使用“人员”页可以创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。 从头开始创建新的联系人，或从其个人资料卡将某人添加为联系人。 可以创建简单的联系人列表，以便向一组人员发送电子邮件，或创建组进行基于组的协作。
注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验，检查新的 Outlook for Windows 入门。
注意: 如果说明与你看到的内容不匹配，则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。
创建联系人
新联系人保存在默认的“联系人”文件夹中，你还将在“ 你的联系人”下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中，请在创建联系人之前选择该文件夹。
-
选择导航窗格底部
-
在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”。
-
输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息，如联系人的地址和生日。
-
选择“创建”。
对于新 Outlook：
-
在侧面板上，选择
-
在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”。
-
输入联系人的详细信息。
-
选择“保存”。
在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时，你将看到其个人资料卡以及有关他们的信息。 从他们的个人资料卡，你可以将其保存到你自己的联系人，例如，如果你想要添加笔记或其他信息。
下面介绍如何从电子邮件中添加联系人：
-
在“邮件”中，在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
-
在打开的个人资料卡片上，选择
-
如果需要，请添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息，如联系人的地址和生日。
-
选择“创建”。
注意: 联系人将自动保存在人员页上的默认“联系人”文件夹中。
对于新 Outlook：
-
在“邮件”中，在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
-
在打开的配置文件卡上，在卡底部选择“添加到联系人”。
-
输入联系人的详细信息。
-
选择“保存”。
如果你的公司设置了目录，你将能够查看有关你的同事的信息，而无需将他们另存为联系人。 可以搜索他们，也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。 如果要添加其他信息（如笔记），可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人会自动链接到现有目录联系人。 只有你会看到你添加的信息。
要将某人添加到收藏夹，选择联系人，然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。
提示: 具有电子邮件地址的收藏夹联系人也会显示在“邮件”的导航窗格中，因此你可以在一个位置查看所有电子邮件。
以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式：
-
使用搜索。
-
选择页面顶部的“ 收藏夹 ”，查看已添加为收藏夹的人员。
-
选择“ 你的联系人”。
提示: 在列表分隔符中选择一个相应的字母，以在列表中的联系人之间快速移动。
-
若要查找组织中 (目录) 中未保存在联系人中的人员，请使用搜索。
在“人员”页上，选择中间窗格中的联系人，以查看或编辑其相关信息。 你看到的是配置文件卡的版本。 你看到的选项卡和分区可能会有所不同。
-
“文件”：该联系人最近与你共享的文件。
-
Email：你和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。
-
“领英”：如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同，你可在此处看到领英信息。
若要编辑联系人，请选择“ 联系人信息” 旁边的“编辑 联系人”，或在工具栏上选择“ 编辑 ”。
-
在“人员”页上，选择某联系人。
-
选择相机图标。
-
选择“ 上传新照片”，选择要使用的文件，然后选择“ 打开 ”以上传。
-
若要重新定位照片，在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小，请使用照片下方的滑块。
-
选择“ 应用”，然后选择“ 完成”。
-
若要更改联系人姓名的显示方式，请选择“设置”，然后选择“按 名字或姓氏>显示联系人”。
-
若要选择排序，请使用列表顶部的排序菜单。 例如，选择“按姓氏>排序”。
可以链接联系人以指示它们相关，例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。
链接联系人：
-
在“人员”页上，选择两个或多个联系人，然后在显示的面板中选择“链接联系人”。
取消链接联系人：
-
在“人员”页上，选择联系人，选择工具栏上的“链接联系人”，然后选择“取消链接”。
-
选择一个或多个联系人，然后选择 “删除”。
-
选择“删除”进行确认。
创建联系人列表
联系人列表是电子邮件地址的集合，可用于向一组人员发送电子邮件。 联系人列表有时称为通讯组列表。
