如何在 Microsoft Dynamics GP 的报表编写器中舍入计算字段

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03/20/2024

本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 中创建一个计算字段，以便使用报表编写器函数舍入到最接近的小数位数或最接近的整数。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 编号： 872275

步骤 A：备份报表，然后打开报表

如果有任何修改的 Microsoft Dynamics GP 报表，请备份 Reports.dic 文件。若要查找 Reports.dic 文件，请执行以下步骤：
1. 使用适当的步骤：
  - 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 或 Microsoft Dynamics GP 2010 中，指向 Microsoft Dynamics GP 菜单上的“工具”，指向“设置”，指向“系统”，然后选择“编辑启动文件”。
  - 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中，指向“工具”菜单上的“安装程序”，指向“系统”，然后选择“编辑启动文件”。
2. 如果系统提示输入密码，请键入系统密码。
3. 在“编辑启动文件”窗口中，选择“ Microsoft Dynamics GP”。
  
  Reports.dic 文件的路径将显示在“ 报表 ”框中。
使用适当的步骤：
- 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 或 Microsoft Dynamics GP 2010 中，指向 Microsoft Dynamics GP 菜单上的“工具”，指向“自定义”，然后选择“报表编写器”。
- 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中，指向“工具”菜单上的“自定义”，然后选择“报表编写器”。
在 “产品 ”列表中，选择“ Microsoft Dynamics GP”，然后选择“ 确定”。
在“报表编写器”中，选择“ 报表”。
在 “原始报表 ”部分中，选择要修改的报表，然后选择“ 插入”。
在 “已修改的报表 ”列表中，选择要修改的报表，然后选择“ 打开”。
在“报表定义”窗口中，选择“ 布局”。

步骤 B：为舍入过程创建计算字段

在“工具箱”窗口中，选择列表中的“ 计算字段” ，然后选择“ 新建”。
在“计算字段定义”窗口中，在“名称”字段中键入“舍入”。
在 “结果类型” 列表中，选择“ 货币”。
在 “表达式类型” 区域中，选择“ 计算”。
选择“ 函数 ”选项卡，然后选择“ 用户定义”。
在 “核心 ”列表中，选择“ 系统”。
在 “函数 ”列表中，选择“ RW_Round”，然后选择“ 添加”。在底部的表达式中选择右括号，然后选择“ 删除”。
选择“ 字段 ”选项卡，在“ 资源 ”列表中选择相应的资源，在“字段”列表中选择要舍入的字段，然后选择“ 添加”。 (可能需要保存计算字段，然后转到报表布局，并检查尝试编辑的字段的名称及其来自的表。)
选择“常量”选项卡，然后在“类型”列表中选择“整数”。
在“ 常量 ”框中，键入 0，然后选择“ 添加”。

注意

若要舍入到小数分隔符的右侧，请在“ 常量 ”框中键入 0。若要舍入到小数分隔符的左侧，请在“常量”框中键入 1。
在“ 常量 ”框中，输入要舍入到的小数分隔符右侧或左侧的位数，然后选择“ 添加”。
注意
- 如果要使用两个小数位数，请键入 2 。如果不想使用小数位数，请键入 0 。
- 还可以使用字段而不是常量来指定位置数。例如，可以使用 Function Decimal Places 字段。
再次在“常量”框中，键入要使用的舍入模式的数字，然后选择“ 添加”。如果要使用默认舍入模式，请键入 2。选择右括号运算符，将该运算符添加到公式的末尾。
注意

可用模式如下：
- 0：ROUNDMODE_UP：值始终向上舍入。
- 1：ROUNDMODE_DOWN：值始终向下舍入或截断。
- 2：ROUNDMODE_HALF_UP：如果要舍入的最后一位数字为 5，则值向上舍入。
- 3：ROUNDMODE_HALF_DOWN：如果要舍入的最后一位数字为 5，则值将向下舍入。
- 4：ROUNDMODE_HALF_EVEN：如果要舍入的最后一位数字为 5，而上一位数字为奇数，则值向上舍入。否则，该值向下舍入。
- 5：ROUNDMODE_CEILING：值始终舍入为正无穷大。
- 6：ROUNDMODE_FLOOR：值始终舍入为负无穷大。
在底部的计算表达式上，选择左侧边距中的措辞以查看表达式：它应该如下所示：
```
FUNCTION_SCRIPT(RW_Roundxxxxx022)
where xxxxx is the field you are rounding from step 8.
```
选择 “确定” 关闭窗口。
将新创建的计算字段拖动到要在布局中使用的位置。可以删除原始字段，并将此计算字段放在其位置。
- 双击字段，选择省略号按钮 (...) ，然后选择适当的格式。建议 (为 DLR11_$S2.) 选择 “确定”。
- 选择“布局”中的计算字段，并在顶部菜单栏中选择“ 工具和绘图选项”。选择适当的字体样式和大小，以匹配检查上的其他字段。 (默认值为 Helvetica (泛型) ，字号为 8.)
选择 “确定” 以关闭“报表字段选项”窗口。

步骤 C：保存报表，然后退出报表编写器

关闭“报表布局”窗口。
系统提示保存更改时，选择“保存”。
在“报表定义”窗口中，选择“ 确定”。
在“ 文件 ”菜单上，选择“ Microsoft Dynamics GP”。

步骤 D：授予对报表的访问权限

方法 1：在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中使用安全性
1. 在 Microsoft Dynamics GP 菜单上，依次指向“工具”、“安装程序”、“系统”，然后指向“备用/修改的窗体和报表”。
2. 在“ ID ”框中，键入将打印此修改后的报表的用户的 ID。
3. 在 “产品 ”列表中，选择“ Microsoft Dynamics GP”。
4. 在 “类型” 列表中，选择“ 报表”。
5. 展开相应的系列。
6. 展开已修改的报表。
7. 选择“ Microsoft Dynamics GP (修改) ”。
  
  注意
  
  检查标记显示在报表名称的开头。
8. 选择“保存”。
方法 2：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用高级安全性
1. 在 “工具 ”菜单上，指向 “设置”，指向“ 系统”，然后选择“ 高级安全性”。
2. 如果出现提示，请键入系统密码。
3. 选择“ 视图”，然后按“ 备用”、“已修改”和“自定义”选择。
4. 展开 “Microsoft Dynamics GP”，然后展开“ 报表”。
5. 展开相应的系列。
6. 展开已修改的报表。
7. 选择“ Microsoft Dynamics GP (修改) ”。
8. 选择“ 应用”，然后选择“ 确定”。
注意

默认情况下，启动高级安全性时，会选择当前用户和公司。所做的任何更改都是针对当前用户和公司进行的。但是，可以在“用户 ”字段和 “高级安全性”窗口的“ 公司 ”字段中选择其他用户和公司。
方法 3：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用 Microsoft Dynamics GP 安全性
1. 在 “工具 ”菜单上，指向 “设置”，指向“ 系统”，然后选择“ 安全性”。如果出现提示，请键入系统密码。
2. 在 “用户 ID ”列表中，选择将访问报表的用户的用户 ID。
3. 在 “类型” 列表中，选择“ 修改后的报表”。
4. 在“ 系列 ”列表中，选择相应的系列。
5. 在 “访问列表 ”框中，双击修改的报表，然后选择“ 确定”。
  
  报表名称旁边会显示一个星号。

References

有关如何使用报表编写器的详细信息，请参阅“帮助”菜单的“可打印手册”部分中的“报表编写器用户指南”。

有关报表编写器函数的详细信息，请参阅软件开发工具包 (SDK) 中的报表编写器程序员接口文档。