,然后单击存档员工

设置会计期间 2016 年

要将 2016 年会计期间设置,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向Microsoft Dynamics GP菜单上的安装程序,指向公司,然后单击会计期间
  2. 字段中,键入 2016然后单击计算
    注意:您可能需要关闭期间 1 若要阻止用户向将来期间发布除外的所有期间。
  3. 单击确定

(可选:)关闭会计期间工资系列 2015

会计期间设置窗口用于关闭所有会计期间的仍是打开的一年。通过关闭会计期间,可以防止用户意外过帐交易记录到错误的时间或错误的年份。

在关闭会计期间之前,验证期间和为所有的模块年度过帐的所有交易记录。若要以后交易记录过帐到已关闭的会计期间,必须首先重新期间打开的会计期间设置窗口中。

若要关闭的会计期间,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向Microsoft Dynamics GP菜单上的工具,指向设置,指向公司,,然后单击会计期间
  2. 单击以选中您关闭每个期间工资复选框。

设置 2016 年工资税更新

注意:不要安装工资税更新 2016 年之前已经为 2015年年末的文件。

要安装 2016 年工资税更新,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向维护Microsoft Dynamics GP菜单上,指向 美国工资更新,然后单击检查更新税金
  2. 税 Update 方法窗口中单击自动,然后单击下一步
  3. 授权编号字段中,键入您的授权号,然后单击登录
  4. 单击完成


其他

可以安装美国工资年末以前更新到当年完成我所有的 payruns?

是的您可以!!我们可以释放它提前为您提供充足的时间来安装它。需要记住的重要一点是您运行年末工资文件和当年在下一年度的安装任何税更新之前完成所有的 payruns。当您处理您第一个 payrun 的新的一年时,要确保您具有最新的税率表,FICA 限制为 1 月 1。



从哪里获得 Microsoft Dynamics GP 中合理保护法案 (ACA) 功能的详细信息?

1.请参阅关于 ACA 我们最新的博客文章:

https://community.dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/archive/2015/11/25/gpye2015aca

和您管视频:

https://www.youtube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&feature=youtu.be


2.访问Microsoft Dynamics GP 资源 页面。滚动到页面上的此部分并打开的模块的信息链接。单击要打开的文档,包括关于遵守 ACA,以及年终的其他更改的其他信息的信息的ACA/年结束

3.没有几个博客文章编写为可覆盖的 ACA 的更改和功能。中列出了所有网络日志链接KB 3070629



yearend 年末 YE YEC 年底

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:850663 - 上次审阅时间:12/04/2015 19:57:00 - 修订版本: 1.9

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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