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将屏幕阅读器与日历配合使用的基本任务

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Windows 10 日历 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可以选择四个选项来查看日历: “日”、“ ”、“ ”或 “年” 视图。 默认选项为 Month

  1. 按 F6,直到有讲述人和 JAWS,你会听到:“今天转到,按钮。 使用 NVDA,将听到:“转到分组,今天按钮。 

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的选项,然后按 Enter。 如果未听到所需选项,则会将其隐藏在 “显示 ”菜单中。 按 Tab 键,直到听到“显示,按钮,折叠”,然后按 Enter 打开菜单。 然后按向下键,直到听到所需的菜单选项,然后按 Enter 进行选择。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在主内容区域中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要打开的事件。

  2. 若要更详细地查看事件,请按 Enter。 将打开事件详细信息窗格。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 导航事件详细信息。 如果拥有该事件,则可以使用键盘根据需要编辑事件文本字段的内容。

  4. 按 Ctrl+S 保存更改。 如果正在编辑会议,保存会议还会向所有受邀者发送更新后的邀请。

从 日历 加入 Microsoft Teams 会议

注意: 若要加入 Microsoft Teams 会议,请确保计算机上安装了Microsoft Teams 应用,应用正在运行,并且你已登录到工作或学校帐户Microsoft Teams 。 若要加入没有Microsoft Teams 应用和工作或学校帐户的会议,请以来宾身份加入会议

  1. 在 日历 中打开会议活动详细信息。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”,然后听到“开始”选项卡。

  3. 按向下键一次,将焦点移动到功能区上的选项,按向右键,直到听到“联机,按钮”,然后按 Enter。

  4. Microsoft Teams 会议详细信息窗口随即打开。 使用讲述人,将听到:“空文档,未选中相机复选框。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到会议名称,后跟“Microsoft Teams ”,然后听到“选择视频和音频选项”。 如果浏览器窗口改为打开,而你听到“加入对话”,请按 Tab 键,直到听到“打开Teams,工作或学校,已经有它”,然后按 Enter。 Microsoft Teams 会议详细信息窗口随即打开。 

  5. 使用 Tab 键或 Shift+Tab 浏览会议详细信息。 如果需要,请更改视频和音频选项。 然后按 Tab 键,直到听到“立即加入”,然后按 Enter。 Microsoft Teams 应用随即打开,焦点位于 “麦克风 ”按钮上。 你现在已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动(例如静音、取消静音和结束呼叫),请按 Tab 键,直到听到所需的按钮。 若要选择某个按钮,请按 Enter。 有关详细说明,请参阅使用屏幕阅读器加入Microsoft Teams中的会议

以来宾身份加入会议

可以以来宾身份加入 Microsoft Teams 会议,这意味着无需使用工作或学校帐户登录。 你也不需要安装 Microsoft Teams 应用,但可以使用浏览器加入会议。

  1. 在 日历 中打开会议活动详细信息。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”,然后听到“开始”选项卡。

  3. 按向下键一次,将焦点移动到功能区上的选项,按向右键,直到听到“联机,按钮”,然后按 Enter。

  4. 浏览器窗口随即打开,你将听到“联接对话”。 按 Tab 键,直到听到“继续使用此浏览器”,然后按 Enter。

  5. 如果听到通知,要求允许Microsoft Teams 使用麦克风和相机,请按 Tab 键,直到听到“允许,按钮”,然后按 Enter。

  6. 会议详细信息窗口随即打开,焦点位于“ 立即加入 ”按钮上。 按 Shift+Tab 一次转到“名称”字段,然后输入要显示在会议中的名称。

  7. 如果要打开或关闭麦克风或相机,请按 Tab 键,直到听到所需的选项,然后按 Enter 更改设置。

  8. 按 Shift+Tab,直到听到“加入会议,按钮”,然后按 Enter。 

  9. 如果你的会议组织者为来宾设置了大厅,你会听到:“我们已经让会议中的人们知道你正在等待。 等到你从大厅被录取。 连接到会议时,将听到讲述人:“呼叫控制,现在开会。 使用 JAWS 时,将听到“会议控件”,后跟会议名称。 使用 NVDA 时,将听到“已连接”,后跟已加入呼叫的通知。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动(例如静音、取消静音和结束呼叫),请按 Tab 键,直到听到所需的按钮。 若要按下按钮,请按 Enter。

打印日历

在 日历 中打印所选的日期、周或日历月。

  1. 在主内容区域中,按 F6 直到讲述人和 JAWS,你将听到:“转到今天,按钮。 使用 NVDA,将听到:“转到分组,今天按钮。

  2. 按 Tab 键,直到听到“显示,按钮,折叠”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“打印,按钮”,然后按 Enter。 “ 打印视图 ”对话框随即打开。

  4. 若要选择要打印的日历视图,请按 Tab 键,直到讲述人听到当前选定的日历视图,后跟“组合框,只读”。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到“组合框”,后跟选定的日历视图。 然后按向上或向下键,直到听到所需的日历视图。

  5. 若要选择视图开始的日期,请按 Tab 键,直到听到“From”,后跟默认日期,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。 在日期选取器中,按 Tab 键直到听到当前日期,然后使用箭头键将焦点移动到所需的日期,然后按 Enter 进行选择。

  6. 若要打开 日历- 打印窗口,请按 Tab 键,直到听到“预览”,然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键浏览打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“打印,按钮”,然后按 Enter。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在日历中计划事件

使用屏幕阅读器在日历中读取和答复会议请求

Microsoft Teams 的辅助功能支持

日历中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航日历

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