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使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 365 应用

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft 365 应用 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在main视图中导航。 你还将了解main视图包含的内容、如何在视图之间切换以及如何导航到应用设置。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航main视图

打开 Microsoft 365 应用 时,将进入最近使用的选项卡。 应用有三个选项卡:

  • 开始 ”选项卡包含文档、笔记和媒体文件的列表。 可以在“ 开始 ”选项卡上浏览、打开和搜索文件。 若要了解有关其内容的详细信息,请参阅 了解“开始”选项卡

  • ”选项卡包含来自组织的新闻帖子和共享文件。 若要了解有关其内容的详细信息,请参阅 了解源选项卡

  • 操作 ”选项卡包含用于创建 PDF 以及将图像转换为文本或表格的选项。 若要了解有关其内容的详细信息,请参阅 了解“操作”选项卡

若要在 Microsoft 365 应用 中导航,请执行以下操作:

  • 若要移动和浏览 “开始”、“ ”和“ 操作” 选项卡上的项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕上滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在焦点位于项目上时双击屏幕。

  • 若要快速将焦点移动到选项卡顶部的帐户配置文件按钮,请用四根手指点击屏幕顶部附近。

  • 若要快速将焦点移动到选项卡底部的导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近。

了解“开始”选项卡

开始”选项卡包含以下main元素:

  • 屏幕顶部的顶部导航栏,其中包含从左到右的以下按钮:

    • 帐户配置文件按钮。 它指向你的帐户信息、应用设置、帮助和反馈渠道。

    • “筛选”按钮,用于选择在“ 开始 ”选项卡上显示的内容类型。

    • 将你转到“活动”视图的“ 活动 ”按钮。 它包含组织中最近活动的列表,例如,有关具有新更改的共享文件的通知。

    • “打开”按钮,可转到“ 打开” 视图。 你可以在其中浏览文件和文件夹,然后打开它们。

  • 顶部导航栏下方的“搜索 文本”字段,可在其中键入搜索词并执行搜索。

  • “搜索文本”字段下方的main区域,其中列出了所有文件:

    • 在此区域的顶部,你将找到 “建议 ”部分,其中包含你经常使用的文件的缩略图。

    • “推荐 ”部分下方,这些文件根据你使用文件时(例如 “今天” 或“ 上周”)分组到各个部分。

    • 在每个文件旁边,你将找到“更多选项”按钮,用于打开可用文件选项的菜单,例如 “共享”、“ 重命名”、“ 删除”“固定”。

    • 便笺在main区域中有自己的部分。 若要打开所有便笺的列表,请向右轻扫,直到到达“ 备注 ”部分,然后再次向右轻扫。 将听到:“'查看所有'按钮。 双击屏幕进行选择。

    • 媒体文件也有其自己的部分。 若要打开所有图像和视频的列表,请向右轻扫,直到到达“ 媒体 ”部分,然后再次向右轻扫。 将听到:“'查看所有'按钮。 双击屏幕进行选择。

了解“源”选项卡

”选项卡包含以下main元素:

  • 屏幕顶部的帐户配置文件按钮。 它指向你的帐户信息、应用设置、帮助和反馈渠道。

  • 下面是main区域,在单独的部分中列出你的新闻帖子热门文档。 在“ ”选项卡上的每个项目旁边,你将找到“共享和更多选项”按钮。

了解“操作”选项卡

操作”选项卡包含以下main元素:

  • 屏幕顶部的帐户配置文件按钮。 它指向你的帐户信息、应用设置、帮助和反馈渠道。

  • 下面是main区域,其中列出了从上到下按以下部分组织的可用选项:

    • 使用 PDF 执行更多操作 ”部分,可在其中找到 “签名 PDF”、“ 扫描到 PDF”、“ 图片到 PDF”、“ 文档到 PDF”和 “pdf 到 Word”按钮。

