加拿大工资模块在 Microsoft Dynamics GP 的年末结转过程

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2015 工资年末更新和 2016年工资税更新

本文讨论了工资年末更新和工资税更新。2015 年工资年末更新和工资税更新发布 2016 年时,您可能会从 Partnersource 或 Customersource 下载文件。(请参阅安装 2015年年末加拿大更新一节中列出的链接)。工资年末更新和工资税更新都被释放,直到使用这篇文章的信息和有关准备工作的目的。

注意: 在按照本文中的说明进行操作之前,请确保您有一份如果出现问题,可以还原该数据库的完整备份。
概要
此文档概述了 Microsoft Dynamics GP 的推荐的年末结转过程集成加拿大工资模块。"更多信息"部分包含以下项目:
  • 完成的年末结转过程时必须遵循的步骤的详细的清单
  • 检查表中的每个步骤的详细的信息
简介
执行任一步骤之前,请阅读这整篇文章。如果您有任何疑问,请与 Microsoft Dynamics 技术支持部门联系。年终结算更新文档中通常包含有关加拿大的工资单模块的详细信息。
更多信息

工资年终核对清单

  1. 完成所有工资运行当前年份。
  2. 完成任何必要的 2015年工资报告。
  3. 制作一个备份的数据。
  4. 设置 2015年加拿大工资年末更新。
  5. 完成"年度最终文件重置"。
  6. 制作一个备份的数据。
  7. 创建的 T4、 T4A 和 RL-1 的语句,并打印 T4、 T4A 和 RL1 报告。
  8. 编辑 T4、 T4A 和 RL 1 记录 asnecessary。
  9. 创建 T4、 T4A 和 RL 1 摘要记录。
  10. 打印 T4,T4A,RL 1 报告并在适当情况下创建 T4、 T4A 和 RL 1XML 文件。
  11. 验证正确设置了 2016 年的付薪期间。

年终结算工资的详细信息

注意:将不为 Microsoft Dynamics GP 2010 和以前版本的 2015年年末更新。

完成所有工资运行当前年份。

注意:应处理在支票日期字段中的值为2016年任何批处理执行年终重置后。如果支票日期为 2015年您最终付薪期间的在 2016年年,2016年税率表必须使用每 T4001 加拿大海关和税务机构文档中的语句。若要下载此文档的副本,请访问下面的网站:例如,通过计算 2016年税处理的截止日期为 1 月 1 2016年每周工资。此工资将列入 2016年历史记录。

制作一个备份的数据。


创建备份,然后将此备份到安全的永久存储。通过创建备份时,您可以确保在今年年底有该公司的财务状况的永久记录。可以恢复备份电源不稳定发生或其他问题时在年终结算过程中快速恢复数据。若要从 Microsoft Dynamics GP 向上创建备份,请执行以下步骤:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,Microsoft Dynamics GP的菜单上,单击维护,然后单击备份
  2. 公司名称列表中,单击公司名称。
  3. 如果此更改备份文件的路径操作 isrequired,然后单击确定

    注意:我们建议您命名此备份"2015年年底前税务更新"以使其区别于其他备份。

安装加拿大的 2015年年末更新。


从以下位置,具体取决于您需要的版本之一,安装此更新:

完成"年度最终文件重置"。


若要执行年终文件重置,请执行以下步骤:
  1. 让所有用户关闭所有加拿大工资窗口。Userscan 继续在其他 Microsoft Dynamics GP 模块中。
  2. 在 Microsoft Dynamics GP,指向Microsoft Dynamics GP菜单上的工具,指向例程、 指向工资-加拿大,,然后单击年份结束文件重置
  3. 在工资重置文件窗口中,单击复制 Filesto 历史记录。此步骤会创建所需的数据以查看查询从去年在加拿大的工资。Theprevious 年在加拿大的工资从访问查询,在查询菜单上,指向工资加拿大,然后单击雇员最后 YearInformation

    注意:在此步骤中,您将收到一条消息,警告您对 checkavailable 的磁盘空间。数据/项目目录中的所有文件当前都占用的金额必须在至少两倍的可用磁盘空间。
  4. 单击纳税信用指数化因素
  5. 在纳税信用指数化因素窗口中,验证从加拿大海关 andRevenue 机构文档 T4127 的 thebasic 个人因素 (成本的生活因素)。验证数字,然后单击确定

    备注:
    • 当员工母版被重置时,将通过您输入的乘数调整 TD1 基本个人金额。
    • 安装加拿大工资年末更新文件后,应自动更新这些 TD1 基本个人金额。
  6. 单击重置员工主数据

    注意:在处理新的一年的所有工资运行之前,您必须运行此都过程。
  7. 当提示您重置员工用户数字字段,具体取决于您的首选项,请单击
  8. 菜单中,指向工资加拿大,,然后单击雇员toview员工用户数字字段。
  9. 雇员 ID字段中,键入: 雇员 Id,单击其他,,然后单击用户数据

制作一个备份的数据。


创建备份,然后将此备份到安全的永久存储。通过创建备份时,您可以确保在今年年底有该公司的财务状况的永久记录。可以恢复备份电源不稳定发生或其他问题时在年终结算过程中快速恢复数据。若要创建的备份,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,Microsoft Dynamics GP的菜单上,单击维护,然后单击备份
  2. 公司名称列表中,单击 yourcompany 名称。
  3. 如果此更改备份文件的路径操作 isrequired,然后单击确定

