如何在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用报表编写者创建一个计算的字段,来掩盖社会安全号码和"直接存款语句的收入"报告员工检查报告上

重要说明:本文是由 Microsoft 机器翻译软件进行的翻译并可能由 Microsoft 社区通过社区翻译机构(CTF)技术进行后期编辑,或可能是由人工进行的翻译。Microsoft 同时向您提供机器翻译、人工翻译及社区后期编辑的文章,以便对我们知识库中的所有文章以多种语言提供访问。翻译的文章可能存在词汇、句法和/或语法方面的错误。Microsoft 对由于内容的误译或客户对内容的使用所导致的任何不准确、错误或损失不承担责任。

点击这里察看该文章的英文版: 935619
简介
本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用报表编写者创建一个计算的字段,来掩盖社会安全号码和"直接存款语句的收入"报告员工检查报告上。
更多信息
若要创建计算的字段,来掩盖社会安全号码或"直接存款语句的收入"报告上员工检查报告,请执行以下步骤。

注意:下面的示例使用在顶部 D 报告员工检查存根 (stub)。

步骤 1: 打开报表

  1. 工具菜单中,单击自定义,然后单击报表编写者
  2. 单击Microsoft Dynamics GP,,然后单击确定
  3. 单击报告
  4. 修改报表列表中,单击报表,然后单击打开

    备注:
    • 如果报告不是在修改报表列表中,单击原始报表列表中,在报表,然后单击插入。然后,执行第 4 步。
    • 您可以按照下列步骤来修改使用身份证号字段的任何员工检查报表。

步骤 2: 创建计算的字段

  1. 在报表定义窗口中,单击布局
  2. 在工具箱窗口中,单击计算字段,然后单击新建
  3. 名称字段中,键入 SSN.
  4. 结果类型列表中,单击字符串值
  5. 表达式类型区域中,单击计算
  6. 单击常量选项卡,然后单击键入列表中的字符串
  7. 定额字段中,键入想要遮盖的社会安全号码的文本。例如,键入 ***-**-或类型 XXX 的 XX-.
  8. 单击添加
  9. 运算符区域中,单击
  10. 单击功能选项卡。
  11. 单击用户定义,并单击系统中的核心
  12. 函数列表中,单击RW_Substring,,然后单击添加
  13. 单击字段选项卡。
  14. 资源列表中,单击检查工资工作
  15. 字段列表中,单击身份证号码,然后单击添加
  16. 设置字符串的子字符串的第一个字符。然后,将子字符串的长度。当您添加身份证号字段中,使用常量整数 6 和常量整数 4,分别。若要执行此操作,请执行以下步骤。

    注意:当您使用RW_Substring函数,必须添加此信息。
    1. 单击常量选项卡。
    2. 键入列表中,单击整数
    3. 定额字段中,键入 6然后单击添加
    4. 定额字段中,键入 4然后单击添加

      创建计算的表达式如下所示:
      "XXX-XX 的"# 函数脚本 (RW_Substring UPR_WORK_Check.Social 号 6 4)
  17. 若要保存该计算的字段,请单击确定

步骤 3: 向报表中添加计算的字段

  1. 在报告的正文部分,删除身份证号字段。
  2. 在工具箱窗口中,单击资源列表中的SSN
  3. SSN拖动到报告的正文部分。
  4. 您可以更改报表中的字体大小。若要执行此操作,请在工具菜单上单击绘图选项

步骤 4: 保存修改后的报表

  1. 关闭该报表。
  2. 当系统提示您保存更改时,单击保存
  3. 在报表定义窗口中,单击确定
  4. 文件菜单上,单击Microsoft Dynamics GP

步骤 5: 为修改后的报表分配安全权限

方法 1: 使用高级安全性工具

  1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,,然后单击高级安全性
  2. 如果提示时,键入系统密码。
  3. 单击视图,然后单击通过交替、 修改日期和自定义
  4. 请展开Microsoft Dynamics GP
  5. 展开报告和展开工资,然后单击下列各项之一:
    • 直接存款收益报表
    • 员工检查
  6. 单击Microsoft Dynamics GP (已修改)
  7. 单击应用,然后单击确定

    注意:默认情况下,当您启动高级安全性工具中,当前用户和当前公司选择。应用您所做的任何更改仅对当前用户和当前公司。但是,您可以在高级安全性窗口中的用户区域中选择其他用户。在高级安全性窗口的公司区域中,您还可以选择其他公司。

方法 2: 通过使用 Microsoft Dynamics GP 安全

  1. 工具菜单上,指向设置,指向系统,,然后单击安全
  2. 如果提示时,键入系统密码。
  3. 用户 ID列表中,单击要访问该报表的用户的用户 ID。
  4. 键入列表中,单击修改报告
  5. 系列列表中,单击工资
  6. 访问列表的列表中,双击直接存款语句的收益员工检查。然后,单击确定

    注意:单击确定后,报告名称旁边会显示一个星号。

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:935619 - 上次审阅时间:12/14/2015 20:33:00 - 修订版本: 0.1

Microsoft Dynamics GP 9.0, Payroll - U.S., Report Writer

  • kbnosurvey kbexpertiseinter kbinfo kbmbsmigrate kbhowto kbmt KB935619 KbMtzh
反馈