本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在本地或共享位置保存文档，并将它们保存为其他文件格式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
在本地保存文档
若要保存对文档所做的更改，如果未启用“自动保存”，请按 Ctrl+S。
还可以重命名文档，将其保存为其他文件格式，或将其保存到其他位置。
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要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式，请按 Alt+F、A。
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若要选择保存位置，请按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需位置。
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按 Tab 键，直至听到“在此处输入文件名”，然后键入所需名称。
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按 Tab 键。 将听到：“另存为类型 Word 文档star dot docx”。
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如果要更改文件类型，请按空格键，然后按向下键，直到听到所需的文件类型。 按 Enter 键进行选择。
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按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
添加联机保存位置
OneDrive 在开始使用 Word 时立即可用，但可能需要先手动添加 SharePoint 网站，然后才能保存网站。
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若要添加保存位置，请按 Alt+F、A、A。使用“讲述人”时，将听到：“保存功能，已选中，添加位置。 使用 JAWS 时，将听到：“添加位置选项卡。
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按 Y，2 选择 SharePoint 网站选项，然后按 Enter。
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出现提示时，键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址，然后按 Enter。
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出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
网站现在可在 Word 的“ 另存为 ”对话框中使用。
将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint
例如，在通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档之前，需要将其保存到其中一个位置。
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打开要共享的文档。
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若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“另存为”。
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按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。
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若要移动到“ 另存为 ”列表中的 OneDrive 或 SharePoint 网站，请按向上或向下键，直到听到所需站点的名称，然后按 Enter。 焦点将更改为所选站点的文件夹列表。
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浏览到所需的文件夹位置，然后按 Enter 打开“ 另存为 ”对话框。 焦点将移动到“ 文件名” 字段。
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在“文件名”字段中，键入或编辑文档名称。
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按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
将文档保存到共享位置后，便可以邀请其他人对其进行处理。
关闭自动保存
如果不想将文档自动保存到 OneDrive 或 SharePoint ，请按 Alt+1。
打开自动保存
若要自动将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，请打开“自动保存”。
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按 Alt+1。 将听到：“如何实现打开自动保存。”
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按向上或向下键，直到听到所需的云位置，然后按 Enter。
如果听到通知，指出所选位置中已存在同名的文件，请键入文档的新名称，然后按 Enter。
将文档另存为 PDF
将文档另存为 PDF 格式，以便通过多个渠道进行共享。
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若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“另存为”。
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按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。
该对话框会建议你以前在电脑上或联机位置上保存 Word 文档的位置。 有关如何更改位置的说明，请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。
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按 Tab 键，直到听到“另存为类型， Word 文档，star点 docx”，然后按空格键。 支持的文件类型列表随即打开。
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在列表中，按向下键，直到听到“PDF”，然后按空格键。 将听到：“另存为类型，PDF。”
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按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在本地或共享位置保存文档，并将它们保存为其他文件格式。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
添加联机保存位置
OneDrive 在登录并开始使用 Word for Mac 时立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 站点，然后才能保存网站。
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按 Command+Shift+S。 “ 另存为 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“联机位置按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到：“添加位置，按钮。 按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“SharePoint 按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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键入或粘贴 SharePoint 文件夹的 URL，然后按 Tab 键，直到听到：“下一步按钮”。
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按 Control+Option+空格键。 出现提示时，键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址，然后按空格键。
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出现提示时，键入密码，然后按空格键。
网站现在可在 Word for Mac 的“ 另存为 ”对话框中使用。
关闭自动保存
如果你正在处理已保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件，并且已从“ 文件 ”菜单打开该文件，则启用自动保存。 自动保存仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
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在文档中，按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“查看，已选择，选项卡”。
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按向左键，直到听到：“开始，选项卡。
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按 Shift+Tab，直到听到：“自动保存，已选择，切换按钮。
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若要关闭自动保存，请按 Control+Option+空格键。
注意: 如果关闭了“自动保存”，则需要自行保存文档。 若要保存，请按 Command+S。 若要使用其他名称或将文件保存到其他位置，请按 Command+Shift+S。 按 Tab 键导航“ 另存为 ”对话框。 按向下键浏览列表。 按空格键进行选择。
将文档副本保存到计算机
可以将文档副本保存到 Mac。
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在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。 “ 另存为 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到：“桌面，位置，弹出按钮。
