使用排序修改SharePoint视图

从视图中快速排序数据

在任何视图中，选择列表或库的列标题，然后选择排序。

可以选择要排序的任何列，但一次只能选择一列。 关闭列表或库时，列将返回到其默认视图顺序，除非保存视图。

创建排序视图

创建或编辑视图时，可以指定对一列或两列排序。 您可以对列进行排序，即使它们在视图中不可见。 若要设置排序，请执行以下步骤：

1. 在右上方附近的菜单栏上，选择"切换视图选项">"将视图另存为"并输入名称： 

   

   (所选排序将随 view.)

2. 在"创建或编辑视图"页上，向下滚动到"排序"。 在" 排序 "部分中，选择"按 列排序" 下拉列表，然后选择一个字段。 此字段是列表或库的众多可用列之一，可以是视图中的列或不在视图中的列。

3. 选择"按升序显示项目"或"按降序显示项目"。

4. 滚动到页面顶部或底部，然后选择"确定"。

修改排序的视图

1. 打开列表或库。

2. 选择"切换视图选项"，然后选择"编辑当前视图"。

   

3. 向下滚动到"排序 " 部分。

4. 然后，您可以按照上面的创建排序视图过程中的步骤 2 到步骤 4 所述更改设置。

当列未正确排序时

如果列未准确排序，可能的原因是该列所设置的数据类型与实际包含的数据类型不同。

例如，数字和文本是不同类型的数据，每种类型的排序方式不同。 如果文本列包含数字而不是单词，则排序该列时，编号排序将不准确，如下所示： 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

可以通过更改列的基础类型设置来修复这种情况，如下所述：

文件夹如何与其他项目一起排序

默认情况下，文件夹以升序 (显示在任何文件或项目) 上方，或显示在任何文件或项目 (以降序排序) 而不考虑文件夹名称。 

如果希望排序也影响文件夹在视图中的位置，请选择"仅按指定条件排序"， (文件夹 可能不会显示在项目之前) 。

要排序的列在列表中不可用

如果列包含以下数据类型之一，则不能排序：

• 多行文本

• 选项，其中允许多个值

• 超链接

• 图像

筛选和分组排序的数据视图

可以将排序与筛选和/或分组视图结合使用。 分组允许你折叠标题下的排序区域，并且筛选可用于缩小大型项目列表。

若要了解如何对视图中的数据进行分组，请参阅使用分组修改视图SharePoint视图。

若要了解如何筛选视图中的数据，请参阅使用筛选修改SharePoint视图。