如何设置固定资产在 Microsoft Dynamics GP 管理

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简介
这篇文章描述如何设置固定资产管理在 Microsoft Dynamics GP。
更多信息
当您设置了固定资产管理在 Microsoft Dynamics GP 时,请执行以下步骤。

步骤 1 ︰ 设置固定资产管理之前添加任何种类的资产信息

您可以将任何种类的资产信息添加到固定资产管理之前,必须输入,然后完成所需的安装信息。其他安装信息是有条件地必需的这取决于公司的需要。固定资产管理中的几个窗口中输入安装信息。若要打开这些窗口,可使用相应的方法 ︰
  • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 和更高版本中,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具指向设置,指向固定资产,,然后单击想要打开的窗口的名称。
  • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 或更早版本中,指向工具菜单上的安装程序、 指向固定资产,然后单击想要打开的窗口的名称。

所需的安装信息

在以下窗口中,您必须输入安装信息 ︰
  • 簿类安装程序

    使用书籍类安装程序窗口输入有关每个类和折旧的每个类的书籍的详细的信息。通常情况下,为每个类和您定义每本书创建书籍类记录。
  • 簿安装程序

    簿安装程序窗口用于定义所需的固定资产管理报告需要的书籍。您可以为每个公司创建书籍多达 32 个。但是,您必须设置至少一本书对资产进行折旧。不必在每本书中所有的资产。
  • 建立固定资产会计日历

    使用生成固定的资产会计日历窗口所有期间所需的折旧计算创建的固定资产管理会计日历。包括过去的年和未来年份。Microsoft Dynamics GP 将模型基于 Microsoft Dynamics GP 中或在 eEnterprise 中设置的会计期间每个会计年度中的期间。
  • 类安装程序

    使用类设置窗口定义的资产类别和资产组。帐户信息、 保单,而折旧规则基本定义。您必须设置固定资产管理中的至少一个类。添加新资产时,您必须分配给类的资产。
  • 公司设置

    使用公司设置窗口设置控制固定资产管理中的某些进程的参数。公司设置窗口用于定义将与总帐的公司帐簿。另外,使用此窗口,如下所示 ︰
    • 若要定义的帐户信息选项
    • 若要自动添加簿信息
    • 若要配置用户的数据格式
    • 若要配置采购系列集成
    • 若要配置的一般信息
  • 季度安装程序

    使用季度安装程序窗口在一年中定义的开始日期、 中间的日期和每个季度的结束日期。如果季度中期平均约定将用于任何资产,您必须定义 Microsoft Dynamics GP 季度。如果您要使用的大批退休过程或大容量的传输过程中,还必须在 Microsoft Dynamics GP 定义季度。

按条件所需的安装信息

您可能需要一个或多个下面的窗口,根据公司的需要输入安装信息 ︰
  • 帐户组

    使用帐户组窗口定义用于默认的帐户组。帐户组下的所有帐户添加一项资产时将都插入资产帐户记录。
  • 保险的安装程序

    使用保险安装程序窗口组资产根据类似的保险费率、 类似的通货膨胀率,和类似的折旧率。
  • FA-AP 发布帐户安装程序

    使用 FA-AP 发布帐户安装程序窗口定义帐户号码将触发从以下模块的接口 ︰
    • 在 Microsoft Dynamics GP 的应付款管理
    • 采购订单处理 Microsoft Dynamics GP 中
    通常情况下,您可以输入固定资产管理结算帐户在此窗口中。
  • 租赁公司设置

    使用租赁公司设置窗口定义有效的租赁公司。
  • 位置设置

    使用位置设置窗口中定义进行分组,由市、 县和状态的有效位置。通常情况下,您输入财产税报告此安装的信息。
  • 物理位置设置

    使用物理位置安装程序窗口来定义有效的物理位置。此窗口可用于具有资产标签且在物理库存中的项。
  • 退出安装程序

    退出安装程序窗口用于定义公司处置资产时,只能输入有效的退出代码。
  • 结构设置

    使用结构设置窗口中定义有效结构可以添加常规资产信息时输入的 Id。结构设置窗口可能包含一个值,例如成本中心。此值通常是与会计科目表段相同的值。

步骤 2 ︰ 输入现有资产

要在 Microsoft Dynamics GP 输入现有的资产,我们建议使用以下方法之一 ︰
  • 使用以下窗口 ︰
    • 资产的一般信息
    • 资产帐户信息
    • 资产簿信息
    • 其他资产窗口
    有关详细信息,请参阅第 4 章,FixedAssets.pdf 文档中的"固定资产的管理卡"。本文档是文档 Microsoft Dynamics GP 应用程序文件夹的子文件夹。
  • 使用资产导入导出实用程序。
  • 使用转换服务将从现有 Microsoft Dynamics GP 安装的固定资产管理数据转移到新的安装。有关转换服务的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站 ︰
不建议使用另一种导入工具,如动态表导入,原因如下 ︰
  • 每个资产可能包含多个表中的信息。
  • 成本、 到年折旧金额、 使用迄今折旧金额和折旧的日期信息必须匹配每个资产帐簿。
如果您在会计年度的结尾添加资产,迄今年折旧金额应为零,和折旧的日期信息应该是一年的最后一天。否则,使用迄今折旧金额应包括迄今年折旧金额。并且,折旧结束日期信息应通过它计算折旧的日期。另外,请注意,当前会计年度中簿设置记录应该是当前会计年度。

步骤 3 ︰ 检查报告

例如折旧会计报表和折旧明细报表,以确保输入正确的金额以及所有资产的评审报告。有关详细信息,请参阅在 FixedAssets.pdf 文档中的第 19 章,"报告"。

平衡以下针对上一个系统中的余额合计 ︰
  • 每本书的成本合计
  • 总使用迄今折旧
  • 总的年迄今折旧
(可选) 您可以运行预计为下一个周期的折旧。然后,您可以查看定期投影报告。

第 4 步 ︰ 处理总帐接口

有关如何处理总帐接口的详细信息,请参阅第 14 章在 FixedAssets.pdf 文档中的"常规分类帐集成"。

固定资产的管理在添加资源时自动生成总帐条目。这些条目存储在财务详细信息文件中。查看该报表从总帐接口,以确保已正确输入科目编号中的资产帐户记录。

如果您以前过帐到总帐中 Microsoft Dynamics GP 的条目,都由固定资产管理的财务分录未过帐到总帐。应在固定资产管理中创建批次,然后标记财务明细数据文件中的记录。批处理号、 交易日期、 日期戳和一个时间戳将添加到已更新总帐接口的记录。然后,在删除 FATRXxxxx 批次。

步骤 5 ︰ 删除时处理总帐接口创建批

当您处理总帐接口时,创建一批。请不要发送到 Microsoft Dynamics GP 在总帐中这批。

属性

文章 ID:865914 - 上次审阅时间:03/29/2016 23:24:00 - 修订版本: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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