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按向下键，直到听到所需位置，然后按空格键。
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按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按空格键保存文档。
将文档另存为 PDF
将文档另存为 PDF 格式，以便通过多个渠道安全共享文档。
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在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。 “ 另存为 ”对话框随即打开。
该对话框建议在 Mac 上或联机位置上保存 Word 文档的位置。 有关如何更改位置的说明，请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。
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按 Tab 键，直到听到“Word 文档”，然后按 Control+Option+空格键。 “文件格式”菜单随即打开。
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在菜单中，按向下键，直到听到“PDF”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要为 PDF 选择适当的分辨率，按向下键，直到听到需要的选项，然后按空格键。
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按 Tab 键，直到听到“‘导出’按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 该文档已另存为 PDF 格式。
重命名文档
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在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。 “ 另存为 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到：“另存为，在对话框中，”后跟当前文档名称。 焦点位于文件名文本字段中。
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键入文档的新名称。
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按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按空格键。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将文档保存到 OneDrive 或作为副本从 OneDrive 保存到设备。 还可以重命名文档或将其另存为 PDF。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint
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在要保存的文档中，向右或向左轻扫，直到听到：“关闭文件，按钮。 双击屏幕进行选择。 将听到“将更改保存到”，后跟文档的名称。
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”向右轻扫，直到听到：“保存，省略号，按钮。 ”双击屏幕进行选择。 将听到“另存为，文件名，文本字段，正在编辑”，后跟文档名称。
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选择当前文件名，屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。 使用屏幕键盘为文档键入一个名称。
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完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“完成”。 双击屏幕进行选择。
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屏幕键盘关闭。 向左轻扫，直到听到要保存到的位置，例如“OneDrive”，然后双击屏幕进行选择。
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焦点将移动到文件名字段。 如果需要，请使用屏幕键盘更改名称。
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向右轻扫，直到听到要保存到的文件夹，然后双击打开。
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向左轻扫，直至听到：“保存，按钮”。 双击选择此按钮并保存文档。
保存文档并返回到“最近”视图。
打开或关闭自动保存
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时，自动保存会自动打开。
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在文档的 “编辑” 视图中，向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“自动保存”，然后是“开”或“关”。
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双击屏幕以打开或关闭“自动保存”。
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若要返回到 “编辑” 视图，请向左轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。
注意: 如果关闭了“自动保存”，则需要自行保存文档。 在文档中，向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕。
将文档副本保存到设备
可以将文档副本保存到设备。 对本地副本所做的更改不会影响云存储中的原始文件。
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在文档中，向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“保存副本按钮”，然后双击屏幕。
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焦点将移动到文件名文本字段。 如果需要，请使用屏幕键盘键入新文件名。 完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到：“完成”。 双击屏幕进行选择。
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向右轻扫，直到听到“iPhone 按钮”，然后双击屏幕。
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若要保存文档副本，请向左轻扫，直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。 双击屏幕进行选择。 副本已保存。
将文档另存为 PDF
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在文档中，向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“导出按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“PDF、star、PDF 按钮”，然后双击屏幕。
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焦点将移动到文件名文本字段。 如有必要，请使用屏幕键盘更改文件名。 完成后，在屏幕底部滑动一根手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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默认情况下，PDF 文件保存在设备上。 如果要更改位置，请向右或向左轻扫，直到听到“Places，后退按钮”，然后双击屏幕。
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向右或向左轻扫，直到听到“导出按钮”，然后双击屏幕。
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如果听到“警报，允许联机文件转换”，请向右轻扫，直到听到“允许按钮”，然后双击屏幕。
重命名文档
可以更改已保存文档的名称。
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在“ 最近” 视图中，向右或向左轻扫，直到听到要重命名的文档。
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向右轻扫一次。 将听到：“”文件按钮，可用的操作”。 双击屏幕。 将听到文件名。
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向右轻扫，直到听到：“重命名按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“文本字段，正在编辑。”
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向右轻扫，直到听到：“清除文本，按钮”，然后双击屏幕。 已清除旧名称。
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使用屏幕底部的屏幕键盘为文档键入新名称。
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完成后，向左轻扫，直到听到“重命名按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint 、将联机位置的文档副本保存到设备或重命名文档。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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有关 Word for Android 中触控功能的信息，请转到 Word for Android 触控指南。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加联机保存位置
OneDrive 在开始使用 Word for Android 时立即可用，但可能需要先手动添加 SharePoint 网站，然后才能保存网站。
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在文档中，向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“‘文件’菜单，打开”。
