创建规则以自动执行列表或库
在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或库后，可以创建规则来自动执行任务，例如在列表中更改数据或在库中创建新文件时向某人发送通知。
你将选择触发规则的条件和规则将执行的操作。 （为了演示，以下过程为列表创建规则。 当列发生更改时，它将触发通知。）
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在页面顶部附近的 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中打开列表后，选择“自动执行 ”，然后“创建规则”。
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在“在以下时间通知某人”下，选择触发规则的条件。 例如， A 列更改。
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此处的选择将创建一个将在下一步中完成的规则语句。
注意: 我们不支持基于多行文本列创建规则。
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选择规则语句的每个带下划线的部分，通过选择列、列值以及要通知的人员来自定义条件。
例如， 若要完成在列更改时通知自己的 规则，可以选择状态列，然后对于输入姓名或电子邮件地址，可以选择“我”。 (可以指定一个人或多人，但不能指定组电子邮件地址。)
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完成语句自定义后，选择“创建”。
你将在管理规则页上看到已完成的规则，并将打开该规则。 通知电子邮件是从触发规则的人员的电子邮件地址发送的。 每当需要编辑、 删除或以其他方式管理规则时，请返回到此页面。
故障排除：无法创建规则
如果在尝试创建规则时遇到错误，则可能是由于应用到列表或库的权限所致。 你需要库或列表所有者的人员的帮助来解决这种情况，如下所述。
库权限
为了管理规则，所有者必须向你授予对库的“编辑”权限。 所有者可以通过与你共享库并指定可以编辑来执行此操作。
列表权限
所有者需要打开列表，然后选择设置 > 列表设置 > 高级设置。 在项级权限下，必须将读取访问权限选项更改为读取所有项。
此外，为了管理规则，列表所有者必须向你授予对列表的“编辑”权限。 所有者可以通过与你共享列表并指定可以编辑来执行此操作。
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