Outlook 中具有导入/导出向导,可轻松从 CSV 文件导入联系人。
如果你未使用Outlook for Windows ,检查你使用的是哪个 Outlook 版本,然后选择以下选项之一来导入联系人:
重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。
使用逗号分隔值文件 (CSV) 将联系人导入 Outlook 帐户。
提示: 为获得最佳结果,请确保 CSV 文件采用 UTF-8 编码。 此编码适用于所有语言和字母。
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在侧面板上,选择“ ”。
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在功能区中,选择“ 管理联系人 ”> “导入联系人”。
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选择“ 浏览”,选择 CSV 文件,然后选择“ 打开”。
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选择“导入”。
注意: 如果该文件未采用 UTF-8 编码,导入工具可能无法正确识别和显示全部文本。 然后,导入工具会显示文件中的一些示例联系人,可检查该文本是否可读和正确。 如果未正确显示文本,选择“取消”。 需使用采用 UTF-8 编码的文件才能继续执行操作。 转换 CSV 文件以使用 UTF-8 编码并重启导入。 要了解有关 UTF-8 编码的更多信息,请参阅我为什么要关心 UTF-8 编码?
通常情况下,导入联系人时不必关注有关文本在 CSV 文件中存储方式的基本详细信息。 但是,如果联系人信息中包含英文字母表中不存在的字符,如希腊语、西里尔文、阿拉伯语或日语字符,可能会导致在导入联系人时出错。 因此,应使用 UTF-8 编码(如果导出过程中存在此选项)来保存联系人文件。
如果无法直接使用 UTF-8 导出联系人,可以使用 Excel 或第三方应用转换导出的 CSV 文件。 此操作的执行方式会因应用及应用版本而异。
如何使用 Microsoft Excel 2016 将 CSV 文件转换为 UTF-8 文件:
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在 Excel 中,创建新的空白文档(工作簿)。
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从“数据”菜单中,选择“自文本/CSV”。 浏览到导出的 CSV 文件(可能需要选择显示为“文本文件(...csv)”才能查看)。 选择“导入”。
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在出现的对话框中,在“文件源”下,选择能正确显示文本中字符的编码,例如,“Cyrillic Windows 1251”,然后选择“加载”。
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检查字符在 Excel 中是否显示正确。
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选择“文件”>“另存为”。 输入文件名称,然后选择“CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv)”作为文件类型。
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选择“保存”。
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在 Outlook 功能区顶部,选择“ 文件”。
如果功能区的左上角没有“文件”选项,则说明你使用的是较早版本的 Outlook。 请参阅 我拥有哪个版本的 Outlook? ,以获取 Outlook 版本的导入说明。
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选择“打开和导出”>“导入/导出”。 这将启动向导!
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选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。
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选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。
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在“导入文件”框中,浏览到联系人文件,然后双击以将其选中。
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选择下列选项之一,以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人:
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用导入的项目替换重复的项目 如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
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允许创建重复项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 此选项是默认选项。
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不导入重复的项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
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单击“下一步”。
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在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。 如果你有多个电子邮件帐户,请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。
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选择“完成”。
Outlook 将立即开始导入联系人。 “导入进度”框关闭即表示导入结束。
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若要查看联系人,请选择 Outlook 底部的“人员”图标。