在 Microsoft Dynamics GP 在库存控制中的年末结转过程

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简介
本文讨论了如何结束一年以及如何为新的会计年度,在库存控制中 Microsoft Dynamics GP 准备库存记录。
更多信息

年末结转库存的过程

请按照以下步骤关闭一年,并为新的会计年度准备您的库存记录。关闭一年将所有汇总的当前年份数量 (成本与销售额) 转移到交易已被其保持汇总的销售历史记录的项的历史记录。每个项的售出数量字段设置为零。这些步骤还为每个站点的现有字段的数量更新每个项目的开始数量字段中的金额。

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汇总的步骤

  1. 为年度过帐的所有交易记录。
  2. 库存数量来进行协调。
  3. 完成实际库存数,然后过帐任何调整。
  4. 打印的其他报表。
  5. 制作一个备份。
  6. 关闭该年度。
  7. 关闭的会计期间库存系列 (可选)。
  8. 进行最后的备份。

详细的步骤

  1. 为年度过帐的所有交易记录。

    确保所有开票的交易记录、 销售订单处理的交易记录和库存交易记录,今年有已输入并将过帐之前关闭该年度。这样的历史信息是准确的关闭,该年度和年度迄今金额准确地规定的新的一年,也是如此。如果您想要在结算年度之前输入未来期间交易记录,创建新的交易记录都有一批新。但是,不要开机自检之前批关闭一年后。
  2. 对 inventoryquantities 进行对帐。

    通过协调库存数量窗口来确保您库存控制数据在年中不会遭到破坏,协调所有物料的数量。若要打开协调库存数量窗口,请执行以下步骤:
    • 在 Microsoft Dynamics GP,指向菜单上的Microsoft Dynamics GP工具指向实用工具库存、 点,然后单击协调
    如果在协调过程中发现的任何差异,则将调整数量。如果进行了调整,它们将会反映在对帐报表上。此外,任何序列号和批号的调整后的项目中添加都包括在内。如果您想要更改这些序列号和批号,您可以使用物料交易记录输入窗口。输入要删除现有的序列号和批号现有的减少调整交易记录。然后,输入增加调整交易记录输入正确的序列号和批号正确。若要打开物料交易记录项目窗口,在交易记录菜单上,指向库存,然后单击交易记录项
  3. 完成实际库存数,然后过帐任何调整。
    1. 使用股票日历维护窗口设置并维护信息有关在执行存货盘点时,有关系统计算的建议的日期进行特定的项目网站的组合下, 一步的存货盘点时,哪几天将被计算在内。若要打开股票日历维护窗口,请执行以下步骤:
      • 在 Microsoft Dynamics GP,指向工具菜单上的Microsoft Dynamics GP ,指向设置库存、 点,然后单击 股票日历
    2. 如果您想要将一个存货盘点频率分配给多个项目,则可以使用股票 CountCycle 分配窗口。若要打开股票计数周期分配窗口,在菜单上,指向库存,然后单击计数周期分配
    3. 创建一个存货盘点计划。存货盘点计划是在特定的计数过程将被计算在内的特定站点的特定项的列表。当您启动存货盘点计划,数量手头的存货盘点计划中的每一行被捕获。以后,实际计数数字数量将与捕获的值来创建差异交易记录的默认值进行比较。存货盘点窗体可以打印此过程。要打开存货盘点时间表窗口,请在交易记录菜单上,指向清单,然后单击 存货盘点计划.
    4. 使用存货盘点项目窗口输入您存货盘点的结果有关的信息。当您处理存货盘点时,创建差异交易记录。如果选中自动过帐存货盘点差异复选框,将同时过帐交易记录。要打开存货盘点项目窗口,请在交易记录菜单上,指向清单,然后单击 存货盘点条目
    而不是按照第 3 步操作,您可以手动创建调整条目。若要执行此操作,使用库存活动报告窗口打印物理库存清单,然后执行验证数量现货库存物料的实际数量金额,都是准确的所有项。若要打开库存活动报告窗口中,指向报表菜单上的库存,然后单击活动

    如果有任何的差异,在事务项目窗口中,输入必要的调整,然后过帐交易记录。若要打开物料交易记录项目窗口,在交易记录菜单上,指向库存,然后单击交易记录项
  4. 打印的其他报表。