    注意:我们建议您命名此备份"2015年开机自检年终税更新"以使其区别于其他备份。

创建的 T4、 T4A 和 RL-1 的语句,并打印 T4、 T4A 和 RL-1 的报告。

注意:完成上一步,"年终文件执行重置使用。"之后的任何时间都可以执行此步骤例如,您可以完成新的一年的工资运行之前创建和打印的任何报告。
创建和打印 T4 报表和 RL-1

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击T4 和 R1 创建
  2. 单击创建 T4 的
  3. 单击创建 R1 的
  4. 若要打印 T4 验证报告,请单击PrintT4 报告
  5. 若要打印 R1 验证报告,请单击打印 R1 报表
  6. 单击确定退出。
  7. 打印 T4 编辑列表。要做到这一点,指向报表菜单上的工资-加拿大例程请单击例程报告和单击T4 编辑报告
创建和打印 T4A 报告

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程、 指向工资-加拿大、 指向T4A 例程,然后单击T4A 安装程序
  2. 单击创建 T4A 的
  3. 单击打印 T4A 报表打印 T4AVerification 报告。

根据需要编辑的 T4、 T4A 和 RL-1 的记录。

T4 语句修改
若要执行此操作,请在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击编辑 T4


修改的 T4A 语句
若要执行此操作,请在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程工资-加拿大T4A 例程,然后单击T4A 记录编辑

修改基于 R1 编辑窗口中编辑列表的 R1 金额
若要执行此操作,请在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击编辑 R1



创建 T4、 T4A 和 RL 1 摘要记录。

创建为 T4 报告和 RL 1 报告的摘要信息

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击T4 和 R1 摘要
  2. 单击创建 T4 摘要记录
  3. 单击创建 R1 摘要记录
创建 T4A 报告的摘要信息

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程、 指向工资-加拿大、 指向T4A 例程,然后单击T4A 摘要
  2. 单击创建 T4A 摘要记录

打印 T4,T4A,RL 1 报告并在适当情况下创建 T4、 T4A 和 RL 1 XML 文件。

打印最终 T4 报表

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击T4 和 R1 打印
  2. 雇主编号字段中,选择 theappropriate 雇主编号。
  3. 单击以选择窗体 theappropriate T4 单类型
  4. 若要打印 T4 语句,请单击T4Slips。按照提示,如果您想要通过打印测试记录测试 formalignment,请选择。
  5. 单击T4 摘要T4Segment

    注意:这些报告都不来打印到预先打印好的窗体。
  6. 若要生成电子 T4 文件,请单击电子 T4。完成工资电子传输 T4window,然后单击仅验证验证 andGenerate
打印 RL 1 报告

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,在Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向例程、 指向工资-加拿大,然后单击T4 和 R1 打印
  2. 雇主编号字段中,选择 theappropriate 雇主编号。
  3. 单击R1 单类型选择激光
  4. 若要打印 R1 语句,请单击R1Slips
  5. 要打印 R1 总览报表,请单击R1Summary

    注意:此报表不是打印到 pre-printedform。
  6. 若要生成电子 RL 1 文件,请单击电子 R1。完成工资电子传输 R1 窗口并输入所需的字段,包括软件开发者授权编号。然后单击仅验证验证 andGenerate
打印 T4A 报告

若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具、 指向例程、 指向工资-加拿大、 指向T4A 例程,然后单击T4A 打印
  2. 雇主编号字段中,选择 theappropriate 雇主编号。
  3. 单击以选择激光员工激光 CCRAT4A 单类型
  4. 在 Microsoft Dynamics GP 2013 和 Microsoft 动态 GP 2015 中,输入RL 1 授权编号。(请参阅下面有关此字段的详细信息详细信息部分中的第 1 季度)。
  5. 若要打印 T4A 语句,请单击 T4ASlips
  6. 若要打印报表,请单击T4A 段 T4A 摘要
  7. 要生成电子 T4A,请单击ElectronicT4A 的。完成工资电子传输 T4A 窗口中,单击仅验证验证 andGenerate

验证为 2016年正确设置付薪期间

要验证是否正确设置付薪期间的 2016,在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具,指向设置,指向工资-加拿大、 指向控件,然后单击频率




详细信息:

Q1: 有在 Microsoft Dynamics GP 2013 和 Microsoft Dynamics GP 2015that 我们应知道的年末的所有新增功能和变化?

A1: 为了使年底更加无缝,RL 1 授权编号字段作为可编辑的字段添加到工资 T4/R1 打印-加拿大在 Microsoft Dynamics GP 2013 窗口生成 12.00.1488,包括在 R2。用户将需要在此字段中的 RL 1 单编号的项。此授权编号是收入魁北克用于标识窗体来自 Microsoft Dynamics GP。(此授权编号将存储在一个 SQL 表 [CPY20100],每年因此可用于重印。)如果用户更新 RL-1 认证的数字字段,最后更新日期将更改为当前系统日期。RL 1 报告 (P_CPY_SETP_R1_Laser) 也进行了更改读取此新的授权编号字段。您可以找到的 RL 1 单编号可以从年末更新页面下载的CAN15YETAX.pdf文档中 (请参阅顶部的链接)。




警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:861806 - 上次审阅时间:01/28/2016 05:56:00 - 修订版本: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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