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Outlook 与 Apple iPhone 或 iPod touch 之间的日历同步需要 Apple iTunes。 可以配置在一次性设置过程中同步的项。
初始设置后,每次将 iPhone 或 iPod touch 连接到计算机时,计算机或设备上所做的更改都会同步。
注意: 最佳做法是确保计算机和 Apple 设备上的软件是最新的。 作为预防措施,还可以在开始之前 备份 Outlook 数据 。
将 Outlook 日历与 iOS 设备同步
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使用设备随附的电缆或将 iPhone 或 iPod touch 放在 Apple 通用扩展坞中,将 iPhone 或 iPod touch 连接到计算机。
连接到计算机后,iTunes 会自动打开。
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在 iTunes 的源列表中,在 “设备”下,单击 iPhone 或 iPod touch 的条目。
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单击“ 信息 ”选项卡。
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在 “日历”下,单击“ 从中同步日历”,然后单击“ Outlook”。
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执行下列操作之一:
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若要同步所有日历,请单击“ 所有日历”。
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若要限制同步的日历,请单击“ 所选日历”,然后单击要同步的日历。
注意: 若要选择多个日历,请在单击每个日历名称时按 Ctrl。
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单击“应用”。
Outlook iPhone、iPod touch 和 iTunes 的同步支持由 Apple 支持部门提供。
备份 Outlook 数据
备份 Outlook 数据时,将创建 (导出) Outlook 数据文件 (.pst) ,用于 POP3 和 IMAP 电子邮件帐户。
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 打开&导出 > 导入/导出”。
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在“导入和导出向导”中,选择“ 导出到文件 ”> “”下一步”。
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在 “创建类型的文件”下,选择 “Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步”。
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在 “选择要导出的文件夹”下,选择要导出的文件夹,并且仅导出该文件夹中的信息。
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选中“包括子文件夹检查”框,确保将导出帐户中的所有内容(日历、联系人和收件箱),然后选择“下一步”。
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在“ 将导出的文件另存为”下,单击“ 浏览 ”以选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置,键入 文件名,然后单击“ 确定 ”继续。
注意: 如果你之前曾执行导出操作,将显示之前的文件夹位置和文件名。 键入 其他文件名,然后单击“ 确定”。
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如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“选项”下,指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
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单击“完成”。
Outlook 立即开始导出,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。
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如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst),可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后,在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后单击“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后单击“确定”。
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如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后单击“确定”。
现在,Outlook 数据在 .pst 文件中,它是可移植的。 例如,可以将 .pst 文件保存到 OneDrive 或 USB 存储设备,然后将其下载到另一台计算机或所选设备。 有关详细信息 ,请参阅将电子邮件、联系人和日历导入 Outlook 。
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在“文件”选项卡上,选择“选项”>“高级”。
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在“导出”部分之下,选择“导出”。
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单击“ 导出到文件 ”>“下一步”。
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单击 “Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步”。
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在 “选择要导出的文件夹”下,选择要导出的文件夹,并且仅导出该文件夹中的信息。
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选中“包括子文件夹检查”框,确保将导出帐户中的所有内容(日历、联系人和收件箱),然后选择“下一步”。
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单击“ 浏览 ”选择要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置并输入文件名,然后单击“ 确定 ”继续。
注意: 如果以前使用过导出功能,将显示的以前的文件夹位置和文件名。 如果想要创建新文件,而不是使用现有文件,请确保更改文件名。
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如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst) ,请在 “选项”下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
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单击“完成”。
导出将立即开始,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或导出到受密码保护的现有文件。
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如果要新建 Outlook 数据文件 (.pst),可使用可选密码帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后,在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后单击“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后单击“确定”。
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如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中输入密码,然后单击“确定”。
现在,Outlook 数据在 .pst 文件中,它是可移植的。 例如,可以将 .pst 文件保存到 OneDrive 或 USB 存储设备,然后将其下载到另一台计算机或所选设备。 有关详细信息 ,请参阅将电子邮件、联系人和日历导入 Outlook 。
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 导入和导出”。
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在 “选择要执行的操作”下,选择“ 导出到文件 > 下一步”。
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单击“ 个人文件文件夹 (.pst) >下一步”。
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选择要导出的文件夹,并且仅导出该文件夹中的信息。
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选中“包括子文件夹检查”框,确保将导出帐户中的所有内容(日历、联系人和收件箱),然后选择“下一步”。
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单击“浏览”选择想要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置,并输入文件名称。 单击”确定”继续。
注意: 如果以前使用过导出功能,将显示的以前的文件夹位置和文件名。 如果想要创建新文件,而不是使用现有文件,请确保更改文件名。
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如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst) ,请在 “选项”下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
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单击“完成”。
导出将立即开始,除非你要创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或者导出到受密码保护的现有 .pst 文件。 在这些情况下,你将看到以下对话框:
如果不想使用密码保护文件,请选择“确定”。 或者:
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如果想用密码保护 .pst 文件:在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后单击“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中输入密码,然后单击“确定”。
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如果要导出到受密码保护的现有个人文件夹 (.pst) ,请在 “Outlook 数据文件密码 ”对话框中输入密码,然后单击“ 确定”。