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易宝典:如何将Outlook 2007里已发送以及收到的电子邮件或是通讯簿备份到U盘中

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以下的对话将示范及解释如何把 Outlook 2007 中已发送以及收到的电子邮件或通讯簿备份到U盘中,你将使用导入和导出向导来完成备份的工作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
若我的计算机故障,有没有什么方法可以把重要的数据如Outlook 2007的电子邮件及通讯簿备份到U盘或者移动硬盘中呢?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
你可使用Outlook 2007的导出功能,导出即将数据传送出去,这项功能可让你把Outlook 2007的数据保存到别的地方。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif
如何导出呢?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
首先,在Outlook 2007中点选文件,接着点选导入和导出
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
导入和导出向导窗口弹出。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
选取导出到文件,接着按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif
嗯,我看到汇出至档案对话窗了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
点选个人文件夹文件(.pst)后,按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
我现在看到个人文件夹文件对话窗了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
在这个对话窗中,你可选取想要导出的文件夹,如果你想导出所有 Outlook 的数据,点选信箱名称(最上层),再勾选包括子文件夹,然后按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif
嗯,好了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
最后,按浏览按钮来指定导出的档案位置,建议你选择便于记忆的存放路径,避免稍后找不到这个档案,比如可以把它暂时放在桌面上;然后按完成
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
那么下面的那些选项是什么意思啊?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
当你点选用导出的项目替换重复的项目时,已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。

允许创建重复项目指已有的数据不会被覆盖掉,重复的信息会被加到已备份的pst档内。

不导出重复项目是指文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中,已有的资料也会被保存。

如果你曾备份过这些邮件为.pst文件,当再次备份时请谨慎运用这些选项。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif
我知道了。完成,现在看到建立个人文件夹对话窗了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-notice1.gif
直接按确定就行了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
成功了!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
很好,你现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。也不用担心数据丢失啦!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
谢谢,你帮了我一个大忙。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
若你还想知道如何将备份的pst档汇到Outlook 2007,请参阅“如何把存在U盘或者移动硬盘中已收入及寄出的邮件或通讯簿汇到Outlook 2007内”一文。
属性

文章 ID:947965 - 上次审阅时间:10/29/2014 07:13:00 - 修订版本: 4.0

  • Microsoft Office Outlook 2007
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