对于 Microsoft Dynamics GP 的采购项目会计功能的变化的说明

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简介
本文介绍了为 Microsoft Dynamics GP 的采购项目会计功能更改。从 Microsoft Dynamics GP 9.0,已与在 Microsoft Dynamics GP 的采购订单处理合并项目会计中的购买功能。
更多信息
采购功能在项目核算的变化包括 ︰
  • 无法升级项目核算采购报告。这意味着采购订单格式不能升级。
  • 如果您修改了任何项目核算采购报表,所做的修改将不再存在。这是因为表 structurehas 完全更改。
  • 站点 ID字段是不需要在列表中较早版本的项目记帐。但是,由于 Microsoft Dynamics GP9.0,站点 ID字段是必填的字段中 ProjectAccounting。站点 ID字段必须添加任何输入在您升级到 Microsoft Dynamics GP9.0 之前的 purchaseorders。

    备注:
    • 如果采购订单状态字段中的值为新建,可以打开采购订单,采购订单输入窗口中,然后输入站点 id。
    • 如果采购订单状态字段中的值不是新建的则必须通过使用 SQL 查询分析器来更新表中的站点 ID。
    有关如何更新在本节表做的站点 ID 的详细信息,请与技术支持联系。 有关 Microsoft Dynamics GP 的技术支持信息,请访问下面的 Microsoft 网站 ︰
  • 新的安全设置存在必须被授予这样的 thatusers 可以看到项目编号和成本类别 ID 的项目窗口中的字段。如果安全设置已被授予对备选报告,项目数量和成本类别 ID 自动打印 thepurchasing 报告。
若要将安全权限分配给 alternatewindows 或其他报告,使用下列方法之一。

方法 1 ︰ 使用安全工具在 Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Microsoft Dynamics GP菜单中,指向工具,指向设置、 指向系统,,然后单击备用/修改时间窗体和报表
  2. ID框中,单击 ID 为备用表单或其他报表。
    注意: 默认的 ID 是"DEFAULTUSER"。
  3. 产品列表中,单击项目记帐
  4. 键入列表中,单击窗口
  5. 展开采购文件夹。
  6. 展开每个文件夹。
  7. 为每个文件夹,请单击项目记帐
  8. 键入列表中,单击报告
  9. 展开采购文件夹。
  10. 展开每个文件夹。
  11. 为每个文件夹,请单击项目记帐
  12. 单击保存
  13. Microsoft Dynamics GP菜单中,指向工具,指向设置,指向系统,,然后单击用户安全
  14. 用户名框中,单击一个用户 id。
  15. 公司字段中,选择公司。
  16. 备用/修改时间窗体和报表 ID字段中,添加您在步骤 2 中单击的 ID。这将授予用户 ID 访问备用的窗口或其他报表。
  17. 单击保存

方法 2 ︰ 使用高级安全性工具在 Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. 工具菜单上,指向系统,然后单击高级安全性。如果提示时,键入系统密码。
  2. 单击视图框,然后单击备用、 已修改和自定义
  3. 展开下面的节点,然后展开每个窗口或报表需要的项目数量和成本类别 ID 字段的显示 ︰
    • 项目会计
    • 窗体或报表

      注意: 如果您希望在窗体中显示这些字段,展开要选择特定窗体的窗体节点。如果您想在报表中显示这些字段,则展开报表节点来选择特定的报表。
    • 购买
  4. 单击项目记帐
  5. 单击应用,然后单击确定
  6. 产品列表中,单击项目记帐

方法 3 ︰ 使用标准安全工具在 Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,,然后单击安全。如果提示时,键入系统密码。
  2. 在安全设置窗口中,指定下列设置 ︰
    • 用户 ID: 用户 Id
    • 公司公司名称
    • 产品项目记帐
    • 键入备用动态 GP 窗口
    • 系列采购
  3. 单击标记全部
  4. 键入字段中,单击备用动态 GP 报告
  5. 单击标记全部
  6. 单击确定以关闭安全设置窗口。

备注:

  • 应启用新的空白项目意义类别允许用户安全设置,以便用户可以输入 purchaseorders 是不相关的项目。该安全设置将替换项目选项在早期版本。要启用 thissecurity 设置,请执行以下步骤 ︰
    1. 工具菜单上,指向设置,指向项目,然后单击用户
    2. 在用户项目记帐设置窗口中的用户 ID框中,键入用户 ID,然后单击采购订单
    3. 在用户采购订单设置窗口中,单击以选中允许空白项目和成本类别复选框。
  • 安装程序窗口项目核算采购的是 nowincluded 核心采购订单处理设置窗口中。若要访问互动,请执行以下步骤 ︰
    1. 工具菜单上,指向设置,指向采购,,然后单击采购订单处理
    2. 在采购订单处理设置窗口中,单击要打开 PA 采购订单处理设置选项窗口中的项目
  • 在项目记帐,升级后的采购订单中以下采购订单状态字段被设置为新建不能从采购订单输入窗口的 beprinted。若要打印采购订单,youmust 第一次将采购订单状态字段中的值更改为编辑采购订单状态窗口中的已发布
  • 您可以购买物料详细信息项窗口中输入付费通知单。你可以为采购订单包含在 Microsoft Dynamics GP 的项目信息。从采购订单输入窗口打开采购的物料详细信息 Entrywindow,请单击字段,并单击成本猫中的扩展箭头中的ItemDetail扩展箭头。ID字段。
  • 您不能输入帐单上的说明采购订单,不具备的项目和成本类别。
  • 没有使用项目的已升级的采购订单的帐单笔记不会打印在采购订单中 Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0。

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属性

文章 ID:921630 - 上次审阅时间:04/06/2016 06:55:00 - 修订版本: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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