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将文件保存为不同的格式,可在 Microsoft Office for Mac 的应用程序

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简介
本文介绍如何将文件保存在以下 Microsoft Office for Mac 的程序。

注意: 创建 Word 2011 或 Word 2008 中且文件将另存为.doc 而不是不是.docx 文件的文件名中显示 {兼容性模式的}。此功能是设计使然。若要避免在文件名中添加的文本,可以将该文件保存为.docx 文件。


更多信息
若要在这些程序中保存文件,请按照下列步骤操作:
  1. 文件菜单上,单击另存为
  2. 另存为框中,键入文档的名称。
  3. 选择格式键入 (例如 Word 文档 (.docx) 或您希望另一种格式。

    备注:
    • 默认情况下,在文档文件夹中保存该文件。如果您想要将文件保存到其他文件夹中,请到另一文件夹更改位置框。
    • 默认情况下,具有以下扩展名保存该文件:
    • 保存 Excel 工作表时, Excel 工作簿 (.xlsx)格式框中列出。
    • 当您保存的 PowerPoint 演示文稿时, PowerPoint 演示文稿 (.pptx)格式框中列出。
    • 保存 Word 文档时, Word 文档 (.docx)格式框中列出。
  4. 单击保存
若要将文件保存为其他文件格式,请按照下列步骤。

注意:当您在不同的文件格式保存文件时,当前文件格式可支持的某些功能可能会丢失。您可能需要您以不同的文件格式保存文件之前在当前文件格式保存文件的副本。
  1. 文件菜单上,单击另存为
  2. 另存为框中,键入文档的名称。

    注意:默认情况下,在文档文件夹中保存该文件。如果您想要将文件保存到其他文件夹中,请到其他的文件夹更改位置框。
  3. 格式框中,选择要在其中保存该文件的新格式。

    例如:
    • 如果您想要在早期版本的 Excel 文件格式保存 Excel 工作簿,选择Excel 97 – 2004年工作簿 (.xls)
    • 如果您想要在早期版本的 PowerPoint 文件格式保存的 PowerPoint 演示文稿,选择PowerPoint 97 – 2004年演示文稿 (.ppt)
    • 如果您想要将 Word 文档保存在早期版本的 Word 文件格式中,选择Word 97 – 2004年文档 (.doc)
    • 如果您想要将文件保存为PDF格式,请选择 PDF。只有在文档已完成,一旦保存为不能在 Word 内已修改 aPDFit aPDFonce 为保存文档。
  4. 单击保存。<b00> </b00>

若要保存为 pdf 格式的另一种方法:

  1. 单击文件和打印。
  2. 在打印菜单,您将看到在左下角的 PDF 按钮,单击此按钮,然后选择另存为 PDF。
  3. 在保存窗口的显示,键入文件名称,并添加任何其他信息 (如作者、 主题或关键字要
  4. 如果此文件将使用在 Windows 计算机上删除隐藏扩展名复选标记。
  5. 单击保存。
macexcel2008 macexcel2k8 macxl2008 macxl2k8 macpowerpoint2008 macpowerpoint2k8 macppt2008 macppt2k8 macword2008 macword2k8 macwd2008 macwd2k8

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属性

文章 ID:968197 - 上次审阅时间:03/14/2015 10:26:00 - 修订版本: 2.0

Microsoft Office Excel 2008 for Mac, Microsoft Office PowerPoint 2008 for Mac, Microsoft Office Word 2008 for Mac, Microsoft Excel 2011 for Mac, Microsoft PowerPoint 2011 for Mac, Microsoft Word 2011 for Mac

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