通过网络共享数据库时，Microsoft Access 会以设置的间隔更新信息。 若要查看最新数据，请在“数据表”或“窗体”视图中刷新记录，在“开始”选项卡上，单击“全部刷新 >刷新”。 刷新过程更新数据表或窗体中的现有数据，并且不会对记录重新排序、显示新记录或删除任何已删除的记录或不再满足指定条件的记录。 对于更具体或彻底的更新，请使用宏重新查询数据。
注意: 运行重新查询过程可能很耗时，具体取决于记录集的大小。
您要做什么？
刷新数据
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执行下列操作之一：
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若要刷新数据表或窗体视图中的记录，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 记录 ”组中，单击“ 全部刷新”，然后单击“ 刷新”。
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若要刷新数据透视表或数据透视图中的记录，请在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“刷新数据透视”。
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按 SHIFT+F9。
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设置刷新间隔
可以设置 Access 刷新数据的间隔。 默认情况下，Access 每 60 秒刷新一次数据。
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单击 Office 按钮。 此时将显示 Outspace。
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在 Outspace 的左窗格中，单击“ 选项”。
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在 “访问选项 ”对话框的左窗格中，单击“ 高级”。
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在右窗格中的 “高级”下，指定 刷新间隔 (秒) 的值。
使用宏重新查询数据
如果希望在事件发生时自动重新查询数据，可以创建宏并将其附加到事件。 例如，假设每当窗体收到 焦点 时，你想要重新查询表单中的数据。 可使用以下过程创建一个宏并将其附加到窗体的 On Get Focus 事件：
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在“创建”选项卡的“其他”组中，单击“宏”。 如果此命令不可用，请单击“模块”或“类模块”按钮下方的箭头，然后单击“宏”。
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单击绿色加号 (+) 旁边的框中的箭头，然后单击“ 重新查询”。
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使用名称 Requery 保存宏，然后关闭宏生成器。
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在 设计视图 中打开所需的窗体。 如果未显示属性表，请按 F4 显示它。
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确保已选择窗体本身。 然后，在属性表上，单击“ 事件 ”选项卡。
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在“ 事件 ”选项卡上，单击“ 获取焦点 ”属性中的箭头，然后单击宏的名称 - 重新查询。
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保存窗体。
使用代码重新查询数据
还可以使用代码自动重新查询数据。 假设每当窗体收到焦点时，你想要重新查询窗体中的数据。 可使用以下过程创建一个模块并将其附加到窗体的“ 获取焦点 ”事件：
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在“设计”视图中打开所需的窗体。 如果未显示属性表，请按 F4 显示它。
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确保已选择窗体本身。 然后，在属性表上，单击“ 事件 ”选项卡。
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在“ 事件 ”选项卡上的“ 获取焦点” 属性中，单击“ 生成 ”按钮
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在 “选择生成器 ”对话框中，单击“ 代码生成器”。
一个新模块随即在 Visual Basic 编辑器中打开。
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键入 Me.Requery，然后关闭 Visual Basic 编辑器。
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保存窗体。
在 Access Web 应用中重新查询数据
访问在服务器上运行的 Web 应用查询。 可以使用 RequeryRecords 宏重新查询 Access Web 应用中的数据。 此宏需要当前记录集。
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打开所需的窗体，单击“ 操作”，然后单击“当前”。
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在 操作目录中，单击“ 重新查询”“记录”。 如果选择将 Where= 留空，则不会对结果执行其他筛选，并且通过将 OrderBy= 保留为空，不会执行特定的排序。
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保存窗体。