    打印规划或留作永久的记录,您将需要的任何其他报告。建议的报告如下所示:
    • 库存状态报表
    • 采购收货报表
    • 交易额报表
    • 交易记录的历史记录报告
    • 序列号列表
    • 批次编号列表
    若要访问报告选项板,在报表菜单上指向库存。使用从库存 Reportspalette 选项可以打印这些报告。如果您打算删除年末结转期间销售的采购收据,我们建议您打印采购收货报告复核的收据将被删除。
  5. 制作一个备份。

    使所有公司数据的备份。这种情况,这样您将能够快速恢复电源不稳定或其他问题应在年末结转过程。
  6. 关闭该年度。

    关闭一年执行以下任务:
    • 传输所有已被其保持汇总销售历史记录项汇总当前年份数量 (成本和销售金额) 的交易历史记录。
    • 在每个站点字段的更新到数量会现有字段中物料的开始数量的金额。某些报表,例如营业额报表中,报表计算使用开始的数量字段中的金额。
    • 零售出数量字段 inItem 数量维护窗口的每个站点。
    • 删除采购收货和成本更改历史记录中的项的已完全售出。
    • 从已完全售出的物料记录中删除任何连续的项。
    • 从批次编号项目如果完全出售了他们的记录中删除任何批次属性。
    • 如果您使用先进先出定期方法或后进先出周期性的估价方法,每个物料的标准成本更新为当前的成本。
    • 使用库存年末 Closingwindowto 关闭该年度。
    提供了以下选项:
    • 删除已取消的项目
      如果您单击以选择停用项的复选框,所有中止项目,有一个零余额将删除年末结转期间。可以指定项目,为通过使用物料维护窗口。从库存模块中,废止的项目数量为零 (除了工具包组件) 的手上并没有未过帐的交易记录将被完全移除。如果您使用服务调用管理模块,确定所有已取消的项目是否存在未过帐的服务的任何文档。如果停产的项目存在未过帐的服务的任何文档,则在继续之前必须发布文档。销售订单处理报表、 开票报表,或采购订单处理报告和查询仍将能够显示这些已取消的项目信息。但是,您将无法在物料编号中执行查找,因为它已被删除从物料主表。如果您想要打印的报表或查询的停用的项,必须包含物料编号范围内的项目。

      注意:如果您选择此选项,则将删除已取消的项目。此外,将删除所有库存项的历史记录。您将无法重新打开这些项目的库存历史记录钻。
    • 删除销售收据
      如果您单击以选中销售回执复选框,则将删除所有销售的收据,其接收的数量金额和数量出售金额相等。这是一个可选步骤,并且它可能不是一个过程执行每个年末。返回通过开票的物料时,可以帮助这些值。因此,您可能不想从文件中删除采购收据。

      在 Microsoft Dynamics GP,删除:销售收入和成本更改历史记录之前到。单击以选择出售收入和成本更改历史记录之前到复选框以删除所有出售采购的收据和项目所使用的平均永久、 最后一个、 先出 (LIFO) 永久型,或第一,先出 (FIFO) 定期评估方法,历史成本变化,然后输入一个日期。销售的收据的详细信息,并与来自将移除您输入的日期之前的日期的历史成本变化售出数量。
    • 删除销售批次属性
      如果您单击以选中销售批次属性复选框,值完全出售很多数字都将被删除。例如,如果销售所有批次编号已被赋值为红色的项目可以删除红色颜色的批次属性值。
    • 更新物料的标准成本
      如果您单击以选中物料的标准成本复选框,先进先出定期评估方法或后进先出定期评估方法已分配任何物料的标准成本将自动调整以反映每个项目的实际成本或最近为项目支付的金额。如果您已注册为制造模块,您将无法选择物料的标准成本复选框。 有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
      930998 当您在 Microsoft Dynamics GP 中执行"库存年末落款"例程的错误消息:"更新标准成本汇总窗口中的标准成本"
      注意: 当您选择标准成本物料的库存年末结转过程中更新物料的标准成本时,必须具有下面列出为了年底关闭进程在两个位置之一填充标准成本重估帐户来完成。如果您没有帐户填充异常报表将打印需要进行填充之前您将能够处理年末结转的项目的列表。

