导入或链接到 Outlook 通讯簿中的联系人

Access 和 Outlook 都是非常适合用于管理个人和业务联系人的程序。因此建议将 Outlook 中的联系人数据导入或链接到 Access。

若要详细了解反向过程（将 Access 中的联系人导入到 Outlook），请参阅将联系人导出至 Outlook 通讯簿一文。

您要做什么？

使用 Exchange/Outlook 向导导入或链接到 Outlook 联系人
使用文本文件导入联系人

使用 Exchange/Outlook 向导导入或链接到 Outlook 联系人

可以使用“Exchange/Outlook 向导”来导入或链接到 Outlook 联系人数据。如果导入数据，Access 会创建一个 Outlook 数据副本，并将其放在 Access 表中。对其中一个程序中数据进行的更改不会影响另一个程序中的数据。相反，如果使用链接选项，Access 会拥有一个指向 Outlook 数据的链接。在 Access 中所做的数据更改会反映在 Outlook 中，反之亦然。

Access 版本不同，导入/链接向导的位置会略有不同。选择与你的 Access 版本相匹配的步骤：
- 如果使用最新版本的 Microsoft 365 订阅版本的 Access 或 Access 2019，请在“外部数据”选项卡上的“导入 & 链接”组中，单击“从其他源 > 新建数据源 > > Outlook 文件夹”。
- 如果使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010，在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中，单击“其他”按钮以显示选项的下拉列表，然后单击“Outlook 文件夹”。
在“获取外部数据 - Outlook 文件夹”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
在“Exchange/Outlook 向导”对话框中，选择包含所需联系人的文件夹或通讯簿，然后单击“下一步”。

1.展开上层“邮箱”文件夹。

2.选择要导入到 Access 的联系人所在的文件夹。

注意: Access 和 Outlook 版本不同，Exchange/Outlook 向导的外观会略有不同。因此上面的屏幕截图与你在应用程序中看到的内容可能不完全匹配。
按照向导其他页面上的说明进行操作。

向导完成后，Access 会导入或链接到你指定的联系人数据。

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使用文本文件导入联系人

如果使用向导时出现问题（例如向导未导入所需字段），可尝试将 Outlook 中的联系人导出为文本文件，然后将该文本文件导入 Access。

步骤 1：将 Outlook 联系人导出到文本文件

在 Outlook 中执行以下步骤：

Outlook 版本不同，导出向导的位置会略有不同。选择与你的 Outlook 版本相匹配的步骤：
- 如果使用订阅版本的 Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016或 Outlook 2013，请在“文件”选项卡上单击“打开 & 导出”，然后单击“导入/导出”。
- 如果使用的是 Outlook 2010，单击“文件”>“选项”。在“Outlook 选项”对话框中，单击“高级”，然后在“导出”部分下，单击“导出”。
注意: 有关导出 Outlook 数据的完整讨论，请参阅将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件
Outlook 将打开“导入和导出向导”。
在“导入和导出向导”中，选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。
选择“制表符分隔的值(Windows)”，然后单击“下一步”。
选择要导出到 Access 的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
键入文件名，并使用 .txt 文件扩展名。

注意: 默认情况下，Outlook 会将该文件保存到默认文档文件夹中。如果想将文件保存到其他位置，请单击“浏览”，然后浏览找到要将文件保存在其中的文件夹。
在向导的下一页上，单击“完成”。

Outlook 会将所选文件夹的内容导出为文本文件。

步骤 2：将联系人数据导入 Access

打开想将数据导入其中的 Access 数据库。
Access 版本不同，导入/链接文本向导的位置会略有不同。选择与你的 Access 版本相匹配的步骤：
- 如果使用的 Access 或 Access 2019 是最新版本的 Microsoft 365 订阅，请在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中，单击“新数据源”>“从文件”>“文本文件”。
- 如果使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010，请在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中，单击“文本文件”。
在“获取外部数据 - 文本文件”对话框中，单击“浏览”。
选择在前面过程中创建的文件，然后单击“导入”。
选择“将源数据导入当前数据库的新表中”，然后单击“确定”。
在“导入文本向导”中，选择“带分隔符”，然后单击“下一步”。