可以将数据文件中的列分配为组织结构图形状的形状数据字段。
数据文件列
组织结构图向导使用列 (字段) 从数据文件创建将与组织结构图中的形状关联的形状数据字段。
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数据文件中的每一行对应于一名员工，因此对应于组织结构图中的一个位置框或形状。
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数据文件中的列（指定为形状数据字段）将成为与图表中每个形状关联的数据字段。
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员工行与形状数据字段列相交的数据文件单元格中的值是向导放入与特定组织结构图形状关联的形状数据字段中的值。
例如，假设数据文件包含一个名为 Ben Smith 的员工的行。 数据文件还包含“电话号码”列。 Ben 的电话号码（如 Ben 的行与“电话号码”列相交的单元格中记录的）为 X521。 如果在向导中将“电话号码”指定为形状数据字段，则组织结构图中表示 Ben Smith 的位置框将包含“电话号码”形状数据字段，并且字段中的值将为 X521。
显示的字段
形状数据字段是可在其中输入与形状关联的值的数据字段。
例如，默认情况下，组织结构图形状具有以下形状数据字段：部门、电话、姓名、标题和电子邮件。 可以根据需要创建其他字段。
你可以向形状的形状数据字段添加值，使组织结构图不仅成为组织的分层描述，还充当有关职位和人员的数据源。
