如何添加文档编号的文档和截止日期从发票到 Microsoft Dynamics GP 在过帐日记帐报告的计算机检查

重要说明:本文是由 Microsoft 机器翻译软件进行的翻译并可能由 Microsoft 社区通过社区翻译机构(CTF)技术进行后期编辑,或可能是由人工进行的翻译。Microsoft 同时向您提供机器翻译、人工翻译及社区后期编辑的文章,以便对我们知识库中的所有文章以多种语言提供访问。翻译的文章可能存在词汇、句法和/或语法方面的错误。Microsoft 对由于内容的误译或客户对内容的使用所导致的任何不准确、错误或损失不承担责任。

点击这里察看该文章的英文版: 912953
概要
本文介绍了如何添加文档编号的文档和截止日期从发票到计算机检查过帐日志报告。
简介
本文包含有关如何在计算机检查编辑列表中添加文档编号和所要支付的发票的到期日期的分步指导。此报告被命名为计算机检查过帐日志报告中报告编写器。

备注:
  • 您还可以应用上述步骤以添加文档编号和文档到期日期到 MC 计算机检查过帐的日志报告。
  • 这些步骤后,总分类帐分配将不会再出现计算机检查过帐日志报告中。
更多信息
若要添加文档编号和文档到期日期到计算机检查过帐日志报告,请执行以下步骤。

步骤 1︰ 启动报表书写器

  • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0,指向工具菜单上的Microsoft Dynamics GP自定义,然后单击报表编写者。在产品列表中,单击Microsoft Dynamics GP
  • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 企业解决方案-大草原 8.0,单击工具自定义,然后单击报表编写者。在产品列表中,单击大草原

步骤 2︰ 添加表关系

  1. 在工具栏上,单击报告按钮。
  2. 在报告编写器窗口中,在原始报表列表中,单击计算机检查过帐日志,然后单击插入
  3. 修改报告列表中,单击计算机检查过帐日志报告,,然后单击打开
  4. 在报表定义窗口中,单击按钮。
  5. 在报表表格关系窗口中突出显示应付帐款日志分配临时文件 *,,然后单击删除
  6. 在看到以下消息时单击确定:
    是否确实要删除此表和其相关的表?删除所有的对应表。
  7. 在报表表格关系窗口中突出显示下午付款工作 *,,然后单击新建
  8. 在相关表窗口中,突出显示工作文件 * 下午支付应用,,然后单击确定以关闭该窗口。
  9. 在报表表格关系窗口中,单击关闭

步骤 3︰ 创建报表限制

  1. 在报表定义窗口中,单击限制按钮。
  2. 在报表限制窗口中,突出显示Dummy4限制,然后单击删除
  3. 在看到以下消息时单击:
    若要删除此限制吗?
  4. 在报告限制窗口中,单击新建
  5. 在报表限制定义窗口中,键入限制名称字段中的名称。例如,键入 912953.
  6. 报告表,请选择下午付款应用于工作文件
  7. 选择凭证号应用于表字段
  8. 单击添加字段
  9. 运算符框中选择等号 (=)。
  10. 再次,在字段框中,单击添加字段。这将创建以下限制表达式︰
    PM_Payment_Apply_WORK。凭证号应用于 = PM_Payment_Apply_WORK。凭证号应用于
  11. 单击确定以关闭报告限制定义窗口。
  12. 关闭报表限制窗口。

步骤 4︰ 将发票编号和文档到期日期字段添加到报表布局

  1. 在报表定义窗口中,单击布局按钮。报表布局窗口将打开。
  2. 从报告的正文 (B) 删除以下字段︰
    • Field9
    • Field2
    • Field3
    • Field4
    • Field5
  3. 在工具箱窗口中,拖动在下午付款将应用工作到报告的正文 (B) 的文件表的以下字段︰
    • 凭证号应用于
    • 单据编号
    • 文档到期日期
    • 已付金额
    注意: 您将需要重新排列或移除正文 (B),以便腾出空间为新字段中的某些现有字段。
  4. 关闭布局,然后当系统提示要将所做的更改保存到报表布局,请单击保存

步骤 5︰ 向报表,保存更改,然后退出报表编写者

  1. 文件菜单上,单击Microsoft Dynamics GP
  2. 当提示您保存对报表布局的更改,请单击保存
  3. 当系统提示要将所做的更改保存到修改后的报表,请单击保存
  4. 退出报告编写器。

第 6 步︰ 为修改后的报表分配安全权限

要安全权限为修改后的报表,请使用下列方法之一。

方法 1︰ 使用安全机制在 Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Microsoft Dynamics GP菜单上,指向工具,指向设置,指向系统,,然后单击备用/修改时间窗体和报表
  2. ID框中,将打印此用户 ID 关联的备用/修改时间窗体和报表 ID 类型修改报告。
  3. 产品列表中,单击Microsoft Dynamics GP
  4. 键入列表中,单击报告
  5. 展开采购文件夹。
  6. 展开您修改报表的文件夹。
  7. 单击Microsoft Dynamics GP (已修改)
  8. 单击保存
  9. Microsoft Dynamics GP菜单中,指向工具,指向设置,指向系统,,然后单击用户安全
  10. 用户列表中,单击一个用户 id。
  11. 公司列表中,单击公司。
  12. 备用/修改时间窗体和报表 ID列表中,单击您在步骤 2 中键入的 ID。

方法 2︰ 使用高级安全工具版本早于 Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,,然后单击高级安全性
  2. 如果系统提示您,请在请输入密码框中,键入系统密码,然后单击确定
  3. 在高级安全性窗口中,单击视图,然后单击通过替代、 修改日期和自定义
  4. 使用相应的步骤︰
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0,展开Microsoft Dynamics GP
    • 在 Microsoft 企业解决方案-大草原 8.0,展开大草原
  5. 展开报告、 展开销售,然后再展开修改报告。
  6. 使用相应的步骤︰
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0,单击Microsoft Dynamics GP (已修改)
    • 在 Microsoft 企业解决方案-大草原 8.0,大草原 (已修改)
  7. 单击应用,然后单击确定

    注意: 默认情况下,当您启动高级安全性工具中,当前用户和当前公司选择。您所做的任何更改适用于当前用户和当前公司。但是,您可以选择其他用户和公司在公司区域中,然后在高级安全性窗口中的用户区域中。

方法 3︰ 使用标准安全工具版本早于 Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,,然后单击安全
  2. 如果系统提示您,请在请输入密码框中,键入系统密码,然后单击确定
  3. 用户 ID列表中,单击您想要访问该报表的用户的用户 ID。
  4. 键入列表中,单击修改报告
  5. 系列列表中,单击购买
  6. 访问列表中,双击您修改,报表,然后单击确定

    注意:报表名称旁边出现一个星号 (*)


    ---------------------------------------------------------------------
    Q&A
    问︰ 上述步骤操作后,我取消标记打印以前应用文档选择检查过程中,但以前应用的记录仍然打印。

    答︰ 添加到报表中的另一个限制。在 PM10201 表中,计算机检查有 '1' Select_To_Print 字段中,而先前应用的检查则不能。因此,如果要限制以前应用的信息,请添加到报表中的这种限制︰
    PM PAYMENT APPLY WORK.Select to Print = 1

TK 7140

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:912953 - 上次审阅时间:09/03/2016 23:52:00 - 修订版本: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2010, Payables Management, Report Writer

  • kbmbsmigrate kbhowto kbmt KB912953 KbMtzh
反馈