例如，创建一个名为“我的图书俱乐部”的联系人列表，并将你的图书俱乐部的所有成员添加到其中。 如果要向俱乐部中的每个人发送电子邮件，只需在电子邮件的“ To ”行中输入“My Book Club”。
默认情况下，联系人列表在默认的“联系人”文件夹中创建，还可以在“ 你的联系人列表”下看到它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中，请在选择“ 新建联系人列表”之前选择该文件夹。
-
在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”旁边的箭头，然后选择“新建联系人列表”。
-
输入列表的名称，然后添加姓名或电子邮件地址。
-
选择“创建”。
可以通过两种方式将联系人 (电子邮件地址) 添加到联系人列表中：编辑联系人列表并从列表中添加人员，或者通过工具栏上的“添加到列表”选项中选择一个或多个联系人并将其添加到 列表中 。
注意: 由于联系人列表只是电子邮件地址的集合，因此只能添加具有电子邮件地址的联系人。
通过编辑联系人列表将人员添加到联系人列表：
-
在“人员”页上，在导航窗格中选择“你的联系人列表”，或搜索联系人列表名称。
-
选择编辑联系人，然后选择“编辑”。
-
输入姓名或电子邮件地址。
-
选择“保存”。
使用“添加到列表”选项将一个或多个联系人 添加到联系人列表 ：
-
在“人员”页上，选择要添加到列表的联系人。
-
在顶部工具栏上，选择“ 添加到列表”。
-
选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。
或者
-
选择“ 新建联系人列表 ”，将所选联系人添加到新列表，然后输入新联系人列表的名称。
-
-
完成后，单击窗格外部以将其关闭。
可以通过两种方式从联系人列表中删除) (电子邮件地址的人员：编辑联系人列表，或使用工具栏上的 “添加到列表 ”选项选择联系人并将其从列表中删除。
通过编辑列表从联系人列表中删除人员：
-
在“人员”页上，在导航窗格中选择“你的联系人列表”，或搜索联系人列表名称。
-
选择编辑联系人，然后选择“编辑”。
选择要删除的名称或电子邮件地址的 x 。
-
选择“保存”。
使用 “添加到 列表”选项从一个或多个联系人列表中删除所选人员：
-
在“人员”页上，选择要从联系人列表中删除的联系人。
-
在工具栏上，选择“ 添加到列表”。 你将看到此联系人 已添加到的联系人列表。
-
选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。
-
完成后，单击窗格外部以将其关闭。
-
选择要删除的联系人列表，然后选择“ 删除”。
-
选择“删除”进行确认。
创建组
共同处理项目或共同目标？ 创建一个组，为团队提供对话、共享文件、计划事件等空间。
有关如何管理你所属的组的信息，请参阅在 Outlook 网页版
-
在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”旁边的箭头，然后选择“新建组”。
-
输入组的名称，然后添加信息。
有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中创建组
-
选择“创建”。
经典 Outlook 网页版的说明
创建联系人或联系人列表
-
选择导航窗格底部的人员图标。
-
在导航窗格中 的“你的联系人 ”下，选择要在其中创建联系人的文件夹。 如果尚未创建任何文件夹，请转到步骤 3。
注意: 若要创建文件夹，请选择“ 你的联系人”，右键单击，然后选择“ 新建文件夹”。 为文件夹键入名称。
-
选择“ 新建”，然后选择“ 联系人 ”或“ 联系人列表”。
-
输入联系人或联系人列表的详细信息。
-
选择“
注意: 在文件夹中创建联系人之后，它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中，请删除联系人，然后在其他文件夹中重新创建它。
-
在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
-
在为该人员显示的联系人卡上，选择“
-
输入联系人的详细信息。
-
选择“
注意: 如果保存新联系人，则它会自动添加到“联系人”文件夹。 以这种方式创建联系人时，无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。
-
选择想添加到列表的联系人。
-
选择“列表”，然后选择想向其添加联系人的联系人列表。
-
在 Outlook 网页版 中，选择导航窗格底部的“人员”图标。
-
选择要编辑的联系人或联系人列表，然后选择“编辑”。
注意: 如果未看到 “编辑” 按钮，则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要编辑联系人，请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。
-
进行所需的更改。
-
选择“
警告: 无法还原在 Outlook 网页版 中删除的联系人或联系人列表。
-
选择要删除的联系人或联系人列表，然后选择“ 删除”。
注意: 如果未看到 “删除 ”按钮，则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要删除联系人，请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。
-
选择“删除”进行确认。