    • 转换图像中的文本” 部分,可在其中找到“ 图像到文本 ”和“ 图像到表格 ”按钮。

    • 更多操作” 部分,可在其中找到“ 扫描 QR 码”和“ 创建表单” 按钮。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在 “开始”、“ ”和“ 操作” 选项卡之间切换,或者创建新的文档或笔记。

在选项卡之间切换

  1. 若要将焦点移动到导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“操作”。

  2. 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击屏幕。

创建新文档或笔记

注意: 必须位于“开始 ”或“ 操作 ”选项卡上才能创建新文档或笔记。 “ ”选项卡没有“创建”按钮。

  1. 若要将焦点移动到屏幕底部的导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近的导航栏。 将听到:“操作”。

  2. 向左轻扫,直到听到“创建按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“警报,快速捕获。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新的便笺,请向右轻扫,直到听到“'笔记'按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档,请向右轻扫,直到听到所需选项,例如“Word 按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要使用手机相机扫描内容,请向右轻扫,直到听到“扫描按钮”,然后双击屏幕。

提示: 有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅 使用屏幕阅读器处理 Microsoft 365 应用中的文件

导航到应用设置

例如,在应用设置中,可以查看或更改自动套用格式和通知设置,并访问应用帮助。

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到帐户名称,后跟“导航窗格按钮”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“设置按钮”,然后双击屏幕。 “ 设置” 视图随即打开。

  3. 若要导航 “设置” 视图,请向右轻扫,直到听到要更改或查看的设置,然后双击屏幕。 某些选项打开到新视图,你可以在其中向左或向右轻扫进行导航。 若要返回到 “设置” 视图,请向左轻扫,直到听到“设置,后退按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要退出 “设置” 视图,请向左轻扫,直到听到“'关闭'按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

Microsoft 365 应用中的辅助功能

使用屏幕阅读器处理 Microsoft 365 应用中的文件

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

视频:Microsoft 365 应用简介

将 Microsoft 365 应用 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,在不同的视图之间导航和移动。 你还将了解如何导航到应用设置或仅快速访问某些类型的文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航main视图

打开 Microsoft 365 应用 时,将进入“ 开始”选项卡。 应用有三个选项卡:

  • 开始 ”选项卡包含文件和笔记的列表。 可以在“ 开始 ”选项卡上创建、浏览、打开和搜索文件。

  • ”选项卡包含组织中热门文件的列表。

  • 应用 ”选项卡打开一个菜单,其中包含用于创建 PDF、将图像转换为文本或表格等的选项。

若要在 Microsoft 365 应用 中导航,请执行以下操作:

  • 若要移动和浏览 “主页”、“ ”和“ 应用”选项卡上的项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕上滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在项目上双击屏幕。

了解“开始”选项卡

开始”选项卡包含以下main元素:

  • 屏幕顶部的顶部导航栏,其中包含从左到右的以下按钮:

    • 帐户配置文件按钮,可转到帐户信息、应用设置和反馈通道。

    • “活动”按钮,用于打开 “活动 ”视图,其中列出了需要注意的警报和通知。

    • 用于浏览文件和文件夹的“打开”按钮。

    • “搜索”按钮,用于打开“搜索文本”字段,你可以在其中键入搜索词并执行搜索。

  • 顶部导航栏下方的筛选器按钮:

    • 使用这些按钮根据文件类型筛选“ 开始 ”选项卡上的文件。

    • 默认情况下,筛选器为:“最近”、“扫描”、“PDF”、“Word”、“笔记”、“云文件”“视频”。

  • 筛选器按钮下方main内容区域,其中列出了所有文件:

    • 在此区域的顶部,你将找到 “建议 ”部分,其中包含你经常使用的文件的缩略图。

    • “建议 ”部分下方,这些文件根据你使用文件时(例如“ 今天” 或“ 上周”)分组到各个部分。

    • 在每个文件旁边,你将找到“文档操作”按钮,该按钮可打开可用文件选项的菜单,例如 “共享”、“ 转换为 PDF”和 “从列表中删除”。

了解“源”选项卡

”选项卡包含以下main元素:

