在形状中插入文本字段

可以将文本字段插入形状以显示其他信息。 字段按类别组织，例如日期/时间、文档信息和形状数据。 更改字段所基于的信息时，会自动更新字段。

1. 双击形状以打开其文本块，然后将光标移动到文本块中要插入文本字段的位置。

2. 在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 字段”。

3. 在 “类别 ”列表中，单击要插入的字段的类别：

   • 自定义公式     此类别使用在 “自定义公式 ”框中输入的 ShapeSheet 函数来创建公式。

   • 日期/时间     此类别使用系统信息来跟踪创建日期/时间、当前日期/时间、上次编辑日期/时间和打印日期/时间。

   • 文档信息     此类别使用在“ 属性 ”对话框中输入的信息来跟踪 创建者、 说明、 目录、 文件名、 关键字、 主题、 标题、 经理、 公司、 类别和 超链接库。

   • 几何     此类别使用形状的宽度、高度和角度信息。 对尺寸线使用 “宽度 ”字段或 “角度” 字段可显示形状与其原始位置的旋转距离。 使用任何 Geometry 字段自动更新绘图中的技术规范。

   • 对象信息     此类别使用在“特殊”对话框中输入的信息来跟踪数据 1、数据 2、数据 3、ID、主控形状、名称和类型。

   • 页面信息     此类别使用在“页面设置”对话框的“页面属性”选项卡中输入的信息来跟踪背景、名称、页数和页码。

   • 形状数据     此类别使用存储在所选形状的 ShapeSheet 电子表格的“形状数据”部分中的数据。 定义 形状数据 以将所需的信息类型与形状相关联。 例如，可以将序列号与一台设备相关联。

   • 用户定义的单元格     此类别使用形状的 ShapeSheet 电子表格中“用户定义的单元格”部分的“值”单元格中输入的信息。

4. 在 “字段名称 ”列表中，单击要插入的字段。

5. 单击“ 数据格式”，然后在 “类别 ”列表中，单击要显示字段信息的格式。

6. 单击“确定”，然后再次单击“确定”。

7. 若要在字段后添加文本，请键入所需的文本。

8. 若要插入其他字段，请重复步骤 2 和步骤 3。

9. 若要删除字段，请选择形状中的字段，然后按 DELETE。

   还可以双击形状内部并删除文本。

10. 若要移动文本块，请单击“ 文本块” 工具，然后拖动文本块。

    文本块工具在哪里？

    在 Visio 2013 及更新版本中，单击“ 开始 > 工具 组”> (“文本块 ”工具) 。