创建或删除长文本字段

格式

输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报表中。

标题

指定 Text 字段的名称。 属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定描述文字，Access 将应用默认字段名称。

默认值

添加新记录时，自动向此字段分配指定值。 例如，如果指定一个值，例如“输入最多 65 KB 的文本”。 这样做会提醒用户，他们可以输入 255 个字符。

验证规则

指定记录、字段或控件中输入的数据的要求。 输入的数据违反了为字段定义的规则时，可以使用“验证文本”属性指定生成的错误消息。 最大长度：2,048 个字符。

有关使用验证规则的详细信息，请参阅 使用验证规则限制数据输入一文。

验证文本

指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 使用验证规则限制数据输入一文。

必需​​

设置为 “是”时，必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值，并且该值不能为 Null。

允许空字符串

设置为“是”时，可以在字段中输入长度为零的字符串。 长度为零的字符串不包含任何字符，可以使用它们来指示您知道某个字段不存在值。 输入长度为零的字符串，方法是键入两个双引号，两者之间没有空格 (“”) 。

已索引

可以使用索引来加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复的信息。 选择：

• 否：关闭默认) (索引

• 是 (重复正常) ：为字段编制索引，并允许重复值。 例如，名字和姓氏可能重复。

• 是 (无重复) ： 为字段编制索引，不允许重复值。

Unicode 压缩

Access 使用 Unicode 来表示短文本、长文本和超链接字段中的数据。 Unicode 占用更多存储空间，因为它使用每个字符 2 个字节而不是 1 个字节。 为了帮助减小文件大小，短文本、长文本或超链接字段的 Unicode 压缩 属性的默认值为 “是”。 设置为 “是”时，第一个字节为 0 的任何字符在存储时将被压缩，并在检索时解压缩。

长文本字段中的数据不会压缩，除非压缩后需要 4,096 字节或更少的存储空间。 因此，长文本字段的内容可能压缩在一条记录中，但可能不会压缩到另一条记录中。

输入法模式​​

指定输入法编辑器，这是一种工具，用于将英语版本的 Access 与日语或韩语创建的文件配合使用。 默认值： 无控件。 有关使用此属性的详细信息，请按 F1。

输入法语句模式

指定可以使用输入法编辑器输入的数据类型。 有关使用此属性的详细信息，请按 F1。

智能标记

仅在 Access 2010 中，为字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中数据类型并允许你根据该类型执行操作的组件。 例如，在“电子邮件地址”字段中，智能标记可以启动新邮件或将该地址添加到联系人列表。

单击“ ”可查看可用智能标记的列表。

文本格式

启用或禁用格式文本编辑。 选择“ 格式文本” 以启用格式文本编辑。

如果为字段启用格式文本编辑，然后将文本框控件绑定到字段，则还必须为控件启用格式文本编辑。

有关将数据格式设置为格式文本的详细信息，请参阅 创建或删除 RTF 字段。

文本对齐

指定长文本字段中数据的对齐方式。 有以下选择：

• 一般：文本向左对齐，数字和日期向右对齐

• 左：将所有文本、日期和数字左对齐

• 居中：将所有文本、日期和数字居中

• 右：将所有文本、日期和数字向右对齐

• 分布：将所有文本、日期和数字均匀对齐字段或文本框的两侧

仅追加​​

确定是否跟踪字段值更改。

有两个设置：

• 是：跟踪更改。 若要查看字段值历史记录，请右键单击字段，然后单击“显示列历史记录”。

• 否：不跟踪更改。

警告    将此属性设置为“否”将删除所有现有的字段值历史记录。