本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将桌面演示文稿保存到本地驱动器 (，例如笔记本电脑) 、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还可以将演示文稿保存为其他文件格式或早期版本的 PowerPoint 。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
保存演示文稿文件
按照以下步骤使用默认文件类型（ PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) ）命名和保存演示文稿文件。
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若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹，请按 Alt+F、A，然后按 O。你将听到“另存为对话框”。
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若要导航到驱动器和文件夹列表，请按 Tab 键在对话框中移动，直到听到“讲述人”中可用建议的数量和“树视图，快速访问”。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“树视图”。
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若要查找要在其中保存演示文稿的驱动器或文件夹，请按向下键或向上键在列表中移动。
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要选择驱动器或文件夹，请按 Enter。
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若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件，请按 Tab 键。
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若要浏览所选位置的内容，请按向下键或向上键。 若要打开文件夹，请按 Enter。
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选择所需位置后，按 Tab 键，直到听到：“文件名。
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若要保存演示文稿，请键入所需文件名并按 Enter。 “另存为”对话框将关闭。
若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件，请按 Ctrl+S。
以其他文件格式保存演示文稿
你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。 请按以下步骤操作：
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若要打开“另存为”对话框，请按 Alt+F、A，然后按 O。
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如有必要，导航到相应位置并命名文件。 若要了解如何操作，请转到 保存演示文稿文件。
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按 Tab 键，直到听到“另存为类型”，后跟默认文件格式。
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若要在 “另存为类型” 组合框中可用的文件格式列表中移动，请按向上或向下键。 若要选择一种文件格式，请按 Enter。
提示: 若要快速移动到特定的文件格式名，请键入该名称的第一个字母。 例如，重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动，如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。
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若要以所选的文件格式保存文件，请按 Enter。 “另存为”对话框将关闭。
注意: 有关以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存文件的详细信息，请参阅在 Office 桌面应用中保存或转换为 PDF 或 XPS。
将演示文稿保存在早期版本的 PowerPoint
PowerPoint 使用 Office 2007 版本中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 使用此格式，可以在早期版本的 PowerPoint （包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007）中打开文件，而无需使用特殊加载项或功能丢失。 有关详细信息，请参阅 Open XML 格式和文件扩展名。
按照以下步骤以与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式保存演示文稿：
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若要打开“另存为”对话框，请按 Alt+F、A，然后按 O。
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如有必要，导航到相应位置并命名文件。
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按 Tab 键，直到到达 “另存为类型” 组合框。 默认文件类型为 PowerPoint Presentation (*.pptx) 。
提示: 当你打开“另存为”对话框时，焦点位于“文件名”框中。 如果文件已位于所需位置，请按 Tab 键，直到到达 “另存为类型” 组合框。
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若要快速移动到各种 PowerPoint 文件格式，请重复按 P。
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听到“PowerPoint 97 至 2003 演示文稿”时，会选择该文件格式。
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若要将文件保存在早期版本的 PowerPoint 中，请按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以保存 Mac 或网络位置上的演示文稿。 还可以将演示文稿保存为其他文件格式，甚至早期版本的 PowerPoint 。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
以默认格式保存演示文稿文件
以默认文件格式保存演示文稿， PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) 。 可以保存到 Mac 或联机位置，例如 OneDrive 。 OneDrive 在登录并使用PowerPoint 时立即可用。
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若要保存演示文稿文件，请按 Shift+Command+S。 将听到：“另存为，在对话框中。
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键入演示文稿文件名。 如果选择不在此处命名文件，将使用默认名称。
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若要选择保存文件的位置，请执行下列操作之一：
注意: 该对话框建议在 Mac 上或联机位置之前保存 PowerPoint 演示文稿的相同位置。
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若要在 Mac 上选择某个位置，请按 Tab 键，直到听到“在我的 Mac 上，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 然后按 Tab 键，直到听到当前保存位置，然后是“位置，弹出按钮”。 按 Control+Option+空格键打开文件夹列表。
若要在列表中移动，请按向上或向下键。 将听到列表中的选项。 若要选择驱动器或文件夹，请按 Control+Option+空格键。
按 Tab 键，直到听到“保存，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要保存到联机位置（如 OneDrive ），请按 Tab 键，直到听到：“联机位置按钮”。 ”然后按 Control+Option+空格键。
若要添加新的联机位置，请按 Tab 键，直到听到“显示更多选项，已折叠”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键，直到听到“添加位置按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键，直到听到要添加的位置，然后按 Control+Option+空格键。 然后按照屏幕阅读器宣布的说明进行操作。
按 Tab 键，直到听到“保存，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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以其他文件格式保存演示文稿
可以用多种不同的文件格式保存演示文稿文件。 例如，将文件另存为 PDF（如果需要），在电子邮件中将幻灯片作为讲义发送给观众。 也可以将文件保存为 ODP 格式，以在多个应用程序和平台中共享演示文稿。
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若要保存演示文稿文件，请按 Shift+Command+S。 将听到：“另存为，在对话框中。
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按以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。
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按 Tab 键，直到听到当前文件格式，然后按“文件格式，弹出按钮”。 若要打开文件格式列表，请按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到要选择的文件格式（例如 PDF 或 OpenDocument 演示文稿），然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“保存，默认，按钮”或“导出，默认，按钮”，具体取决于你选择的文件格式，然后按 Control+Option+空格键。
将演示文稿保存在早期版本的 PowerPoint
可以将 PowerPoint 文件保存为可在 PowerPoint 的早期版本中打开的格式，而无需使用特殊加载项。 有关详细信息，请参阅 Open XML 格式和文件扩展名。
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若要保存演示文稿文件，请按 Shift+Command+S。 将听到：“另存为，在对话框中。
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按以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。