      1) 卡 > 库存 > 项 > 帐户 (每个定期项)
      2) Microsoft Dynamics GP > 工具 > 设置 > 过帐 > 过帐帐户 > 系列的库存。

    在选择了所需的所有选项,请单击进程启动的年末结转过程。当关闭年份时,将无法开机自检、 协调数量、 更改求值的方法,或更改项的小数位数。
  7. 关闭的会计期间库存系列 (可选)。

    会计期间设置窗口用于关闭年仍然打开的会计期间。若要打开的会计期间设置窗口,followthis 步骤:
    • 在 Microsoft Dynamics GP,指向Microsoft Dynamics GP菜单上的工具,指向设置,指向公司,,然后单击会计期间
    这样可使意外地被发布到错误期或年度的交易记录。请确保期间和为所有的模块之前关闭会计期间的年度过帐的所有交易记录。如果您稍后必须过帐到已关闭的会计期间的交易记录,您必须返回到要重新打开之前可以过帐交易记录的期间的会计期间设置窗口中。
  8. 进行最后的备份。

    使公司数据文件的最后一个备份并将其保存在安全的永久存储。这使您公司的财务状况的永久记录在关闭一年的时间。

年末结转库存的提示

  • 在新的一年的任何交易记录已过帐之前必须完成的年末结转。
  • 您可以选择停用项的复选框、销售回执复选框或销售批次属性复选框。如果选中这些复选框,将在年终结算过程中删除销售收据,和销售余额为零的批次属性的所有项目。
  • 如果您选择更新物料的标准成本复选框,先进先出定期评估方法或后进先出定期评估方法已分配任何物料的标准成本将自动调整以反映每个项目的当前成本。当前的成本是最近为项目支付的金额。
  • 没有任何年份结束关闭库存。

库存年末常见问题

Q1: 如何是项更新全年和年终结算过程中,当您使用永久平均估价方法的平均成本?

A1:如果您使用的平均永久的评估方法,将平均每个物料的所有收货以确定的平均成本。年终结算流程不变的平均成本。但是,它将删除已完全售出的购买收据。输入某一收货,则下一次将保留在库存采购收据文件的收据与重估的平均成本。

注意:在 Microsoft Dynamics GP 9.0,仍将应用的平均成本计算做了增强功能。有关的平均成本计算的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
923960 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 的平均成本计算的增强


Q2:Can 库存年末 Closingwindowbe 用于在一年更新的标准成本的物料,如果您使用的定期评估方法?

A2:我们不建议这样因为购物量下限字段更新在年末结转过程。这将使该字段不正确,如营业额报表的报表上。此外,摘要的销售历史记录的所有信息将不正确地都移动到下一年。

Q3: 什么是做在大草原的后期的库存年末结转的效果?

A3:年末结转的本模块是可选的。

总之,在年底关闭期间更新的字段主要用于在报告中有关数量的摘要信息。如果这些字段不是重要的您可能决定不运行年终结算。

库存年末结转到可以看到历史记录卡/库存下) 的最后一年,从当年移动摘要历史记录信息和零出当年的信息。

我们建议您关闭库存模块,才能过帐销售和采购交易记录,在新的一年,因为如果这样做,该项目的历史记录编号将会不准确 (如历史记录卡/库存下所示)。此外,库存周转率报表可能不准确,因为年度该项目的开始数量将会不准确。为了说明,假设在 2015年售出 100 个项目。然后,在 2016年销售 10 个其他项目。您在执行 2015年年末结转库存,因此,必须在 2016年的 110 销售数量之前在 2016年过帐这些两个库存交易记录。在执行 2015 年末关闭后,必须值而不是 10 0 2016 (当年) 的销售数量和 110 2015 (去年) 的销售数量显示。

在特定视图的日历或会计年度的库存摘要窗口是日期敏感。库存年结束关闭进程不是日期敏感。
ye yearend yearend 年底 2014年 2010年 10.0 iv 2013 2015 inv

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文章 ID:872713 - 上次审阅时间:11/20/2015 00:08:00 - 修订版本: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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