如何添加到图形的采购订单的行项的注释而无需在 Microsoft Dynamics GP 中创建附加空白报表

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概要
本文介绍了如何在报告编写器中打开报表以及如何修改报表的节。本文还介绍如何创建新的计算的字段,如何修改现有的计算的字段,以及如何调整报告布局。
简介
本文介绍如何将行项的注释添加到图形的购买订单报告,而无需创建附加空白在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft 企业解决方案的大草原。
更多信息
注意:仅当您不希望包括购买制造商编号字段,这些步骤将起作用。

备份,然后打开该报表

  1. 如果您已修改备份 Reports.dicfile 的任何报告。如果您未修改任何报告,请转到步骤 2。

    Locatethe Reports.dic 文件,请执行下列步骤 ︰
    1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,然后单击编辑启动文件
    2. 如果系统提示您输入系统密码时,键入您的密码。
    3. 单击Microsoft Dynamics GP大草原。Reports.dic 文件的路径将显示在报表框中。
    注意:如果您以前修改 areport,Reports.dic 文件只存在。
  2. 启动报表书写器,然后使用相应的方法 ︰
    • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 单击Microsoft Dynamics GP、 指向工具自定义,然后单击报表编写者
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和早期版本中,指向工具菜单上的自定义,然后单击报表编写者
  3. 产品列表中,单击Microsoft Dynamics GP大草原,然后单击确定
  4. 在报告编写器,单击报告
  5. 原始报表列中,选择您要修改的 thepurchase 单报告。
  6. 请单击插入以将报表添加到列中修改报告
  7. 单击打开,然后单击布局

修改报表的节

  1. 单击工具菜单上的SectionOptions
  2. 附加页脚部分中,单击新建打开脚注选项对话框。
  3. 页脚框中,键入ORD.
  4. 报表列表中,单击采购订单行累积温度
  5. 字段列表中,单击Ord
  6. 单击确定
  7. 附加页脚部分中,单击注释 1 页脚,然后单击删除

    如果提示您删除页脚,请单击
  8. 重复第 7 步中附加页脚列表下面页脚 ︰
    • 页脚注释 2
    • 页脚注释 3
    • 注释 4 页脚

修改计算的字段

  1. 在工具箱窗口中的资源列表中,单击计算字段
  2. 单击sSuppressComment1,然后再单击打开来打开计算字段定义对话框。
  3. 表达式类型部分中,单击条件

    如果系统提示您要销毁当前表达式时,单击继续
  4. 表达式类型部分中,单击计算
  5. 结果类型列表中,单击整数
  6. 单击常量
  7. 键入列表中,单击整数
  8. 定额字段中,键入0单击添加,然后单击确定
  9. 对于下面的 calculatedfields 重复步骤 1 到步骤 8:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

调整报告布局

  1. 在工具箱窗口中的资源列表中,单击购买注释
  2. 注释字段拖动到报表布局对话框中的F3部分。显示报告字段选项对话框。输入1数组索引字段中。
  3. 以便您添加四个注释字段的总计,请重复步骤 1 和步骤 2。
    当系统提示您为数组 indexfor 每个字段中键入 2 对于第二个字段中,键入3 第三个字段,然后再键入4 第四个字段。
  4. F3部分中,将Comment4字段移的报表的一侧。

    注意:此注释字段不会出现在打印的报表中。但是,此注释字段必须在距,以便计算的 fieldwill 处理。
  5. 注释文本字段拖动到报表布局对话框中的B节。
  6. 移出该报表的边距的以下字段 ︰
    • 制造商的物料编号
    • 制造商
    • 物料描述
  7. 通过拖动在报告正文中创建 sufficientspace,以便适合您可能输入的注释 linesthat 的最大数量的B部分。

    例如,如果要打印 10 行 ofcomments, B部分应长 10 行。
  8. 调整到 occupythe 整个B部分注释文本字段的大小。
  9. H7部分删除下面的文本字段 ︰
    • 制造商的物料编号
    • 制造商
    • 说明

创建第一个新的计算的字段

  1. 在工具箱窗口中的资源列表中,单击计算字段,然后单击新建
  2. 计算字段定义对话框中,指定下列设置 ︰
    • 名称注释
    • 表达式类型条件
    • 结果类型整型
  3. 单击条件表达式字段中。
  4. 字段列表中,单击F3_LASTComment [1],然后单击添加
  5. 运算符部分中,单击<>
  6. 单击常量选项卡。在键入列表中,单击字符串,然后单击添加
  7. 运算符部分中,单击AND
  8. 字段列表中的字段选项卡上,单击F3_LAST 注释 [4],然后单击添加
  9. 运算符部分中,单击=
  10. 单击常量选项卡。在键入列表中,单击字符串,然后单击添加
  11. 单击字段中为例
  12. 键入列表的常量选项卡上,单击整数。在定额字段中,键入 1然后单击添加
  13. 单击假案例字段。
  14. 定额字段的常量选项卡上,键入 0然后单击添加