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按 Tab 键，直到听到当前文件格式，然后按“文件格式，弹出按钮”。 若要打开文件格式列表，请按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到：“PowerPoint 97-2003 演示文稿”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“保存，默认，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
将 PowerPoint 与 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将演示文稿保存在 iPhone 上或 OneDrive 。 还可以将演示文稿保存为不同的文件格式。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
保存演示文稿文件
以默认文件格式保存演示文稿， PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) 。
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在演示文稿中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击屏幕。 焦点位于 “名称” 文本字段上。
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双击屏幕打开屏幕键盘并键入文件名。 若要退出键盘，请在屏幕键盘右下角附近滑动一根手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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若要选择保存位置，请向右轻扫，直到听到位置的名称，例如“文档，OneDrive ”或“在我的 iPhone 上”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击屏幕。 演示文稿保存为 .pptx 格式，焦点移至演示文稿。
以其他文件格式保存演示文稿
可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式，这样可在多个应用程序和平台上共享演示文稿，也可以保存为 PDF 格式，以共享演示文稿并确保内容和格式保持不变。
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在演示文稿中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“导出按钮”，然后双击屏幕。 重点在于 ODP 格式，你将听到：“OpenDocument Presentation，star ODP”。
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执行下列操作之一：
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若要将演示文稿导出为 ODP 格式，请双击屏幕。
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若要将演示文稿导出为 PDF 格式，请向右轻扫，直到听到“PDF，star PDF”，然后双击屏幕。
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此时将打开 “导出 ”菜单，焦点位于 “名称 ”文本字段。 双击屏幕打开屏幕键盘并键入文件名。 若要退出键盘，请在屏幕键盘右下角附近滑动一根手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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若要选择保存文件的位置，请向左轻扫，直到听到某个位置的名称，例如“文档，OneDrive ”或“在我的 iPhone 上”，然后双击屏幕进行选择。
提示: 可以快速找到以前使用过的位置。 若要转到位置列表，请向右或向左轻扫，直到听到：“存储，后退按钮”。 ”然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“导出按钮”，然后双击屏幕。 演示文稿导出为 .pdf 格式，且焦点移至演示文稿。
注意: 如果收到 “允许联机文件转换？”通知，请向右轻扫，直到听到“允许”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 PowerPoint for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，将演示文稿保存在手机上或 OneDrive 。 还可以将演示文稿保存为不同的文件格式。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
保存演示文稿文件
将演示文稿以默认文件格式（ PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) ）保存在首选存储位置，并指定所需名称。 PowerPoint for Android 使用默认文件名和格式时自动保存演示文稿。
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执行下列操作之一：
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在 “编辑” 视图中，向左或向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。
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在 “阅读 ”视图中，向左或向右轻扫，直到听到“菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘另存为’按钮”，然后双击屏幕。
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此时将打开 “另存为 ”页，焦点位于文件名文本字段。 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文件名。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
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若要选择保存文件的位置，请向左轻扫，直到听到位置的名称，例如“OneDrive ”或“此设备，演示文稿”，然后双击屏幕。
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若要选择文件夹，请向左轻扫以浏览文件夹，然后双击屏幕进行选择。
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向右轻扫，直到听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕。 演示文稿保存为 .pptx 格式，焦点移至演示文稿。
以其他文件格式保存演示文稿
可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式，以在多个应用程序和平台中共享演示文稿。
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执行下列操作之一：
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在 “编辑” 视图中，向左或向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。
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在 “阅读 ”视图中，向左或向右轻扫，直到听到“菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“将此文件导出到 ODP”，然后双击屏幕。
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此时将打开 “导出 ”页，焦点位于文件名文本字段。 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文件名。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
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若要选择保存文件的位置，请向左轻扫，直到听到位置的名称，例如“OneDrive ”或“此设备，演示文稿”，然后双击屏幕。
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若要选择文件夹，请向左轻扫以浏览文件夹，然后双击屏幕进行选择。 将随移动朗读文件夹名称。
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向右轻扫，直到听到“导出按钮”，然后双击屏幕。
如果听到“允许联机文件转换”，请向右轻扫，直到听到“允许”，然后双击屏幕。
演示文稿将导出为 ODP 格式，焦点将移动到演示文稿。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，使用新名称保存演示文稿，以便 OneDrive 或将演示文稿的副本下载到本地设备。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。
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将 PowerPoint 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
本主题内容
重命名演示文稿
PowerPoint 网页版 使用泛型名称（如 Presentation1.pptx）自动将演示文稿保存到 OneDrive 。 可以将该通用名称更改为所需的名称。
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在 “编辑” 视图中，按 Alt+Windows 徽标键 F、A、R。此时会打开保存对话框，焦点位于 “文件名” 文本字段上。
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键入演示文稿的新名称，然后按 Enter。 演示文稿以新名称保存在 OneDrive 中。
将演示文稿的副本下载到设备
PowerPoint 网页版 工作时自动将演示文稿保存到 OneDrive 。 你可以下载演示文稿的副本并将其保存到本地设备。 如果修改本地副本，则不会更新 OneDrive 中的原始演示文稿。
无需具有编辑权限就可以下载演示文稿的副本。
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按 Alt+Windows 徽标键 F、A、C。将听到：“演示文稿已准备就绪，下载按钮。 ”焦点位于“下载”按钮上。
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按 Enter。 该文件将下载到计算机上的 “下载”文件夹。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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