为电子邮件创建可重用的文本块

Outlook 中的“快速部件”功能提供构建基块、可重用内容或存储在库中的其他电子邮件部分。您随时都可以访问和重新使用构建基块。还可以保存构建基块，并使用模板分发它们，以便其他人可以使用你创建的构建基块。

选择要存储为可重用构建基块的内容或电子邮件部分。

若要随条目存储段落格式（包括缩进、对齐方式、行距和分页），请在所选内容中包含段落标记 ()。

注意: 若要查看段落标记，请在“ 设置文本格式 ”选项卡上单击“ 段落” 按钮。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”。
单击“将所选内容保存到文档部件库”。
填充“新建构建基块”对话框中的信息：
- 名称为构建基块输入唯一名称。
- 库选择要在其中显示构建基块的库。
- 类别选择类别（如“常规”或“内置”），或创建新类别。
- 说明输入构建基块的说明。
- 保存位置 在下拉列表中单击模板的名称。
  
  只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。
- 选项选择以下选项之一：
  - 选择“ 在其自己的段落中插入 ”，将内容设为自己的段落，即使用户的光标位于段落的中间也是如此。
  - 选择“ 在其自己的页面中插入内容 ”，使内容进入其自己的页面。
  - 为所有其他内容选择“仅插入内容”。

必须保存至少一个构建基块才能执行此任务。

单击要在电子邮件中插入构建基块的位置。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”。
在库窗格中右键单击。如果看到所需的构建基块，请选择它。如果未看到构建基块，请在快捷菜单上单击“ 组织和删除”。

如果知道构建基块的名称，请单击“ 名称 ”按名称排序。
选择构建基块，然后单击“ 插入”。

可以随时访问和重用构建基块。还可以使用模板分发构建基块。例如，可以在模板中创建构建基块，并将模板分发给其他用户，其他用户可以将模板保存到构建基块文件夹，并使用创建的构建基块。

单击“ 新建 ”以创建空白电子邮件。
单击“ 文件 ”> 另存为。

仅限Outlook 2007 ：单击“ Microsoft Office 按钮 ”，然后单击“ 另存为”。
在“ 另存为 ”对话框中，从“ 另存为类型 ”列表中，单击“ Outlook 模板 ”。
键入新模板的名称，在“另存为类型”列表中单击“Outlook 模板”，然后单击“保存”。

仅限Outlook 2007 ：还可以将模板保存为Word Macro-Enabled模板 (.dotm 文件) 或Word 97-2003 模板 (.dot 文件) 。
在打开的模板中，创建并保存要提供给其他用户的构建基块。在“ 新建构建基块 ”对话框中填写信息时，请务必单击 “保存 位置”列表中的模板名称。

对希望用户针对特定构建基块的所有选项使用相同的类别名称。

注意: 将构建基块保存到库后，可以从模板中删除内容。内容将与构建基块保持关联。
分发模板。如果收件人不熟悉使用模板，则基于模板发送电子邮件中提供了指南。

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