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在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在演示文稿中添加图表并选择图表,以便处理图表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据插入嵌入 Excel 工作表中,使图表形成形状。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。使用“讲述人”将听到:“插入图表窗口”。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“插入图表对话框。

  3. 按 Tab 键。 使用“讲述人”和“NVDA”,将听到“图表类型”,后跟当前所选的图表类型。 使用 JAWS 时,将听到:“选择了列按钮。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。 将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键,直到听到要编辑的单元格,然后键入数据。 重复此操作,直到替换了所有占位符值。 若要更新 PowerPoint 图表中的值,请按 Enter 或将光标移动到另一个单元格。

  8. 若要关闭工作表,请按 Alt+F4。

选择并编辑图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 导航到幻灯片内容区域,然后按 Tab 键,直到屏幕阅读器读出图表。

  2. 若要访问功能区上的“ 图表设计 ”选项卡,请按 Alt+J、C。将听到:“图表工具”。 按 Tab 键,直到听到所需的菜单选项,然后按 Enter 将其选中并打开其他选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在演示文稿中添加图表并选择图表,以便处理它。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据插入嵌入 Excel 工作表中,使图表形成形状。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡。

  3. 按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“新建幻灯片菜单按钮”。

  5. 按向右键,直到听到“图表菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  6. 若要选择图表类型,请按向上键或向下键,直到听到所需类型,例如“Pie 子菜单”。 ”然后按向右键。 子菜单将展开。

  7. 若要选择图表样式,请按箭头键,直到听到所需样式,例如“三维饼图”。 按空格键进行选择。 将所选类型和样式的图表添加到演示文稿中。

    此时会打开 Excel 工作表,并显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。

  8. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键,直到听到要编辑的单元格。 键入数据,然后按 Enter。 重复此操作,直到替换了所有占位符值。 PowerPoint 键入时自动更新图表中的新值。

  9. 若要关闭工作表,请按 Command+Q。

选择并编辑图表

  1. 在带有图表的幻灯片上,按 F6,直到听到:“幻灯片编辑器窗格,布局区域”。

  2. 按 Tab 键直到听到图表名称,然后将听到“当前位于图表上”。

  3. 按下 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区域交互。

  4. 要访问图表编辑选项,请执行以下操作之一:

    • 要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。 按向下键,直到听到所需选项,例如“更改图表类型”或“编辑 Excel 中的数据”。 然后按 Control+Option+空格键打开其他选项。

    • 若要转到功能区上的“ 图表设计 ”选项卡,请按 Control+Option+I 打开 项目选择器。 键入 图表设计。 将听到:“一个项目,图表设计选项卡。 按“返回”进行选择,然后按 Control+Option+空格键打开“ 图表设计 ”选项卡。 按 Tab 键直到听到所需菜单选项,然后按空格键选中它并打开更多选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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