    计算的字段应类似于您执行以下操作 ︰
    表达式条件 ︰ F3_LAST 注释 [1] <> </>'' AND F3_LAST 注释 [4] = '
    真实案例 ︰ 1
    假情况 ︰ 0
  15. 单击确定

创建第二个新的计算的字段

  1. 单击新建
  2. 计算字段定义对话框中,指定下列设置 ︰
    • 名称Comment2
    • 表达式类型条件
    • 结果类型整型
  3. 单击条件表达式字段中。
  4. 资源列表中,单击购买注释。在字段列表中,单击注释,然后单击添加。类型4 当您被提示输入 arrayindex。
  5. 运算符部分中,单击<>
  6. 单击常量选项卡。在键入列表中,单击字符串,然后单击添加
  7. 单击字段中为例
  8. 键入列表的常量选项卡上,单击整数。在定额字段中,键入 1然后单击添加
  9. 单击假案例字段。
  10. 定额字段的常量选项卡上,键入 0然后单击添加

    计算的字段应类似于您执行以下操作 ︰
    表达式条件 ︰ POP_Comment.Comment[4] <> </>' '
    真实案例 ︰ 1
    假情况 ︰ 0
  11. 单击确定

修改报表部分选项

  1. 单击工具菜单上的SectionOptions
  2. 附加页脚部分中,单击ORD,,然后单击打开
  3. 单击以选中禁止时字段 IsEmpty复选框。在计算字段列表中,单击注释
  4. 单击确定
  5. 计算的字段列表中正文部分中,单击注释 2,然后单击确定

保存报表

  1. 关闭布局对话框。

    如果系统提示您保存更改时,请单击保存
  2. 报表定义对话框中,单击确定
  3. 文件菜单上,单击MicrosoftDynamics GPMicrosoft 企业解决方案-GreatPlains

授予访问报告的权限

Microsoft 业务解决方案-大草原 8.0 和 Microsoft Dynamics GP 9.0

方法 1 ︰ 使用高级安全功能

  1. 单击工具,指向设置、 指向系统,,然后单击高级安全性。如果键入系统密码您的 areprompted。
  2. 单击视图,然后单击byAlternate,已修改和自定义
  3. 展开以下节点 ︰
    • 大草原
    • 报告
    • 购买
  4. 该 youmodified 展开采购订单窗体。
  5. 单击大草原 (已修改)
  6. 单击应用,然后单击确定

    注意:默认情况下,当您打开高级安全性对话框中,当前用户和当前公司选择。做任何 changesthat 为当前用户和当前公司。但是,您可以选择其他用户和公司,和AdvancedSecurity对话框中的用户区域中的公司区域。

方法 2 ︰ 使用标准的 Microsoft 企业解决方案-大草原安全

  1. 单击工具,指向设置,指向系统,然后单击安全

    如果提示时,键入 systempassword。
  2. 用户 ID列表中,单击您想要访问该报表的用户的用户 ID。
  3. 键入列表中,单击ModifiedReports
  4. 系列列表中,单击购买
  5. 访问列表中,双击您所修改的报告,然后单击确定

    Anasterisk (*) 出现在报表名称旁边。

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. 创建要打印修改的报表的 ID。若要执行此操作,请执行以下步骤 ︰
    1. 单击Microsoft Dynamics GP工具、 指向设置,指向系统安全,然后单击备用/修改时间窗体和报表

      如果系统提示您输入该系统的密码,请键入系统密码。
    2. 中的ID框中,键入 ID,然后在说明框中键入说明。
    3. 单击Microsoft Dynamics GP产品字段,然后单击键入字段中的报告
    4. 展开系列,然后单击修改报告
    5. 单击保存
  2. 指定要打印修改后的报表的安全性。Dothis,请执行下列步骤 ︰
    1. 单击Microsoft Dynamics GP工具、 指向设置、 指向系统安全,然后单击用户安全
    2. 单击用户 ID 和公司数据库。
    3. 单击备用/修改时间窗体和报表 ID字段上,边上的菜单,然后单击您在步骤 1b 中创建的 ID。
    4. 保存所做的更改,然后打印该报表。
参考
有关如何添加行项的注释中 Microsoft Great Plains 7.5 的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章 ︰
888409 如何将行项的注释添加到图形的购买订单报告,而无需创建附加空白在 Microsoft Great Plains 7.5
RW POP

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:906709 - 上次审阅时间:04/04/2016 23:20:00 - 修订版本: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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