在 Visio 中设计自动化工作流

将 Visio 图导出到Power Automate 仅在具有Visio 计划 2的英语 Visio 桌面应用上提供。此功能在版本 1910 及更高版本的 Current Channel 上可用。还必须具有 Power Automate 或符合条件的 Microsoft 365 订阅（包括 Power Automate ）的免费或高级计划。

Visio 和 Power Automate 现在协同工作，帮助你更快、更简单地完成工作。在Visio 中创建 BPMN 关系图，并导出到Power Automate ，以便在喜欢的应用和服务之间自动执行工作流。例如，你可以创建一个工作流，以便在某人在你的网站上提交表单时获取通知，或者在有人在 Twitter 上关注你时为你收集和组织数据。

注意:

不确定使用的Visio 版本是什么？选择 “文件 > 帐户 > 关于 Visio ”以查看你拥有的计划。
如果你是Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。如果你是管理Microsoft 365 更新过程的 IT 专业人员，请查看频道发布页面，了解每个频道中提供哪些更新。

为Power Automate 设计工作流

打开Visio 桌面应用并执行以下任一操作：
- 通过转到流程图> “新建 > 模板 ”，选择一个符合你需求的 BPMN 关系图。在“流程图”类别下，选择 “Microsoft 流图 ”，然后选择要使用的模板。
- 通过选择“更多形状 ”> 流程图 > BPMN 基本形状，创建空白绘图并添加 BPMN 模具。
使用 BPMN 基本形状修改或设计工作流图。
- 详细了解如何创建工作流。
- 下面是工作流的 Visio 图示例：

准备导出

设计完工作流后，选择 “进程 ”选项卡，然后在 Power Automate 组中选择“ 导出”。 “ 导出 ”窗格将打开并显示“ 流映射”选项卡。
选择触发器。这是启动工作流的事件。例如，创建了购买请求。
在 “映射”条件下，为每个网关连接器选择 “如果是 ”或 “否 ”，为工作流创建逻辑。例如，创建请求后，检查请求是否已完成所有信息。
将形状映射到 Power Automate 中的连接器。为此，请为关系图中的每个形状执行以下步骤：
- 在关系图中选择 BPMN 形状。这将打开“导出”窗格的“触发器和操作”选项卡。
- 搜索并选择适合该形状的触发器或操作。例如，一旦预算获得批准，请将状态设置为 “已接受”。
- 应用触发器或操作后，你将看到形状上方连接器的图标。
选择 “刷新 ”按钮。在 “解决问题”下，检查是否有需要解决的问题才能导出。继续修复任何问题，并根据需要刷新窗格，直到不再出现任何问题。

将 BPMN 关系图导出到Power Automate

解决所有问题并准备好导出后，选择“准备导出”窗格顶部的“ 导出到流 ”。
在对话框中，可以根据需要重命名流。还可能需要登录到不同的服务，具体取决于工作流中的触发器和操作。
选择 “创建流 ”以将图表导出到 Power Automate 。创建流后，选择 “完成 ”以关闭对话框。若要编辑已创建的工作流，可以从 Power Automate 站点执行此操作。

Visio 要Power Automate 的参考信息

如果需要详细信息来帮助创建工作流就绪的 Visio 关系图，请单击下面的任何扩展器。查看形状的映射表，或了解在 Visio 中设计 Flow 时如何避免常见错误。

流形状

流设置

要使用的 BPMN 形状

注意: * 建议使用 展开的子进程 形状，以便能够在循环内进行更改。

触发	并发控制：打开并发控制：关闭
采取行动的	超时：未定义 USE 任务;循环：无超时：定义
条件	条件根据条件输入的计算来标识要执行的操作块。使用带标记的独占网关
应用于每个	应用于每个项执行一个操作块，以应用于输入数组中的每个项。并发控制：打开使用扩展的子进程;并行多实例 * 或任务;并行多实例或折叠子进程;并行多实例并发控制：关闭使用扩展的子进程;顺序多实例 * 或任务;顺序多实例或折叠子进程;顺序多实例
切换	Switch 根据对交换机输入的计算来标识要执行的单个事例。示例：具有默认大小写的独占网关
终止	终止结束逻辑应用运行的执行。 USE End 事件
一直做到	执行一个操作块，直到指定的条件的计算结果为 true。使用扩展的子进程;循环：标准 * 或任务;循环：标准或折叠子进程;循环：标准
范围	作用域封装一个操作块，并继承最后一个终端状态 (成功、失败、已取消) 其中的操作。 USE 扩展的子进程
并行分支	USE 并行网关注意: 如果使用网关，则应在网关的打开和关闭处包含并行网关形状。 OR 序列流