  • 屏幕顶部的顶部导航栏,其中包含从左到右的以下按钮:

    • 帐户配置文件按钮。 选择后,它将指向你的帐户信息、应用设置和反馈通道。

    • “活动”按钮,可转到“ 活动” 视图,其中列出了需要注意的警报和通知。

    • “搜索”按钮,用于打开“搜索文本”字段,你可以在其中键入搜索词并执行搜索。

  • 顶部导航栏下方的main内容区域,其中包含热门文件的缩略图。 在每个文件下方,你将找到打开 “发送链接 ”菜单的“共享”按钮。

了解“应用”选项卡

选择“ 应用 ”选项卡时,将打开一个菜单,其中包含用于创建或签名 PDF、将图像转换为文本或表格以及扫描 QR 码等选项。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在选项卡之间切换,或者创建新的文件或笔记。

在选项卡之间切换

  1. 若要移动到导航栏,请在屏幕底部滑动一根手指,直到听到选项卡名称之一:“主页,按钮”,“源,按钮”或“应用,按钮”。 双击屏幕打开选项卡。 

  2. 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击屏幕。 例如,若要从“ 应用 ”选项卡移动到“ 开始 ”选项卡,请向左轻扫,直到听到“主页,按钮”,然后双击屏幕。

创建新文件或笔记

  1. 在屏幕左下角滑动一根手指,直到听到“主页,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“创建,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新的便笺,请向右轻扫,直到听到“按钮,备注”,然后双击屏幕。

    • 若要创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件,请向右轻扫,直到听到“按钮”,然后听到“Word ”、“Excel ”或“PowerPoint ”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到要如何创建新文件,例如“空白文档”或“从模板创建”,然后双击屏幕。 如果选择从模板创建新文件,则会打开模板菜单。 向右轻扫,直到找到所需的模板,然后双击屏幕。

    • 若要使用 Microsoft Lens 导入内容,请向右轻扫,直到听到“按钮,扫描”,然后双击屏幕。

    有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅 使用屏幕阅读器处理 Microsoft 365 应用中的文件

跳转到按文件类型筛选的文件列表

如果 “开始 ”选项卡上有许多项目,则可以按文件类型筛选选项卡内容,并快速跳转到所选文件类型的文件,例如, Word 或 PDF。

  1. 在“ 开始 ”选项卡上,在屏幕左上角滑动一根手指,直到听到:“最近”。

  2. 向右轻扫,直到听到所需的文件类型,然后双击屏幕。 例如,若要显示所有 PDF 文件,请向右轻扫,直到听到“PDF 按钮”,然后双击屏幕。

  3. 此时会打开所选文件类型的文件列表。 若要转到文件列表,请向右轻扫,直到听到第一个文件。 若要浏览文件列表,请向右或向左轻扫。 在要打开的文件上时,双击屏幕。

  4. 若要关闭打开的文件并返回到“ 开始 ”选项卡上的文件列表,请向下再向左轻扫。

导航到应用设置

例如,在应用设置中,可以查看或更改文件首选项并访问应用帮助。

  1. 在 Microsoft 365 应用 中,在屏幕左上角滑动一根手指,直到听到“你的个人资料”,然后双击屏幕。 配置文件视图随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“设置”,然后双击屏幕。 “ 设置” 视图随即打开。

  3. 若要导航 “设置” 视图,请向右轻扫,直到听到要更改或查看的设置,然后双击屏幕。 某些选项打开到新视图,你可以在其中向左或向右轻扫进行导航。 若要返回到 “设置” 视图,请向下然后向左轻扫。

  4. 若要退出 “设置” 视图,请向下然后向左轻扫。

  5. 若要退出配置文件视图并返回到“ 开始 ”选项卡,请向下再向左轻扫。

另请参阅

Microsoft 365 应用中的辅助功能

使用屏幕阅读器处理 Microsoft 365 应用中的文件

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

视频:Microsoft 365 应用简介

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