使用Microsoft 365 组，通过包含专用库（这是存储所有组文件的主要位置）来轻松共享文件。
在组的库中创建文件或文件夹时，组的所有成员都将能够访问它。 向组添加新成员（包括 (外部) 来宾）时，他们也将能够访问文件。 默认情况下，组成员拥有文件的查看/编辑访问权限，而组织中的所有其他人拥有查看访问权限。
将共享文件附加到电子邮件
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从群组开始 对话。
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选择“附加文件”。
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选择文件的源。 选项包括"最近使用的文件"、"Web 位置"和"此电脑"。 Web 位置包括"一个驱动器SharePoint网站、组文件和其他源。
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如果选择 Web 位置，请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作
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如果从电脑中选择文件，该文件将附加为副本。
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将共享文件附加到电子邮件
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从群组开始 对话。
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在对话窗格的底部，选择"
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选择文件的源。 选项包括OneDrive、组文件、计算机和其他源。
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如果选择"OneDrive，请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接"。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作
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如果选择组作为源，请选择要附加的文件。
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如果选择"计算机"作为源，请选择"附加为副本"或Upload以对文件进行分组。 上载到组文件可让组成员实时查看最新更改和共同创作。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。
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如果选择其他源，请登录到该源并按照提示操作。
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将文件发布至组库
每次将文件发布至组文档库时，所有组成员都可以访问该文件。 只需将其从计算机拖动到组的库。 有关详细信息Upload将文件存储到库中。
如果要共享的文件已位于文档库中，可保留该文件并邀请组加入。