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向右轻扫，直到听到：“另存为，按钮。 双击屏幕进行选择。
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向左轻扫，直到听到“添加位置，文档，连接到云存储”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“SharePoint 按钮”，然后双击屏幕。
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你将听到 SharePoint 网站链接的示例。 双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入 SharePoint 网站的 URL。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。 还可以将 URL 粘贴到文本字段中。
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向右轻扫，直到听到“'提交'按钮”，然后双击屏幕。
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如果出现提示，请双击屏幕，然后键入用于 SharePoint 网站的电子邮件地址。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
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向右轻扫，直到听到“密码，正在编辑”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入密码。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
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向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。 新的保存位置现已在保存位置列表中提供。
将文档保存到 OneDrive
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在文档中，向左轻扫，直到听到“文件，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“'另存为'按钮”，然后双击屏幕。 将听到文档名称，后跟“编辑框”。
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若要更改文件名，请双击屏幕以打开屏幕键盘。 先使用键盘删除旧名称，然后键入新的文件名。 完成后，向下再向左轻扫关闭键盘。
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向左或向右轻扫浏览保存位置选项，直到找到你的 OneDrive 帐户，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到：“'保存'按钮。 ”双击屏幕保存文档。 保存后，“文件”菜单将关闭，焦点将返回到文档。
提示: 将文档保存到 OneDrive 后，在选择“保存”时会将所有更改保存在此处，除非将文档保存到新位置。
打开或关闭自动保存
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时，自动保存会自动打开。
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在文档的 “编辑” 视图中，向左轻扫，直到听到“文件，按钮”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“设置按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“自动保存，自动保存文件”，然后是“开”或“关”。
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双击屏幕以打开或关闭自动保存。
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若要返回到 “编辑” 视图，请向下再向左轻扫。
注意: 如果关闭了“自动保存”，则需要自行保存文档。 在文档中，向左或向右轻扫，直到听到“'保存'按钮”，然后双击屏幕。
将副本保存到设备
可以在设备上保存文档副本。
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在文档的 “编辑” 视图中，向右或向左轻扫，直到 TalkBack 报出：“'文件'按钮。 ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到听到“'另存为'按钮”，然后双击屏幕。 “另存为”菜单随即打开，焦点位于文件名字段。
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焦点将移至新文件名文本字段。 若需为文档创建新名称，请使用屏幕键盘键入名称。
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向右或向左轻扫，直到听到“此设备，文档”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到找到所需的文件夹，然后双击屏幕。
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要保存文档副本，请向右轻扫，直至听到：“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕进行选择。 副本已保存。
重命名文档
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在 Word 文档的 “编辑” 视图中，向右或向左轻扫，直到 TalkBack 读出：“”文件按钮”。 ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到 TalkBack 报出：“'保存'按钮。 双击屏幕进行选择。 将听到：“保存。 文件菜单关闭。”
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若要重命名文档，请向右轻扫，直到听到“重命名此文件按钮”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘为文档键入一个名称。 若要保存新名称，请在屏幕底部滑动一根手指，直到听到“完成”，然后抬起它 (并双击屏幕（如果需要) ）。 文件已重命名。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与屏幕阅读器配合使用，将文档从 OneDrive 下载到电脑或重命名文档。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
将文档副本下载到计算机
Word 网页版 将所有工作自动保存到云中的 OneDrive 文件夹。 在计算机上 Word 网页版 文档副本中所做的更改不会影响 OneDrive 中的原始版本。 可以将文档下载为 Word 、PDF 或 ODT 文件。
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打开要下载的 Word 网页版 文档。
有关如何打开和登录 Word 网页版 以及如何打开文档的说明，请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“打开 Web Word并登录”和“打开最近的文档”部分。
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执行下列操作之一：
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若要下载 Word 格式的文档副本，请按 Alt+Windows 徽标键+F、A、C。
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若要下载 PDF 格式的文档副本，请按 Alt+Windows 徽标键+F、A、P。
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若要下载 ODT 格式的文档副本，请按 Alt+Windows 徽标键+F、A、T。
将听到：“对话框，MicrosoftWord 网页版 。 焦点位于“下载”按钮上。
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按 Enter 进行选择。 对话框关闭。 将听到“通知文本。 要执行的操作，“后跟文档名称。
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按 Alt+Windows 徽标键+N。 将听到：“'打开'按钮。”
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按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。 该文件将下载到计算机上的“下载”文件夹。
将文档保存到其他位置
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+F、A、A。“ 另存为 ”对话框随即打开。
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焦点位于“另存为”对话框的“名称”字段上。 如果需要，请键入新的文件名。
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重复按 Tab 键，直到听到“保存到另一个文件夹按钮”，然后按空格键打开文件夹选择对话框。
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若要选择要将文件保存到的新位置，请按 Tab 键，直到听到所需文件夹的名称或“新建文件夹”。 听到所需选项时，按空格键。 如果选择了“新建文件夹”，请键入新文件夹的名称，然后按 Tab 键，直到听到“创建按钮”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按空格键保存文档。
重命名文档
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+F、A、R。“ 重命名 ”对话框随即打开。 焦点位于 “名称” 文本字段上。
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键入新文件名。
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按 Tab 键，直到听到“确定按钮”，然后按空格键重命名文件。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
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